На предприятиях торговли основу внеоборотных активов составляют в настоящее время основные средства. Долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы и незавершенные капитальные вложения занимают пока еще незначительную долю внеоборотных активов торговых предприятий, а на большинстве из них вообще отсутствуют. Поэтому основное внимание в процессе управления внеоборотными активами должно быть уделено основным средствам торгового предприятия (наиболее существенные вопросы управления другими видами нематериальных активов будут рассмотрены в разделе управления инвестициями).
1. Анализ основных средств. На предприятиях торговли этот анализ проводится в целях изучения динамики общего их объема и состава, а также эффективности их использования.
На первом этапе анализа изучается динамика общей суммы основных средств, используемых на предприятии, выявляются темпы этой динамики в сопоставлении с темпами изменения объема товарооборота и общей суммы активов, определяются изменения удельного веса основных средств в общей сумме внеоборотных и совокупных активов предприятия.
На втором этапе анализа изучается состав основных средств торгового предприятия и динамика отдельных их видов. В процессе этого анализа основные средства предприятия подразделяют на активные и пассивные их виды. К активным относят машины, механизмы, оборудование и инвентарь, используемые в торгово-технологическом процессе. К пассивным относят здания, торговые помещения и сооружения, используемые торговым предприятием в процессе своей хозяйственной деятельности. Важнейшим показателем оценки состава основных средств является удельный вес активной части в общей их сумме.
На третьем этапе анализа определяется степень изношенности основных средств, характеризующая их «возраст». В этих целях рассчитываются коэффициент износа и коэффициент годности основных средств:
Киос = Иос / ОС Кгос = ОСо / ОС
где Киос - коэффициент износа основных средств;
Кгос - коэффициент годности основных средств;
Иос - сумма износа основных средств;
ОСо - остаточная стоимость основных средств;
ОС - первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств.
Расчет этих коэффициентов осуществляется по основным средствам в целом, отдельным их видам и разновидностям.
На четвертом этапе анализа изучается интенсивность обновления основных фондов торгового предприятия. Эта интенсивность характеризуется рядом показателей, основными из которых являются:
а) коэффициент обновления основных средств. Он характеризует долю новых основных средств в общей их сумме и рассчитывается по формуле:
Кобн = ОСн / ОСк
где Кобн - коэффициент обновления основных средств;
ОСн - стоимость вновь введенных основных средств в отчетном периоде;
ОСк - стоимость основных средств на конец отчетного периода;
б) коэффициент выбытия основных средств. Он характеризует долю выбывших основных средств в общей их сумме и рассчитывается по формуле:
Квыб = ОСв / ОКк
где Квыб - коэффициент выбытия основных средств;
ОСв - стоимость выбывших основных средств в отчетном периоде;
ОСк - стоимость основных средств на конец отчетного периода;
в) скорость обновления основных средств. Она характеризует средний период времени полного обновления всех основных средств. Расчет этого показателя осуществляется по формуле:
Соос = 1 / Кобн
где СОос - скорость обновления основных средств;
Кобн - коэффициент обновления основных средств.
Указанные показатели рассчитываются в процессе анализа по основным средствам в целом, в том числе по активной их части.
На пятом этапе анализа изучается эффективность использования основных средств. Важнейшими показателями, характеризующими эту эффективность, являются:
а) фондоотдача. Она характеризует объем реализации товаров в расчете на единицу основных средств и рассчитывается по формуле:
Фо = Р / ОС
где Фо - фондоотдача;
Р - общий объем реализации товаров в отчетном периоде:
ОС - средняя стоимость основных средств в отчетном периоде (рассчитанная как среднехронологическая);
б) фондоемкость. Она характеризует среднюю сумму основных средств, приходящихся на единицу реализации товаров и определяется по формуле:
Фе = ОС / Р
где Фе - фондоемкость
ОС - средняя стоимость основных средств в отчетном периоде;
Р - общий объем реализации товаров в отчетном периоде.
в) уровень рентабельности основных средств. Он характеризует сумму прибыли в расчете на единицу основных средств и рассчитывается по формуле:
Урос = П х 100/ ОС
где УРос - уровень рентабельности основных средств, в %;
П - сумма прибыли предприятия в отчетном периоде;
ОС - средняя стоимость основных средств в отчетном периоде.
Анализ показателей эффективности проводится по основным средствам торгового предприятия в целом.
2. Определение размера потребности в приросте основных средств. Развитие (воспроизводство) основных средств торгового предприятия осуществляется на простой и расширенной основе. Простое воспроизводство основных средств предусматривает их обновление в рамках накопленной суммы амортизационных отчислении - стоимость их в процессе такого воспроизводства не увеличивается. Расширенное воспроизводство основных средств представляет собой ввод в действие новых их видов не только за счет амортизационных отчислений, но и за счет других финансовых ресурсов - стоимость их в процессе такого воспроизводства возрастает.
Общая потребность в приросте основных средств в планируемом периоде в процессе расширенного их воспроизводства определяется по следующей формуле:
D Пос = ПОос — Hoc + Вф + Вм
где D Пос - общая потребность в приросте основных средств в плановом периоде; ПОос - общая потребность в основных средствах в соответствии с планируемым развитием товарооборота в плановом периоде (ее можно определить путем умножения плановой суммы реализации товаров на показатель фондоемкости);
Hoc - наличие основных средств на начало планируемого периода;
Вф - предполагаемое выбытие основных средств в планируемом периоде в связи с их физическим износом;
Вм - предполагаемое выбытие основных средств в планируемом периоде в связи с их моральным износом.
Потребность в приросте основных средств осуществляется в стоимостных показателях.
3. Определение форм удовлетворения потребности в приросте основных средств. Потребность в приросте основных средств может быть удовлетворена торговым предприятием двумя основными путями: а) за счет приобретения новых видов основных средств в собственность предприятия (сюда же относится и строительство собственных зданий и сооружении); б) путем их аренды (лизинга). Прирост собственных основных средств будет определять лишь их приобретение в собственность торгового предприятия. Он определяется по формуле:
D ПСос =D Пос — Аос
где DПСос - необходимый прирост собственных основных средств в плановом периоде:
D Пос - общая потребность в приросте основных средств в плановом периоде;
Аос - потребность в приросте основных средств, удовлетворяемая путем их аренды (лизинга). С учетом этого прироста определяется общая стоимость основных средств на конец планового периода и их средняя стоимость в плановом периоде.
4. Обеспечение повышения эффективности использования основных средств. Оно заключается в управлении ростом фондоотдачи и рентабельности основных средств на торговом предприятии. Основные направления повышения этой эффективности рассмотрены в составе резервов экономии издержек обращения за счет совершенствования использования материально-технической базы торгового предприятия.