Учебное пособие: Форматирование документов. Работа с таблицами

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Челябинский государственный педагогический университет»

(ГОУ ВПО «ЧГПУ»)

Профессионально-педагогический институт

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА ПО ТЕМЕ

«Форматирование документов. Работа с таблицами»

(НА ПРИМЕРЕ ДИСЦИПЛИНЫ «Информатика и ИКТ» ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРОФЕССИИ НПО «Оператор ЭВМ»)

контрольная работа по методике профессионального обучения

Исполнитель: Курманова Лилия Рафаилевна

Преподаватель: Норенкова Н.А., к.п.н.,

доцент кафедры. ПППО и ПМ ППИ ЧГПУ

Челябинск

2009

1. Урок № 5,6

Тема урока: Создание и форматирование таблиц. Графическое оформление таблиц.

Цели преподавания по теме урока:

·  Обучающая – Обобщить материал по созданию и форматированию текста; закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора, научить учащихся создавать таблицы в текстовом документе, научить использовать основные способы форматирования таблиц;

·  Развивающая – Формирование мыслительных навыков и умений, доведение их до автоматизма;

·  Воспитательная – Воспитать чувство рациональности и конкретности, добросовестного отношения и логического выбора при вставке в текстовый документ таблиц.

Цели учения в рамках темы урока (когнитивные цели):

·  повторить материал по созданию и форматированию текста; уметь работать с инструментами текстового редактора

·  Знание учащимися способов создания и форматирования таблиц

·  Понимание учащимися пройденного материала

·  Демонстрация приобретенных навыков работы с таблицами в текстовом редакторе MS Word

·  Анализ - учащиеся выделяют главные моменты при изучении темы, записывают, анализируют ход выполнения практических робот;

·  Синтез – учащиеся приводят примеры, в которых необходимо использование таблиц;

·  Оценка – учащиеся делают выводы, на сколько усвоен материал, и на сколько важны приобретенные навыки работы с таблицами в текстовом редакторе MS Word.

Тип урока: комбинированный

Вид занятия: урок – практическая самостоятельная работа

Методы преподавания: репродуктивные

демонстрация действий педагогом, которые выступают образцом для учащихся, педагог представляет готовый алгоритм создания, форматирования и заполнения таблиц, инструкцию; объясняет правила пользования и выполнения заданий в текстовом редакторе MS Word.

Методы учения: репродуктивные учащиеся повторяют действия по известному алгоритму, выполняют действия по образцу.

Учебно-методическое обеспечение: Презентация «Работа с таблицами в среде текстового редактора MS Word», карточки с практическим заданием.

Материально-техническое оснащение: ПК, диапроектор, доска.

Программное обеспечение компьютера (для информатического профиля обучения студентов): Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft Office Word 2003.

Основные понятия, подлежащие усвоению: Страница. Абзацы, заголовки. Форматирование, инструменты форматирования, таблица в текстовом документе.

Требования к результатам усвоения темы урока учащимися

План-конспект урока

План изложения и закрепления нового материала (вопросы темы):

1)  Создание таблицы в текстовом документе

2)  Операции с таблицей

3)  Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4)  Редактирование структуры таблиц

5)  Лабораторная работа «Создание и форматирование таблицы»

6)  Свойства таблицы

7)  Обрамление таблицы

8)  Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

9)  Самостоятельная практическая работа

2. Конспект по теме: Создание таблицы в текстовом документе

Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды Таблица/Преобразовать в таблицу, однако часто бывает удобнее сначала создать таблицу и лишь затем заполнять ее данными.

В текстовом редакторе Word есть две возможности создания таблиц: ввод вручную и ввод по образцу. В первом случае задается команда Таблица/Вставить/Таблица. Пользователю предоставляется возможность ввода количества столбцов и строк, с заданием ширины столбцов, либо автоматическим регулированием ширины. По умолчанию таблица занимает всю ширину страницы, с одинаковой шириной столбцов. Здесь же можно выбрать подходящий вариант оформления.

На панели инструментов есть кнопка , благодаря которой вводится таблица простым выделением необходимых клеток.

Другим способом является создание таблицы «вручную». Задается с помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу.

Пользователь рисует таблицу с использованием предложенной панели инструментов. С помощью карандаша очерчиваются контуры таблицы, строки и столбцы, при необходимости можно стереть с помощью «ЛАСТИКА». Другие возможности панели:

·форматирование ячеек;

·изменение формата данных;

·операции над структурой таблицы;

·сортировка данных;

·и т.д.

2) Операции с таблицей

Выделение строки/столбца:

Подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

Изменение ширины столбца:

Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. .

Перемещение столбца таблицы:

Для перемещения столбцов таблицы можно использовать горизонтальную линейку. Щелкнув мышью в любом месте над таблицей, установить курсор на самую первую левую метку и когда появятся стрелки изменения размеров нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить границу на необходимое количество делений.

·Вставка строки/столбца/ячейки:

Используется команда Таблица/Вставить/Строки ниже. Либо воспользоваться возможностями контекстного меню.

Удаление таблицы:

При использовании выделения ячеек таблицы и нажатия клавиши <Delete>, удаляется лишь содержимое ячеек. Для удаления всей таблицы необходимо выделить не только саму таблицу, но и пространство за ее пределами, либо выделить ячейки таблицы 'и выполнить команду Таблица/Удалить/Столбцы. 

Правила Оформления таблиц

1.в названии таблицы должны присутствовать нумерационный и тематический заголовки;

2.текст в таблицах должен быть набран пониженным кеглем в сравнении с основным текстом;

3.строки заголовков должны располагаться по центру;

4.заголовки не должны разбиваться на части;

5.строки, содержащие заголовки, должны быть отмечены как заголовки (таблица/Заголовки).

3)  Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

Автоматическое форматирование внешнего вида таблиц производится с помощью команды Таблица/Автоформат.

Диалоговая панель Автоформат таблицы представляет множество вариантов оформления таблицы. В списке Форматы: можно выбирать различные варианты и просматривать их в окне Образец.

Форматирование таблицы вручную можно выполнить с помощью команды Формат/Границы и заливка.

Диалоговая панель Границы и заливка позволяет выбрать требуемые параметры.

На вкладке Граница можно задать тип границы (Нет, Сетка, Рамка и др.), тип и ширину линий границы. На вкладке Заливка можно задать цвет фона ячеек или выбрать узор.

4)  Редактирование структуры таблиц.

Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать точную ширину столбца (высоту строки) можно с помощью команды Таблица/Высота и ширина ячейки.

Вставка или удаление строк и столбцов в имеющейся таблице производится с помощью команд Вставить/Удалить строку (столбец) меню Таблица.

5)  Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы»

Задание: создать таблицу с расписанием занятий на неделю.

1 шаг. Определение структуры таблицы

·  По столбцам будут распределены дни недели (6 дней);

·  По строкам будут распределены номера уроков (7 уроков);

·  С учетом заголовков таблица должна содержать 7 столбцов и 8 строк.

2 шаг. Создание макета таблицы

·  Задать команду Таблица/Вставить/Таблица;

·  Задать количество строк и столбцов.

3 шаг. Ввод данных в ячейки таблицы

·  Ввести названия столбцов и строк;

·  Ввести данные в каждую ячейку.

4 шаг. Форматирование данных

·  Выделить первую строку;

·  Позиционировать по центру;

·  Задать полужирное начертание;

·  Изменить регистр, сделать все буквы прописными;

·  Выделить первый столбец;

·  Позиционировать по центру;

·  Задать полужирное начертание;

·  Изменить регистр, сделать все буквы прописными.

5 шаг. Сохранение таблицы

·  Сохранить таблицу под своим именем.

Вид получившейся таблицы:

6)  Свойства таблицы

Главное, что следует помнить, работа с этой командой выполняется после выделения всей таблицы. После это выбираете команду в горизонтальном меню Таблица/Свойства таблицы. В диалоговом окне (см. Рис.) выбрана закладка Таблица. Здесь стоит обратить внимание на Обтекание. Таблица - это тоже объект и может располагаться в тексте имея обтекание, то есть текст документа может расположиться вокруг таблицы, что довольно редко используется в файлах (скорее это полезно при создании таблицы на сайте). Поэтому установите команду Обтекание/Нет. В этом случае Вы избежите неприятностей, например, при больших размерах таблицы. Выравнивание, как правило, у таблицы по левому краю, но если Вы хотите, к примеру, использовать таблицу для внесения данных, как в заявлении, то можно установить Выравнивание таблицы справа.  Команда Границы и заливка позволяют Вам выбрать формат границ таблицы, толщину, тип линии, заливку всей таблицы или отдельно взятой ячейки и т.д., что наверняка Вы не раз выполняли. Но подробно остановимся на границах, заливке и параметрах таблицы позднее.

В диалоговом окне Свойства таблицы можно задать параметры оформления всей таблице, либо столбцу и строке, либо отдельной ячейке. Здесь же даны возможности графического оформления таблицы.

7)  Обрамление таблицы

·  Нажать кнопку Таблицы и границы на панели инструментов;

·  В окне Таблицы и границы, в котором можно выбрать формат таблицы и параметры ее оформления;

·  Кнопкой Оформление на панели инструментов вывести меню:

Для того чтобы нарисовать границу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группу клеток) и нажать кнопку с необходимой линией.

Для выбора типа и толщины линии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицы и границы:

Фоновое заполнение

·  Выделить ячейки для фонового заполнения;

·  В диалоговом окне нажать кнопку Цвет заливки ;

·  Выбрать необходимый цвет.

8)  Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

Измените настройки имеющейся таблицы по заданному образцу с использованием диалогового окна «Свойства таблицы». Запишите последовательность действий позволяющих выровнять строки по высоте.

Рекомендации по работе:

1.  сравните две таблицы;

2.  найдите отличительные элементы таблиц;

3.  изменения вносите поэтапно с пошаговым контролем своих действий;

4.  при неудачной попытке можно воспользоваться кнопкой откатки.

Образец:

Таблица №1. Расписание занятий

Подводя итог

·  для структурирования данных можно использовать такое средство как таблица;

·  для форматирования данных можно использовать те же средства, что и для форматирования любого текста;

·  при оформлении таблиц необходимо придерживаться определенных правил;

·  ссылки на таблицу должны идти раньше самой таблицы;

·  при отсутствии заголовка (названия), таблица должна помещаться сразу после ссылки на нее.

9)  Самостоятельная практическая работа

Создать таблицу показателей учеников класса по физической культуре (группу из 10 человек) так, чтобы в строках находились фамилии с инициалами, в столбцах располагались показатели по прыжкам в длину, прыжкам в высоту, плавания на 100 м., отжимания. Таблица и данные должны быть соответствующим образом отформатированы.

3. Этапы проведения комбинированного урока

1.  Организация начала занятия (1 мин)

Приветствие. Объявление темы и вопросов урока.

Тема: Создание и форматирование таблиц. Графическое оформление таблиц

1)  Создание таблицы в текстовом документе

2)  Операции с таблицей

3)  Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4)  Редактирование структуры таблиц

5)  Лабораторная работа «Создание и форматирование таблицы»

6)  Свойства таблицы

7)  Обрамление таблицы

8)  Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

9)  Самостоятельная практическая работа

2.  Проверка домашнего задания (4 мин)

Преподаватель задает вопросы по пройденному ранее материалу:

Вопросы:

1)  Какие программные средства используются для работы с текстом?

2)  Перечислите основные области текстового редактора.

3)  Какие действия выполняют кнопки панели «Стандартная»?

4)  Какие действия выполняют кнопки панели «Форматирование»?

5)  Какие данные отображаются в строке состояния?

6)  Что такое форматирование?

7)  Что такое редактирование?

(ученики отвечают устно)

3.  Подготовка учащихся к усвоению нового материала (актуализация знаний) (3 мин)

·  Какие способы структурирования текста могут использоваться в текстовом документе?

·  Какие виды списков вы знаете?

·  Чем отличается маркированный список от нумерованного?

Другим способом структурирования данных, позволяющим наглядно их представить, является таблица.

4.  Изучение нового материала (20 мин)

Преподаватель объясняет и демонстрирует, с помощью презентации «Таблица в текстовом редакторе MS Word», тему по вопросам:

1)  Создание таблицы в текстовом документе

2)  Операции с таблицей

3)  Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4)  Редактирование структуры таблиц

5.  Инструкция по ТБ и правилам поведения в компьютерном классе (2 мин)

Запускается презентация «Техника безопасности в компьютерном классе»

6.  Закрепление знаний (7 мин)

Выдаются карточки с Лабораторной работой:

Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы» (Приложение 1)

7.  Углубление и расширение знаний (25 мин)

Демонстрация презентации «Свойства таблицы»

Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

8.  Обобщение и систематизация знаний (5 мин)

Преподаватель задает вопросы:

1)  Перечислите возможные способы создания таблицы.

2)  Для чего используются таблицы?

3)  Какие действия можно осуществлять с таблицей?

4)  Каких правил необходимо придерживаться при создании таблицы?

5)  С помощью каких команд можно выравнивать данные в ячейке?

9.  Контроль и самопроверка знаний (15 мин)

Выполнение самостоятельной практической работы (Приложение 3)

10.  Подведение итогов занятия, рефлексия. (3 мин)

Учащиеся должны знать и уметь:

Страница, абзац, список. Понятие текста и его обработки, таблицы, форматирования и редактирования. Текстовый редактор: назначение и основные возможности. Редактирование и форматирование текста. Вставка таблицы в текстовый документ. Редактирование и форматирование таблиц.

11.  Выдача и объяснение домашнего задания (5 мин)

Повторить весь пройденный материал, выучить основные понятия

План хода урока по этапам (предложен для комбинированного урока)

Приложение 1

Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы»

Задание: создать таблицу с расписанием занятий на неделю.

1 шаг. Определение структуры таблицы

·  По столбцам будут распределены дни недели (6 дней);

·  По строкам будут распределены номера уроков (7 уроков);

·  С учетом заголовков таблица должна содержать 7 столбцов и 8 строк.

2 шаг. Создание макета таблицы

·  Задать команду Таблица/Вставить/Таблица;

·  Задать количество строк и столбцов.

3 шаг. Ввод данных в ячейки таблицы

·  Ввести названия столбцов и строк;

·  Ввести данные в каждую ячейку.

4 шаг. Форматирование данных

·  Выделить первую строку;

·  Позиционировать по центру;

·  Задать полужирное начертание;

·  Изменить регистр, сделать все буквы прописными;

·  Выделить первый столбец;

·  Позиционировать по центру;

·  Задать полужирное начертание;

·  Изменить регистр, сделать все буквы прописными.

5 шаг. Сохранение таблицы

·  Сохранить таблицу под своим именем.

Вид получившейся таблицы:

Приложение 2

Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

Измените настройки имеющейся таблицы по заданному образцу с использованием диалогового окна «Свойства таблицы». Запишите последовательность действий позволяющих выровнять строки по высоте.

Рекомендации по работе:

5.  сравните две таблицы;

6.  найдите отличительные элементы таблиц;

7.  изменения вносите поэтапно с пошаговым контролем своих действий;

8.  при неудачной попытке можно воспользоваться кнопкой откатки.

Образец:

Таблица№1. Расписание занятий

Приложение 3