Оборотные средства предприятия - это раздел II актива баланса «Оборотные активы», отражающий относящуюся к ним часть имущества предприятия, а также источники формирования этого имущества, отражаемые в пассиве баланса. По видам оборотных средств различают: а) запасы сырья, материалов и других аналогичных ценностей; б) затраты в незавершенном производстве; в) запасы готовой продукции и товаров для перепродажи; г) товары отгруженные; д) расходы будущих периодов; е) дебиторская задолженность; ж) краткосрочные финансовые вложения; з) денежные средства; и) прочие виды оборотных активов. В зависимости от функциональной роли в процессе производства выделяют: а) оборотные средства, обслуживающие производственный цикл компании (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов; объем незавершенного производства, запасы готовой продукции); б) оборотные средства, обслуживающие финансовый (денежный) цикл компании (дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства); В зависимости от практики контроля, планирования и управления различают: - нормируемые оборотные средства, дающие возможность рассчитать экономически обоснованную потребность в соответствующих видах оборотных средств; - ненормируемые оборотные средства, являющиеся элементом фондов обращения.
По периоду функционирования оборотных активов выделяют: - постоянную часть оборотных активов - это их неизменяющаяся часть, которая не зависит от сезонных и других колебаний операционной деятельности компании и не связана с формированием запасов товароматериальных ценностей сезонного хранения, досрочного завоза и целевого назначения. Постоянная часть оборотных активов рассматривается как неснижаемый минимум оборотных активов, необходимый компании для осуществления операционной деятельности; - переменную часть оборотных активов - это их меняющаяся часть, которая связана с сезонным возрастанием объема производства и реализации продукции, необходимостью формирования в отдельные периоды хозяйственной деятельности компании запасов товарно-материальных ценностей сезонного хранения, досрочного завоза и целевого назначения. По степени ликвидности оборотных активов различают: - абсолютно ликвидные средства (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (высоколиквидные ценные бумаги); - быстро реализуемые оборотные активы (товары отгруженные, дебиторская задолженность, авансы выданные, прочие оборотные активы); - медленно реализуемые оборотные активы (запасы готовой продукции, сырья, материалов); - неликвидные средства (сомнительная дебиторская задолженность, незавершенное производство, расходы будущих периодов). Классификация оборотных активов по степени их ликвидности характеризует качество средств компании, находящихся в обороте.
Задача такой классификации выявление тех текущих активов, возможность реализации которых представляется маловероятной. Эффективность использования оборотных активов оказывает влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. При ее анализе применяются следующие показатели: наличие собственных оборотных средств, соотношение между собственными и заемными ресурсами, платежеспособность предприятия, его ликвидность, оборачиваемость оборотных средств и др. Наличие собственных оборотных активов, а также соотношение между собственными и заемными оборотными ресурсами характеризуют степень финансовой устойчивости предприятия. Платежеспособность предприятия, то есть его возможность своевременно и полностью выполнять обязательства, определяется с помощью специальных коэффициентов, учитывающих реальные и потенциальные финансовые ресурсы предприятия, соотношения между его обязательствами и денежными поступлениями, а также другими активами, как в краткосрочные, так и в долгосрочные периоды времени.
Платежеспособность предприятия выражает его ликвидность способность в любой момент совершить необходимые расходы. Ликвидность зависит от величины задолженности и от объема ликвидных средств, к которым обычно относятся денежные средства (в кассе и на счетах), ценные бумаги и легко реализуемые элементы оборотных средств. Оборачиваемость оборотных активов - важный показатель эффективности их использования. Критерием оценки эффективности управления оборотными активами служит фактор времени: чем дольше оборотные активы пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования.
Ускорение оборачиваемости оборотных активов уменьшает потребность в них, позволяет предприятиям высвобождать часть оборотных средств либо для нужд народного хозяйства, либо для дополнительного выпуска продукции. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных активов, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства и т.п. при этом высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы. Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете предприятия, в результате чего улучшается его финансовое состояние, укрепляется платежеспособность. Скорость оборота средств - это комплексный показатель организационно- технического уровня производственно-хозяйственной деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения. Время производства обусловлено технологическим процессом и характером применения техники.
Чтобы его сократить, надо совершенствовать технологию, модернизировать и активизировать труд. Сокращение времени обращения также достигается развитием специализации и кооперирования, улучшением прямых межзаводских связей, ускорением перевозок, документооборота и расчетов. Общая оборачиваемость всех оборотных активов складывается из частной оборачиваемости отдельных элементов оборотных средств. Скорость оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующими показателями. Длительность одного оборота всех оборотных активов Le рассчитывается по формулам: Le = ЕТ/Np Le = Е / (Np /Т) (1.1 ) где Е - средняя стоимость всех оборотных средств; Т - длина анализируемого периода в днях; Np - выручка от реализации продукции и от прочей реализации за исключением, сверхнормативных и излишних материальных ценностей и суммы налога с оборота в действующих оптовых ценах предприятия. Количество оборотов (или прямой коэффициент оборачиваемости) kn исчисляется по формуле kn=Np/Е (1.2) Формула коэффициента закрепления оборотных средств (или обратного коэффициента оборачиваемости) выглядит так: ko=Е/Np (1.3) По аналогичным формулам производится расчет оборачиваемости нормируемых оборотных средств и отдельных элементов или групп оборотных средств. Вместо величины всех оборотных средств в формулы подставляются величина нормируемых средств или отдельного элемента их. По результатам анализа оборачиваемости рассчитывают сумму экономии оборотных средств (абсолютное или относительное высвобождение) или сумму их дополнительного привлечения. Для определения суммы экономии оборотных средств (Е) вследствие ускорения их оборачиваемости устанавливают потребность в оборотных средствах за отчетный период, исходя из фактической выручки от всей реализации за это время и скорости оборота за предыдущий период. Разность между этой условной суммой оборотных средств и суммой средств, фактически участвующей в обороте, составит экономию оборотных средств. Если оборачиваемость замедленна, то в итоге получат сумму средств, дополнительно вовлеченных в оборот.
Экономическая эффективность использования закрепленных за предприятием собственных оборотных средств характеризуется также величиной реализованной продукции на 1 рубль оборотных средств. В хозяйственной деятельности одно из направлений повышения эффективности производства улучшение использования оборотных средств, то есть увеличение объема реализованной продукции при неизменной стоимости оборотных средств или сокращение величины оборотных средств при неизменном объеме реализованной продукции. Длительность одного оборота может быть уменьшена за счет сокращения производственных запасов, длительности производственного цикла и времени доставки готовой продукции.
Норму производственных запасов можно снизить благодаря совершенствованию их расхода, замене дефицитного сырья более дешевым, использованию отходов производства, повышению качества используемого материала, увеличению скорости доставки материалов, уменьшению времени на погрузо-разгрузочные работы, применению тары многократного пользования, унификации деталей и узлов, сокращению номенклатуры запасных частей и т.д. Организационно-технические мероприятия способствуют сокращению среднесуточного расхода материальных ценностей и интервала между поставками, следовательно, и потребности в оборотных средствах. Сокращение длительности производственного цикла имеет важное значение для ускорения оборота средств в незавершенном производстве и может обеспечиваться от повышения уровня интенсификации производственных процессов, уменьшения номенклатуры изготовляемой продукции, сроков освоения вновь вводимых производственных мощностей, улучшения использования основного капитала, снижения трудоемкости выпускаемой продукции, совершенствования организации производства и т.д.
Для анализа эффективности использования оборотных активов важным для предприятия является также показатель обеспеченности собственными оборотными активами, который рассчитывается как отношение суммы собственных оборотных средств к общей сумме оборотных средств. Министерство финансов Российской Федерации установило минимальную величину этого показателя на уровне 10%. Однако, следует отметить, что указанный норматив минимальной обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами не дифференцирован по сферам деятельности, а ведь то, что нормально для торговли, банков и Т.П., часто совершенно не приемлемо для промышленности. Поэтому при анализе показателей целесообразно учитывать и ситуацию в отрасли, к которой относится предприятие. В условиях Российской Федерации переход к рынку сопровождается для многих предприятий попаданием в зону хозяйственной неопределенности и повышенного риска. Большинство предприятий впервые встало перед необходимостью объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров, постоянного контроля за качеством расчетно-финансовых операций и платежной дисциплины. В этих условиях при анализе использования оборотных средств большое внимание должно быть уделено анализу дебиторской и кредиторской задолженности. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние предприятия.
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется ежемесячно по данным аналитического учета. Основная цель в анализе дебиторской задолженности - это ускорение ее оборачиваемости. Анализ дебиторской задолженности необходимо дополнить анализом кредиторской задолженности. Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности. Анализ проводят на основании данных аналитического учета расчетов с поставщиками, расчетов с прочими кредиторами.