• при наличии неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней;
• при увольнении работника, не использовавшего отпуск частично или в полном объеме ко дню увольнения.
Компенсация за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, предоставляется на основании письменного заявления работника с согласия работодателя. Данное положение означает, что даже при наличии заявления работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией работодатель вправе отказать ему в выплате указанной компенсации без объяснения причин. Вместе с тем обязанность по предоставлению неиспользованной по тем или иным причинам части отпуска за работодателем сохраняется.
Компенсация за неиспользованный отпуск только в части, превышающей 28 календарных дней, может быть представлена и при перенесении отпуска на следующий год. Например, работнику был положен отпуск продолжительностью 30 дней в 2011 году. Данный отпуск был перенесен на 2012 год. В 2012 году ему должны предоставить два отпуска общей продолжительностью 60 дней. Компенсация за неиспользованный отпуск в указанном случае может быть выплачена только за 4 дня (за 2 дня отпуска, неиспользованного в 2011 году, и за 2 дня отпуска, положенного в 2012 году).
Не допускается ни при каких обстоятельствах за исключением увольнения работника замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:
• беременным женщинам;
• лицам в возрасте до 18 лет.
Не допускается также заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях, если речь опять же не идет об увольнении.
При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При этом если работник проработал 11 месяцев, ему должна быть выплачена компенсация за полный рабочий год. Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом, если работник отработал менее половины месяца, то данный месяц в расчет не берется, а если более половины – месяц считается как полный.
Размер компенсация за неиспользованный отпуск определяется путем деления средней заработной платы работника, начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).