Такой акт составляется в трех-четырех экземплярах – по одному для заказчика, исполнителя, проектировщиков и управляющей организации. В нем приводится подробная информация о помещении, где производится ремонт, представлены точные сведения о заказчике и исполнителе. Кроме того, документы содержат информацию о разработчике проектной документации, используемых строительных материалах и оборудовании, применяемом во время ремонта.
Прежде чем акты приемки скрытых работ будут окончательно переданы на проверку комиссии, необходимо, чтобы их своими подписями заверили представитель от ремонтно-строительной организации (исполнителя работ), представитель проектной организации и представитель управляющей организации (инженерной службы, обслуживающей данное сооружение). В случае необходимости комиссия может привлечь сторонних лиц – геодезические службы, строительные лаборатории и других специалистов-экспертов.
Важно помнить, что до заполнения акта выполнение последующих работ не допускается. В случае если составление документа было выполнено уже после закрытия результатов ремонта отделочными слоями, комиссия имеет полное право сделать выборочное вскрытие отделочных слоев для проверки качества работ. После проведения проверки качества изменений вносятся сведения об их соответствии в акты освидетельствования (СНиПам, требованиям проектной документации).