Лабораторная работа: Работа с табличным процессором Microsoft Excel, создание базы данных в Microsoft Access, презентаций в Microsoft Power Point

Филиал Государственного образовательного учреждения

Высшего профессионального образования - Всероссийского заочного финансово-экономического института в г.Туле

ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

по дисциплине «Информатика»

Выполнил: студент 2 курса

Факультет: МиМ

Специальность: МО

Шерко О.В.

Проверил: Сундукова Т.О.

Тула – 2011 год

Создание списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel 2003

Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличного процессора со списком данных, приобретение навыков создания списков (базы данных) пользователя, свободных таблиц и диаграмм.

Задание №1. Создать список СправочникРегионов, используя данные нижеприведенной таблицы.

Выполнение:

Рисунок 1

Используя данный список регионов, перепишем их в столбец А и В. Получим:

Задание №2. Создать список из двадцати кредитных организаций.

Выполнение:

С помощью сети Интернет, найди данные кредитные организации и данные, представленные на рисунке. Далее:

·  присвоим листу имя СправочникРегионов;

·  в ячейках А1:G1 создадим поля списка, как показано на рис.2;выб

·  Для связи двух таблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используем функцию ВПР: в ячейку G2 введем формулу =ВПР(B2;СправочникРегионов;2;1);

·  Скопируем эту формулу вниз до ячейки G21.

Получим (см. рис.2):

Рисунок 2

Задание №3.Используйте функцию ВПР для связи двух таблиц.

Выполнение:

·  Для связи двух таблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используем функцию ВПР: в ячейку G2 введем формулу =ВПР(B2;СправочникРегионов;2;1);

·  Скопируем эту формулу вниз до ячейки G21.

Получим данные, как на рис.3

Рисунок 3

Задание №4. Рассчитайте коэффициент риска региона по формуле:

коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений по региону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициент кредитоспособности региона).

таблица диаграмма презентация процессор

Выполнение:

·  Введем формулу в ячейку F1 коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений по региону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициент кредитоспособности региона);

·  Скопируем эту формулу вниз до ячейки F21.

Получим:

Рисунок 4

Задание №5. Расположить кредитные организации в алфавитном порядке,

Выполнение:

·  Выделим столбец А4

·  Выберем в строке меню команды Данные\Сорттировка;

·  В окне сортировка диапазона в поле Сортировать по выберем Кредитная организация и установим флажок по возрастанию.

Получим

Рисунок 5

Задание №6. Отберите записи с использованием Автофильтра, в которых в поле Сумма кредитных вложений по региону больше 1200 млн руб. и меньше 2500 млн руб.

Выполнение:

·  активизируем любую ячейку в списке;

·  в строке меню команды Данные\Фильтр\Автофильтр;

·  используя кнопку автофильтра, в поле Сумма кредитных вложений по региону, выберем условие отбора - больше 1200 и меньше 2500;

Получим:

Рисунок 6

Задание №7. Подведите итоги для каждого региона по кредитным вложениям.

Выполнение:

·  активизируем любую ячейку списка;

·  выберем в строке меню команды Данные\Итоги;

·  в окне Промежуточные итоги зададим параметры, как на рис.7;

Рисунок 7

Получим:

Рисунок 8

Задание №8. Создайте сводную таблицу, состоящую из кредитных организаций, кода региона, кредитных вложений.

Выполнение:

·  активизируем любую ячейку списка;

·  выберем в строке меню команды Данные\Сводная таблица;

·  в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг1 нажмем кнопку Далее;

·  в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Далее;

·  в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Макет;

·  в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 - Макет перетащим поля как на рис.9

Рисунок 9

·  нажмем кнопку Ок и Готово

Получим:

Рисунок 10

Вывод: я изучила возможности работы табличного процессора со списком данных, приобрела навыки создания списков пользователя, свободных таблиц и диаграмм.

Лабораторная работа №3

Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access 2003

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access.

Задание №1. Создать базу данных Фонотека.

Выполнение:

·  Проектирование структуры базы данных:

Для создания базы данных необходимо определить ее назначение. Допустим, существует домашняя фонотека. В фонотеке находятся кассеты с записями. Каждая кассета имеет свое название: Название альбома, Исполнитель, Стиль, Носитель.

Задание №2. Создайте Таблицу Альбомы с полями: Название альбома, Исполнитель, Стиль, Носитель. Поле Название альбома – ключевое поле,

Выполнение:

·  Нажимаем кнопку Создать на панели инструментов таблицу в режиме Конструктор ;

·  Далее заполняем таблицу как написано в задании;

·  Нажимаем кнопку Сохранить -Фонотека

·  для чего выберем Создать, заполним ее поля. Получим:

Рисунок 11

·  аналогично создадим таблицу Стили с полем: Стиль. Поле Стиль сделаем ключевым, нажав на кнопку

·  При создании поля Стиль в таблице Альбомы выберем вкладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Стили.

Рисунок 12

·  аналогично создам таблицу Носители с полем: Носитель

·  на вкладке Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Носители.

Рисунок 13

Задание №3. Создайте связи в соответствии со схемой данных (рис.12) в методичке.

Выполнение:

·  закрываем все открытые таблицы;

·  выбираем Сервис\Схема данных;

·  в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы (выбираем первую таблицу; нажимаем на клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выбираем последнюю таблицу в списке таблиц) и нажимаем на кнопку Добавить;

·  нажимаем кнопку Закрыть;

·  располагаем таблицы в окне Схема данных, как на рисунке 12 методички;

·  выбираем в таблице Носитель поле Носитель (установив курсор мыши на это поле, нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетаскиваем на одноименное поле таблицы Альбомы);

·  в окне Изменение связей устанавливаем флажки как показано на рисунке 14;

Получим схему данных, как на рисунке 15:

Рисунок 14

Рисунок 15

Задание №4. Заполните таблицу Стили данными: Кантри, Блюз, Романс, Джаз и т.д.

Выполнение:

·  в окне Фонотека выбираем таблицу Стили и заполняем ее, как в задании. Получим:

Рисунок 16

Задание №4. Заполните таблицу Носители данными: Аудиокассета, CD, DVD, Флэш-карта, Пластинка и т.д.

Выполнение:

·  аналогично заполняем таблицу Носители. Получим:

Рисунок 17

Задание №5. Создайте форму для заполнения таблицы Альбомы.

Выполнение:

·  в окне Фонотека выбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

·  в окне Новая форма выделяем вариант Автоформа: в столбец;

·  в поле со списком, находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма, выбираем таблицу Альбомы;

·  нажимаем Ок;

·  сохраняем форму под именем Фонотека;

Получим:

Рисунок 18

Задание №6. Заполните таблицу Альбомы данными из домашней фонотеки.

Заполнив любыми данными, получим:

Рисунок 19

Задание №7. Создайте три разнообразных запроса.

Выполнение:

·  в окне Фонотека выбираем объект Запросы и нажимаем кнопку Создать;

·  в окне Новый запрос выбираем режим Конструктор и нажимаем Ок;

·  в окне Добавление таблицы выделяем весь список таблиц и нажимаем кнопку Добавить;

·  перемещаем выбранные поля;

Задание №8. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

Выполнение:

·  в окне Фонотека выбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

·  в окне Новая форма выбираем Конструктор и в списке -Альбомы Запрос и нажимаем Ок;

·  сохраняем форму под именем Альбомы1;

·  перемещаем с панели Альбомы запрос все элементы: Название альбома, Исполнитель, Стили и Носители;

·  с Панели элементов перемещаем кнопку;

·  в окне Создание кнопок выбираем категории: Переходы по записям, действия: Предыдущая запись;

·  в следующем окне выбираем рисунок для нее, нажимаем кнопку Далее и Готово;

·  аналогично создаем вторую кнопку - Следующая;

·  Закрываем и сохраняем;

Получим: если нажать на кнопки – будет переход по записям (вперед-назад)

Вывод: я изучила основы работы с программой Microsoft Access, научилась создавать базы данных, таблицы, формы (кнопочные формы) и запросы

Лабораторная работа №5

Создание презентации в среде Microsoft Power Point 2003

Цель работы: приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point 2003.

Выполнение:

·  открываем программу Microsoft Power Point;

·  на панели Форматирование нажимаем кнопку Создать слайд;

·  для вставки анимации (движущихся объектов) выбираем Показ слайдов/настройка анимации и настраиваем эффекты.

Получим:

Слайд 1

Слайд 2

Слайд 3

Слайд 4

Слайд 5

Слайд 6

Слайд 7

Слайд 8

Слайд 9

Слайд 10

Слайд 11

Вывод: я изучила программу Microsoft Power Point, приобрела навыки создания презентаций с эффектами анимации и другие возможности этой программы.