Реферат: Процесс формирования производственных затрат на предприятиях полиграфии

Аннотация

дипломного проекта

Ступникова Я.И.

5-ый курс (дневное отделение)

Тема: Формирование производственных затрат на продукцию

полиграфического предприятия.

Базовое предприятие: ГМП «Первая Образцовая типография».

Руководитель проекта: Миронова Г.В.

Дипломный проект содержит 72 страницы пояснительной записки, в т.ч. 15 рисунков, 9 таблиц.

Задача проекта рассмотреть : механизм формирования производственных затрат на полиграфическом предприятии, дать технико-экономическую характеристику ГМП « Первая Образцовая типография» в настоящее время, провести анализ динамики формирования фактических издержек на предприятии за 1993-1995 годы, дать предложения по совершенствованию формирования производственных затрат на предприятии, можно считать выполнена.

Графический материал проекта представлен на листах:

Классификация затрат на производство.

Основные показатели деятельности типографии за 1993-1995 годы.

Структура себестоимости выпускаемой продукции.

Структура материальных затрат по основным цехам за 1994 год.

Предложения направлений снижения себестоимости.

Дипломник Ступников Я.И / /

Руководитель Миронова Г.В. / /

86

Реферат.

Дипломный проект содержит 72 страницы пояснительной записки, в том

числе 15 рисунков и 9 таблиц.

Ключевые слова : себестоимость, эффективность, товарная продукция, затраты на 1 руб. товарной продукции, производственная мощность.

В проекте рассмотрен процесс формирования производственных затрат на выпуск продукции полиграфического предприятия в условиях рынка, перечислены основные направления снижения себестоимости. Дана технико-экономическая характеристика Государственной Московской «Первой Образцовой типографии ». Проведен анализ себестоимости продукции по статьям затрат.

Предложения по снижению себестоимости продукции основаны на улучшении использования производственных мощностей, на проведение мероприятий по улучшению управлением и организацией производства. Выполнены расчеты себестоимости, результате применения рассматриваемых методов по снижению затрат на производство и реализацию продукции. Даны рекомендации по совершенствованию экономного расходования материальных средств посредством систематического контроля и учета. В дипломном проекте представлена расчетная таблица, которая подсчитывает отклонения и темпы роста затрат по экономическим элементам в отчетном году по сравнению с предыдущим годом.

Эффективность предлагаемых мероприятий : увеличение объема продукции, уменьшение затрат на 1 руб. товарной продукции, снижение себестоимости.

Содержание.

Введение стр. 3

1.Механизм формирования производственных затрат на продукцию

полиграфического предприятия. стр. 4

2.Технико-экономическая характеристика ГМП « Первая Образцо- стр.22

вая типография».

3.Анализ фактических издержек на предприятии. стр.39

4.Предложения по совершенствованию формирования производст-

венных затрат на предприятии. стр.61

Заключение. стр.70

Список литературы. стр.72

Введение.

Проблема снижения себестоимости - одна из актуальных для предприятий полиграфической промышленности в условиях рыночных отношений. Основными требованиями для конкурентно-способной продукции является хорошее качество и более низкие затраты по сравнению с другими предприятиями. Возможности снижения себестоимости имеются на каждом предприятии. Выявить эти возможности помогает анализ основных показателей деятельности предприятия. Необходимость анализа динамики себестоимости продукции возрастает с расширением работ по экономии всех видов ресурсов, механизации и автоматизации производства, совершенствованию организации производства и управления.

В условиях рынка возникает ряд проблем, стоящих на пути эффективности работы предприятия. Это и нестабильность цен на материалы, топливо, энергию, и налоговая политика государства. Конкуренция, разрыв экономических связей, т.е. несовершенство инфраструктуры. И многие другие проблемы возникающие в период становления рыночной системы, которые определяют новый подход к формированию затрат на производство продукции полиграфических предприятий.

Актуальность проблемы выживания в условиях рынка и определило выбор темы дипломного проекта.

Цель дипломного проекта - это изучение теоретических и практических вопросов формирования себестоимости ее состава и структуры. Для реализации поставленных целей в дипломном проекте решались следующие задачи:

• формирование статей себестоимости полиграфической продукции в условиях рынка;

• динамика ,состав и структура себестоимости полиграфической продукции;

• анализ себестоимости по статьям затрат;

• выявление основных направлений снижения себестоимости.

Исходными данными для исследования и разработки поставленных задач являлись отчетные материалы ГМП «Первая Образцовая типография» о состоянии себестоимости продукции за 1993-1995г.г., которые соответственно были обработаны и обобщены для получения необходимых выводов и рекомендаций.

1.Механизм формирования производственных затрат на

продукцию полиграфического предприятия.

В экономической литературе принято следующее определение себестоимости продукции : полная себестоимость полиграфической продукции - это совокупность затрат, выраженная в денежной форме , на производство и реализацию продукции.

Себестоимость полиграфической продукции складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства основных фондов, материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива, энергии, труда и других затрат на производство и реализацию продукции.

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

• затраты , непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг);

• затраты, связанные с использованием природного сырья, в части платы за воду;

• затраты на подготовку и освоение производства;

• затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств осуществляемых в ходе производственного процесса;

• затраты , связанные с изобретательством и рационализаторством;

• затраты на обслуживание производственного процесса;

• затраты на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;

• текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов производственного назначения ;

• затраты ,связанные с управлением производством:

• содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, затраты на командировки, содержание и обслуживание технических средств управления : вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации; оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг; представительские расходы, связанные с деятельностью предприятия;

• затраты ,связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

• предусмотренные законодательством затраты , связанные с набором рабочей силы;

• затраты на транспортировку работников к месту работы и обратно в направлениях, необслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования;

• дополнительные затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом;

• выплаты, предусмотренные законодательством о труде , за не проработанное (неявочное ) время: оплата основных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнение государственных обязанностей, выплаты вознаграждения за выслугу лет, другие виды выплат;

  
  

• отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции;

• отчисления по обязательному медицинскому страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком;

• платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг);

• платежи по кредитам банка в пределах ставки, установленной законодательством, и затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков (производителей работ, услуг) за приобретение товарно-материальных ценностей. Платежи по кредитам сверх ставок относятся на финансовые результаты. Оплата процентов по ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

• оплата услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных операций;

• отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

• затраты, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, транспортировкой;

• затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающих трудовые коллективы;

• затраты на воспроизводство основных производственных фондов, включаемые в себестоимость продукции в форме амортизационных отчислений на полное восстановление от стоимости основных фондов;

• износ по нематериальным активам;

• начисления на заработную плату и гонорар творческих работников, перечисляемые творческим союзом в их фонды в соответствии с установленным законодательством порядком;

• налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядке;

• другие виды затрат, включаемые себестоимость продукции .

В фактической себестоимости продукции отражаются также:

потери от брака;

затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

недостачи материальных ценностей в производстве и на складах при отсутствии виновных лиц;

пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций

в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

В состав себестоимости входят затраты разнородные по содержанию, назначению и способу расчета, в связи с чем при планировании, учете и калькулировании используется классификация затрат.

Классификация затрат - это их группировка по определенным признакам, обеспечивающая точность и унификацию расчетов. Все затраты на производство и реализацию продукции группируются по разным признакам: по принципу экономической однородности, целевому назначению , методу включения в себестоимость, степени зависимости от объема производства, по месту возникновения, по видам продукции, работ, услуг.

Группировка затрат по экономическим элементам применяется при расчете сметы затрат на производство.

Затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

материальные затраты(за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

В элементе « Материальные затраты » отражается стоимость :

приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав

вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми

компонентами при изготовлении продукции;

покупных материалов, используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса , содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий и сооружений;

покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями;

природного сырья (плата за воду);

приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии , отопление зданий , транспортные работы по обслуживанию производства;

покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические нужды;

потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты », формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок ), комиссионных вознаграждений , таможенных пошлин. В стоимость материальных ресурсов включается также стоимость тары и упаковки.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе

производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества и в силу этого используемые с повышенными затратами.

Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

по пониженной цене исходного материального ресурса, если отходы могут быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами, по полной цене исходного материала, если отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса.

В элементе «Затраты на оплату труда « отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, компенсации.

В состав затрат на оплату труда включаются:

выплаты за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии, в том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам и т.д.;

стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам предприятия в соответствии с установленным законодательством порядком бесплатного жилья;

стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование);

оплата очередных и дополнительных отпусков;

выплаты в связи с реорганизацией и сокращением численности работников и штатов;

единовременные вознаграждения за выслугу лет;

выплаты обусловленные районным регулированием оплаты труда;

оплата отпуска перед началом работы выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее учебное заведение;

оплата учебных отпусков;

оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;

доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка ;

разница в окладах, выплачиваемая при временном заместительстве;

суммы, начисленные за выполненную работу лицам , привлеченным для работы согласно договорам с государственными организациями;

заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам во время их обучения с отрывом от производства;

плата работникам донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха;

оплата труда студентов высших и средних учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии;

оплата труда работников не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;

другие виды выплат.

В себестоимость продукции не включаются следующие выплаты работникам предприятия в денежной и натуральной форме, а также затраты , связанные с их содержанием:

премии, выплаченные за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам, оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно;

надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы(дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства Российской Федерации, компенсации удорожания стоимости питания ;

оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом;

ценовые разницы по продукции (работам, услугам) предоставляемой работникам предприятия;

оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятия в спортивных секциях, кружках и клубах и другие аналогичные выплаты производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам госу

дарственного социального страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции по элементу «Затраты на оплату труда » .

В элементе « Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством.

Предприятия осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по элементу «Амортизация основных фондов» отражают амортизационные

отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным фондам.

Предприятия производящие в установленном законодательством порядке индексацию начисленных по действующим нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, отражают по данному элементу также сумму прироста амортизационных отчислений в результате их индексации.

В состав элемента «Прочие затраты» входят налоги, сборы, отчисления

в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядке , платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников , занятых в производстве соответствующих видов продукции, вознаграждения за рационализаторские предложения и изобретения, авторские вознаграждения за издания произведений науки, литературы

и искусства, платежи по кредитам в пределах ставок, затраты на командировки, плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплата услуг связи, банков, износ по нематериальным активам, а также другие затраты входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

Объединение расходов в калькуляционные статьи производится с учетом их производственного и технологического назначения и места возникновения.

В полиграфической промышленности применяются калькуляционные статьи:

1) материалы, 2) возвратные отходы(вычитаются), 3) покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций, 4) расходы на оплату труда производственных рабочих, 5) отчисления на социальные нужды, 6)общепроизводственные расходы, 7) общехозяйственные расходы, 8)потери от брака, 9) коммерческие расходы.

Экономически однородный вид затрат может включаться в несколько статей одновременно. Так, например, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих основного производства учитывается самостоятельно, а заработная плата остальных категорий промышленно-производственного персонала отражается в статьях: общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Амортизация основных средств, затраты на топливо, энергию и др. Также отражаются в нескольких калькуляционных статьях.

К статье «Материалы» относят затраты на используемые в процессе производства основные и вспомогательные материалы. Затраты на материалы должны включаться в себестоимость калькулируемых групп по возможности прямым путем, исходя из применяемых норм расхода на единицу продукции и фактической стоимости материалов. Затраты на материалы, прямое отнесение которых на себестоимость калькулируемых групп затруднено или невозможно, включают в себестоимость пропорционально расходам на оплату труда.

Статья «Возвратные отходы» . Отходы подразделяют на возвратные (используемые и неиспользуемые в производстве) и безвозвратные (не имеющие реализационной стоимости). Под возвратными отходами производства понимают остатки материалов и полуфабрикатов, образующиеся в процессе превращения исходного материала в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские качества исходного материала.

Возвратными используемыми в производстве считаются отходы, которые могут быть потреблены самим предприятием для изготовления продукции основного или вспомогательного производства (бумага, картон, переплетные ткани, весовой лоскут переплетных материалов, обрезки бронзовой рулонной фольги, отходы бронзовой бумаги в листах, остатки целлофана т.п.).

Возвратными неиспользуемыми считаются отходы, которые могут быть использованы только на хозяйственные нужды.

Из затрат на материалы, включаемые в себестоимость продукции, стоимость возвратных отходов исключается.

Суммы, вырученные от реализации используемых отходов за вычетом расходов по их сбору, обработке и погрузке относят к результатам хозяйственной деятельности.

В статью «Покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций» включают затраты на приобретение в порядке производственной кооперации изделий и полу

фабрикатов, используемых для комплектования продукции данного предприятия.

В эту статью входят также затраты на оплату работ и услуг производственного характера, оказываемых сторонними организациями, которые могут быть отнесены на себестоимость отдельных калькулируемых групп. В остальной части работы и услуги производственного характера, выполняемые для предприятия сторонними организациями или обслуживающими производствами и хозяйствами своего предприятия, относят к другим статьям в зависимости от характера работ и услуг.

Затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, как и на материалы слагаются из их стоимости и транспортно-заготовительных расходов.

К статье « Расходы на оплату труда производственных рабочих » относят основную заработную плату производственных рабочих за работы по изготовлению полиграфической продукции в наборных, печатных, формных, отделочных и других цехах основного производства, выплаты стимулирующего характера и дополнительную заработную плату.

В статью « Отчисления на социальные нужды » включают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции.

К статье « Общепроизводственные расходы » относят :

расходы на оплату труда (с отчислениями на социальные нужды) цехового персонал;

затраты на содержание, амортизацию и эксплуатацию производственного и подъемно-транспортного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест,

инструментов и приспособлений, зданий , сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения, отчислений в ремонтный фонд;

затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство цехового характера, на мероприятия по охране труда и другие расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.

В состав фактических общепроизводственных расходов включают расходы непроизводственного (потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении в цехах, а также другие непроизводственные расходы и потери).

Общепроизводственные расходы каждого цеха включают в себестоимость только той продукции, которая изготавливалась данным цехом, в том числе в себестоимость работ и услуг, выполняемых для других цехов или обслуживающих производств и хозяйств.

На предприятиях составляется специальный расчет общепроизводственных расходов по цехам, в которых изготовляют товары народного потребления.

К статье « Общехозяйственные расходы » относят затраты связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом:

расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды общехозяйственного персонала;

расходы на командировки и подъемные, на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;

конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, расходы на стандартизацию, подготовку кадров, налоги, сборы и отчисления, расходы на охрану, отчисления на НИОКР и другие расходы общехозяйственного характера.

К статье « Потери от брака» относят стоимость окончательно забракованной продукции(полуфабрикатов), а также затраты на исправление брака.

Браком в производстве считаются продукция и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть использованы только после исправления.

К статье « Коммерческие расходы » связанные со сбытом продукции:

затраты на тару и упаковку на складах готовой продукции, за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки. Затраты на тару включают в коммерческие расходы в тех случаях, когда готовую продукцию затаривают и упаковывают после сдачи ее на склад;

расходы на доставку продукции в место отправления и ее погрузку;

прочие расходы, связанные со сбытом продукции.

Коммерческие расходы включают в себестоимость калькулируемых групп прямым путем. При невозможности такого включения их распределяют между отдельными видами продукции пропорционально фонду оплаты труда.

Затраты по месту их возникновения группируют с целью правильного обеспечения базы для внутрихозяйственного расчета.

В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции расходы делятся на прямые и косвенные. К прямым относятся затраты, непосредственно связанные с процессом изготовления конкретного вида продукции. В них входят расходы на основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных рабочих и др. Косвенная включает расходы, которые невозможно или нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции - общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы.

По составу статьи калькуляции можно разделить на простые и комплексные. Простые статьи, как и экономические элементы, объединяют экономически однородные расходы. Но в отличие от них в простые статьи может входить не вся сумма расходов данного вида. Например по статье « Топливо и энергия всех видов на технологические цели » включается только часть затрат на топливо и энергию. Остальные затраты по этому виду ресурсов отражаются в других калькуляционных статьях. Комплексные статьи объединяют экономически разнородные расходы. Это, например, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

По степени зависимости расходов от изменения объема производства различают условно-переменные (пропорциональные) расходы и условно-постоянные. К условно-переменным относятся расходы общая сумма которых увеличивается пропорционально росту объема производства. Это расходы на основную заработную плату производственных рабочих, основные и некоторые вспомогательные материалы. В расчете на единицу продукции при прочих равных условиях эти расходы остаются неизменными. Условно-постоянные расходы при увеличении объема производства либо не возрастают совсем, либо изменяются в меньшей степени, чем увеличивается объем производства продукции ( например, расходы по ремонту и эксплуатации оборудования, амортизационные отчисления, некоторые виды доплат к основной заработной плате производственных рабочих и др.). Размер условно-постоянных расходов на учетную единицу продукции обратно пропорционален объему производства.

В зависимости от экономической роли затрат в процессе производства продукции различают основные и накладные расходы. К основным относятся затраты, обусловленные первичными факторами производства. Это - основная заработная плата производственных рабочих и расходы на основные материалы. Накладные расходы обусловлены конкретными формами организации производства. К накладным относятся расходы, не относящиеся к основным.

2.Технико-экономическая характеристика ГМП «Первая Образцовая Типография»

_{История Первой Образцовой типографии начинается с 7 декабря 1876 года, когда известный в московском торговом деле купец по скорняжным и книжно-картинным товарам П.И.Шарапов, уступая просьбам юного помощника И.Д. Сытина, получил свидетельство на открытие в центре Москвы литографского и конгревного дела.}

В настоящее время ГМП “ Первая Образцовая типография’’

современный полиграфический комплекс, на котором работает около 1300 высококвалифицированных специалистов, с богатыми традициями, оснащенный современной техникой, с сильной научной базой и универсальными возможностями, выпускающий миллионы экземпляров высококачественных изданий для всех слоев населения.

ТЕХНИКА И ТЕХНОЛОГИЯ

В объединении используется фотонаборная система и электронная с хранением шрифтов в цифровой форме и лазерным экспонированием на основе “Хайфен” с терминалами для набора “Полтайп 03 и 04” и фотонаборным автоматом”Лазеркомп Мп 2 100”.

Фоторепродукционные процессы автоматизированы.

Используемый в технологии электронный цветокорректор “Магноскопен 645 IE”, устройство электронной ретуши “Скенью 600” обеспечивают получение за одну технологическую операцию откорректированных цветоделенных фотоформ со сложными вариантами оформления.

В объединении эффективно используются и сочетаются

различные виды печати. Все большее применение находит офсет хотя сохраняет позиции и высокая печать. В переплетно-брошюровочном цехе установлены поточные линии. Некоторые из типов машин, которые используются в объединении:

• большие листовые : 54х70, 70х100, 84х108, 90х120, 100х140,

• рулонные : 84х108, 90х120,

• малоформатные : 45х60, 60х88.

Среди них рулонные машины высокой печати ПВК-84,

офсетной печати “Литоман III” 2-, 3-, 4-

5-красочные листовые офсетные.

Машины “Планета-Вариант”,

линии бесшвейного скрепления “Нормбиндер”, “Роторбиндер”, “Колбус” и КМ 490;

линии по обработке книжного блока “Колбус 2000”.

ВЫПУСКАЕМАЯ ПРОДУКЦИЯ

Сытинская типография печатала многочисленные красочные лубки , песенники, выпускала миллионными тиражами дешевые издания классиков русской литературы, « Всеобщий русский календарь» и отрывные настенные календари, общедоступные учебники, энциклопедические издания.

В советское время типография печатала такие издания, как « Библиотека всемирной литературы» в 200тт., первое и последующие издания « Детской энциклопедии», многочисленные красочные альбомы по искусству, подарочные издания.

Сегодня, в условиях жесткой конкуренции качество выпускаемой продукции во многом определяет успех предприятия. Структура видов печати и изданий должна быть такой, чтобы каждое желание заказчика могло быть выполнено . Сегодня объединение изготавливает книги в твердом переплете и мягкой обложке, журналы, альбомы по изобразительному искусству, детские издания, специальную литературу, плакаты, афиши,

малые печатные формы, календари.

Увидеть продукцию ГМП “Первая Образцовая типография” можно на многих международных и специализированных выставках и ярмарках. Конечно сегодня ассортимент выпускаемой продукции нельзя сравнить со вчерашним днем. Все эти изменения объясняются изменением конъюнктуры рынка. Большой удельный вес в ассортименте занимает сейчас художественная литература развлекательного жанра. Также типография печатает этикетки для винно-водочных изделий, что раньше никогда не делала. Все это объясняется желанием загрузить цеха предприятия работой, а значит выжить. Сегодня отмечается существенное сокращение тиражей, что увеличивает число выпускаемых названий.

Структура предприятия.

Производственная структура типографии представлена на рисунке 2.1.

В состав предприятия входят следующие основные производственные

цеха:

отраслевой наборный центр в составе следующих участков :

- участок набора на фотонаборной системе « Монотип»;

• участок ретуши, монтажа, переконтакта и изготовления автополимерных форм;

отраслевой фоторепродукционный центр в составе следующих участков:

• участок изготовления форм;

• участок ФОПХ;

• участок пробы;

• участок ретуши и комплектования;

офсетный цех в составе следующих участков:

• участок изготовления;

• участок печати;

• участок фальцовки , сортировки и контроля готовой продукции;

• участок подготовки бумаги;

ротационный цех в составе следующих участков:

• участок печати;

• участок комплектования и хранения полуфабрикатов;

• участок бумажно-беловых товаров;

переплетный цех в составе:

• 4-х отделений;

• участок контроля и упаковки

папочный цех в составе следующих участков:

• закройный участок;

• крышкоделательный участок;

• позолотный участок;

• клееварка;

производство малотиражных изданий в составе следующих участков:

• участок печати;

• участок переплетно-брошюровочных процессов.

К вспомогательным производствам относятся:

электромеханический цех, ремонтно-строительный цех, участок сбора и прессовки бумажных отходов, центральный склад бумаги.

Схема прохождения издания по технологической цепочке приведена на рисунке 2.2

Перечень основного печатного оборудования ГМП « Первая Образцовая типография». (Табл. 2.1.)

Для любой типографии количество и разнообразие печатного оборудования является одним из основных показателей технической вооруженности и возможностей выполнять разнообразные заказы. Среди книгопечатающих типографий России ГМП «Первая Образцовая типография» безусловно является одной из самых мощных.

Из закупленного в 1994 году и введенного в строй можно отметить:

копировально-множительная машина « Степ-Стар», высекальный автомат фирмы «Блюмер», листорезальная машина ЛР-4-1200, фальцмашина 5073 с моделью 341, два ниткошвейных автомата БШ-6а.

Аппарат управления предприятия представляет собой систему взаимосвязанных органов и работников управления. На предприятии существуют постоянно-действующие отделы и службы, отвечающие за выполнение определенных функций на производстве. Работники этих подразделений несут ответственность за результаты производственной деятельности.

Структура аппарата управления является стандартной для предприятий подобного типа, в прежнее время она разрабатывалась и утверждалась вышестоящими органами и предприятие было лишено возможности самому решать какие должности и специалисты нужны, а какие нет. Это называлось - типовые штаты. В современных условиях совершенствование организационной структуры дает возможность проводить сокращение персонала. В верхней иерархии управленческой структуре типографии имеются должности : генеральный директор, гл. инженер, зам. ген. директора по экономическим вопросам, зам. генерального директора по снабжению и сбыту, гл. бухгалтер, зам. генерального директора по кап. строительству.

В состав отделов управления входят:

планово-экономический, финансовый, ОМТС, бухгалтерия, отдел сбыта в т.ч. отделение отгрузки готовой продукции, кадров, внешнеэкономических связей, канцелярия, юрисконсульт, АСУП и ИВЦ.

Также имеются отделы:

бумаги, гл. механика и энергетика, технологическая лаборатория, технический отдел, в т.ч. группа конструкторов, охраны труда, техники безопасности и окружающей среды, редакционно-издательский отдел, хозяйственный отдел.

В технологической лаборатории проводится анализ основных и вспомогательных материалов, поступивших на типографию на соответствие их технических показателей нормам ГОСТов и ТУ. Общее количество анализов в 1994 году составило 1110, из них : бумага - 325, краски - 143, фотополимерные пластины - 48, переплетные материалы и картон - 160, фотопленка - 83, офсетные пластины - 24, взаимодействие бумаги и краски -37 и т.д.

В таблице 2.2. представлены основные показатели работы предприятия

за 1993-1995 годы. Как видно из Таблицы 2.2 , имеется снижение выпуска продукции в 1995году по сравнению с предыдущим периодом с 814.7 млн л-отт в 1993году до 368.1 млн л-отт в 1995году, т.е. в 2.2 раза. На снижение выпуска продукции оказали влияние потребности книжного рынка в определенных видах полиграфических услуг, снижение среднего тиража выпускаемой продукции, серьезные финансовые затруднения и сложности материально-технического обеспечения заявленных программ ряда издающих организаций - партнеров типографии. В результате типография в течение всего этого времени вынуждена было неоднократно корректировать производственную программу по ассортименту, переориентироваться на заказчика. Работа с заказчиками по основной деятельности строилась на базе договоров на конкретные издания. Перспективное планирование в таких условиях затруднено,

Таблица 2.2

Основные показатели деятельности типографии за 1993-1995 годы.

если не сказать невозможно, из-за нестабильности книжного рынка, финансового положения заказчиков.

В целом проводя анализ работы ГМП « Первая образцовая типография » за ряд лет сложно ориентироваться на показатели в стоимостной форме, т.к. они показывают определенный рост, в то время как натуральные показатели отражающие результаты работы неуклонно снижаются. В этой связи попробуем проанализировать соотношение изменения выработки на одного работающего, среднесписочной численности работающих и средней заработной платы.

Данные о численности промышленно-производственного персонала свидетельствуют о его сокращении с 1486 человек в 1993году до 1308 человек 1995 году, по данным 1996 года численность работающих составила 1274 человека, т.е. налицо медленное снижение темпов роста снижения численности персонала. С точки зрения социальной это очень хорошо, т.к. типографии удается сохранить основу коллектива, который формировался годами. Рабочим-печатникам высокой квалификации найти работу в большом городе не так уж и сложно, а типографии заменить квалифицированных работников сложнее, т.к. рост заработной платы на предприятии существенно отстает от роста стоимости потребительской корзины в Москве.

На предприятии среди числа занятых достаточно велик процент лиц пенсионного и предпенсионного возраста, т.е. тех категорий для которых в настоящее время сменить место работы сложно, если не сказать практически невозможно, в связи с этим возможно прогнозировать в следующие 5-10 лет продолжение тенденции медленного снижения численности занятых на ГМП « Первая Образцовая типография».

Рисунок 2.4

Выработка на одного работающего в тыс.руб. снизилась в стоимостном выражении с 15162 в 1993году, до 12061 тыс.руб. в 1994году и выросла в 1995году до 19200. Это объясняется некоторым улучшением работы типографии в 1995 году по сравнению с 1994 годом. Очень жаль, что работники планового отдела ГМП « Первая Образцовая типография» сославшись на запрет руководства предприятия, не предоставили мне данные отчета за 1996 год, кроме того в задачу данной работы не входит анализ «портфеля заказов» типографии, т.к. детальный и действительно достоверный анализ динамики показателей экономического состояния типографии и их отношений за ряд лет можно провести только сопоставляя не только загрузку разных типов оборудования типографии, но и динамику и соотношение разных заказов. Например заказы, полученные типографией в преддверии празднования 850-летия Москвы, которые оплачивает правительство города существенно повлияют на экономические показатели деятельности предприятия, также очень выгодными являются заказы на печатание учебной литературы, которая как продукция социального назначения имеет льготное налогообложение.

Рисунок 2.5

Среднемесячная заработная плата на предприятии невысокая, за рассматриваемый период она увеличилась с 61353 рублей в 1993 году, до 245551рублей в 1994 году и до 645234 рублей в 1995 году.

Балансовая прибыль за рассматриваемый период увеличилась в 3.27 раза.

Рассмотрим данные о выпуске продукции в натуральном выражении.

Таблица 2.3.

Выпуск продукции цехами в натуральном выражении

Отраслевой наборный центр - уч.лист снижение в 1994 по сравнению с 1993годом 78.4%;

Отраслевой фоторепродукционный центр - фотоформы(шт.) снижение 96.1%;

офсетный цех - млн.уч.л-отт рост 113.1%

переплетный цех - тыс.экз. снижение 73.2%.

Как видно из вышеприведенных данных, практически по всем цехам, за исключением офсетного, имеется снижение выпуска продукции. Это снижение вызывает снижение затрат на предприятии, но с другой стороны общие инфляционные процессы проходившие в тот период при снижении натуральных показателей, дадут рост издержек производства в стоимостном отношении.

3. Анализ фактических издержек производства на предприятии.

В зарубежной экономической литературе издержками производства считаются все платежи - внешние или внутренние, включая в последние и нормальную прибыль, - необходимые для того, чтобы привлечь и удержать ресурсы в пределах данного направления деятельности. Издержки производства зависят не только от цен необходимых ресурсов, но и от технологии - от количества ресурсов, которое необходимо для производства. Существующие производственные мощности в пределах краткосрочного периода могут использоваться более или менее интенсивно. Считается, что в условиях рыночной экономики действует закон убывающей отдачи, который утверждает, что начиная с определенного момента, последовательное присоединение единиц переменного ресурса (например труда) к неизменному ресурсу (например капиталу или земле) дает уменьшающийся добавочный или предельный продукт в расчете на каждую последующую единицу переменного ресурса. Закон убывающей отдачи применим на краткосрочном периоде времени, когда по меньшей мере один производственный фактор остается неизменным.

Валовые издержки на производство, которые несет предприятие состоят из двух компонентов: постоянные, которые предприятие несет независимо от объема выпуска продукции и переменные, которые меняются вместе с объемом выпуска продукции. Постоянные издержки могут включать расходы по содержанию предприятия, и возможно по привлечению какого-то минимального количества работающих.

И хотя нашу экономику в настоящее время рыночной можно признать только с определенной натяжкой анализ, который будет представлен ниже покажет влияние отдельных факторов производства на общий рост его издержек на примере ГМП «Первая Образцовая типография». В современных условиях, когда разработка перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, как в натуральных так и в стоимостных показателях, а также и учет выполнения этих планов, потеряли свое былое значение. Вырастает значение оперативного анализа результатов хозяйственной деятельности предприятий любой формы собственности, а в особенности государственных, которым становится все труднее и труднее «выживать» в условиях резкого снижения тиражей и роста конкуренции.

Таблица 3.1.

Средняя тиражность по видам продукции.

Как видно из приведенных данных значительно снизился средний тираж выпускаемой продукции, кроме брошюр внакидку, по выпуску которых в 1994 году был рост почти в 2 раза,а в 1995 году по сравнению с 1993 годом отмечается определенное снижение выпуска. Однако, если выпуску книг и альбомов в 1994 году было снижение средней тиражности, то в 1995 году среднея тиражность выросла на 5 тыс.экз.. Раньше нормальным считался тираж 100тыс. экземпляров, как показывает анализ таблицы, сейчас средняя тиражность составляет примерно 40тыс. экземпляров. Из выше приведенных данных можно сделать вывод о стабильном снижении объема производства в рассматриваемый период. Этот фактор неминуемо вызовет рост издержек производства.

Полиграфическая промышленность имеет ряд особенностей. Эта отрасль народного хозяйства относится к материалоемкой, поскольку материальные затраты (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия) занимают в структуре себестоимости товарной продукции наибольшую долю. В структуре элементов затрат. В структуре элементов затрат видно, что в 1993 году она составляла 48.2 %, а 1994 43.6 % от всей себестоимости, в 1995 доля материальных затрат по сравнению с 1994 годом несколько уменьшилась . Экономия материальных затрат - один из важнейших резервов снижения себестоимости продукции. Обобщающим показателем эффективности использования материальных затрат - материалоемкость продукции.

Рассмотрим данные таблицы 3.2., в которой представлена структура себестоимости выпускаемой продукции в целом по типографии по статьям затрат.

Таблица 3.2.

Данные таблицы 3.2 наглядно показывают, что именно 1994 год явился для всех государственных предприятий переломным, меняется структура себестоимости и соотношение между отдельными показателями, налицо ее резкий рост, что отражает общие инфляционные процессы происходившие в стране в тот период, 1995 год продолжил эти тенденции. Если сравнивать темпы роста себестоимости по сравнению с предыдущими годами и последующими, то она будет неодинаковой.

Себестоимость характеризуется структурой, под которой понимается соотношение между отдельными видами затрат и их доля в общей сумме затрат.

Рост себестоимости продукции вызывается двумя Структура себестоимости выпускаемой продукции

основными факторами:

1. ростом объема продукции в натуральном выражении ( N уч. ед.),

2. ростом себестоимости учетной единицы продукции (S уч. ед.), т.е.

S полн.= N уч. ед. * Sуч. ед.

Данные таблицы 3.2 свидетельствуют о том, что произошло падение выпуска продукции в натуральном выражении. Объем выпуска снизился, что должно было бы снизить полную себестоимость, но полная себестоимость не снизилась, а выросла. И здесь проявляется влияние второго фактора, роста стоимости единицы продукции. Таким образом рост показателя полная се

Рисунок 3.1

Рисунок 3.2

бестоимость полиграфической продукции вызван удорожанием себестоимости учетной единицы за анализируемый период.

Рост себестоимости вызывается ростом всех без исключения статей и элементов затрат.

Рассмотрим теперь динамику затрат на производство полиграфической продукции в целом по ГМП «Первая Образцовая типография».

Так в целом затраты на производство увеличились в 3.2 раза.

Однако темпы роста элементов затрат неодинаковы.

Из таблицы видно, что доля материальных затрат в себестоимости продукции несколько снизилась. Рассмотрим отдельные элементы:

Основные материалы - при значительном росте в стоимостном выражении в процентах значительное снижение с 20.3% до 12%, что объясняется резким па-

дением тиражности, а также использованием основных материалов из запасов имевшихся на тот период в типографии закупленных по старым ценам, такую тенденцию следует признать временным фактором, в 1995году отмечается рост до 15% за счет роста цен на все основные составляющие.

Вспомогательные материалы - также снижение с 5.3% до 3.8%, причины аналогичные причинам снижения доли затрат на основные материалы, в 1995 году это снижение продолжается.

Бумага - доля этого показателя выросла с 14.6% до 18.7% в 1994 году и до 19.3% в 1995 году прежде всего за счет того, что типография стала все больше и больше принимать заказов из своей бумаги, тогда как в прошлом работа в основном шла на бумаге заказчиков.

Топливо - снижение показателя с 3.1% до 2.1% и до 1.8% объясняется снижением выпуска продукции и в связи с этим снижением расходования топлива.

Энергия - доля расходов энергии упала с 4.0% до 2.8% и до 2.4% также из-за уменьшения выпуска продукции.

Вода - рост доли платы за воду с 0.9% до 3.8% и до 3.2% определяется повышением платы за воду.

Наибольший удельный вес показателя « Расходы на оплату труда и социальное страхование» свидетельствует о том, что на предприятии необходимо проводить мероприятия по его строжайшей экономии и совершенствованию организационной структуры.

На увеличение затрат по оплате труда влияют два фактора:

изменение численности работающих (DР) и изменение средней заработной платы (DLср.). Влияние этих факторов можно определить по формулам:

DL p = D P * Lср.пр

D Lз = Ро * D L ср.

где Lр - экономия (перерасход) средств на оплату труда в связи с изменениями численности персонала;

D Lз - то же , в связи с изменениями средней заработной платы одного работающего;

Lср.пр. - среднегодовая заработная плата одного работающнго предшествующего года;

Ро - среднесписочная численность персонала в отчетном году.

Таблица 3.3.

Динамика отдельных факторов, влияющих на изменение затрат на оплату труда на ГМП « Первая Образцовая типография».

Данные таблицы 3.3. свидетельствуют о снижении численности работающих с каждым следующим годом. Однако, изменения численности не позволяют в данном конкретном случае сэкономить расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, которые вычисляются, как процент от оплаты труда, т.к. этот фактор снижения издержек на производство продукции может действовать только в случае стабильности тарифов и ставок на оплату труда и в случае стабильности различных начислений на заработную плату. Ясно, что основным фактором влияющим на рост затрат на оплату труда является рост тарифных ставок и окладов, как следствие общих для всей страны инфляционных процессов. В 1994, 1995 годах действовал закон, согласно которому предприятия не могли самостоятельно повышать заработную плату работникам, т.к. за каждый процент повышения следовало платить лишние налоги в бюджет. И, тем не менее такое повышение все равно происходило так как для большинства работников государственных предприятий заработная плата является основным, а за частую и единственным источником существования.

Если сравнивать рост стоимости потребительской корзины в Москве и рост средней заработной платы на государственных предприятиях то темпы роста последней всегда будут существенно отставать, в то время как количество услуг предоставляемых населению бесплатно из общественных фондов потребления неуклонно снижается, а качество их оставляет желать лучшего.

В свете последних мероприятий предлагаемых правительством уже в этом 1997 году таких, как новый «Налоговый кодекс» и жилищная реформа, положение как государственных предприятий так и рядовых граждан скорее всего не изменится в лучшую сторону, т.к. свое неумение и неспособность цивилизованно и законно вести дела в государстве и исполнять самими же разработанный бюджет, наши чиновники как обычно собираются переложить на плечи предприятий и граждан.

В этих условиях все больше возрастает значение проведения грамотного экономического анализа с учетом всех взаимосвязанных факторов, как внешних, так и внутренних, и особенно проведение анализа структуры расходов основных производственных цехов, их прибыли и рентабельности.

.

Рисунок 3.4

Проведем анализ рентабельности работы разных структурных подразделений типографии. Можно констатировать, что соотношение затрат на выпуск продукции с прибылью и рентабельностью по отдельным участкам производства резко отличаются. Это явление можно объяснить, как внешними, так и внутренними причинами.

К внешним причинам относятся :

• заказы, полученные предприятием на данный период;

• тиражи, той или иной группы заказов;

• цены на бумагу;

• цены на основные и вспомогательные материалы;

• законодательные акты, определяющие фиксированные платежи предприятия.

Ко внутренним причинам можно отнести следующие причины:

• организационные;

• технологические;

• технические.

Наиболее рентабельным является в типографии участок офсетной печати - 81%, т.к. на него падает больший объем выпуска.

Цех же производства малотиражных подарочных изданий является убыточным - 52.3%, т.к. при малых тиражах там велика доля ручного труда, без которого к сожалению в подобных производствах не обойтись. Однако полностью отказаться от выпуска коллекционных малотиражных уникальных изданий нельзя, т.к. занятие это является «престижным» в среде полиграфистов.

Перейдем теперь к анализу структуры затрат непосредственно основных цехов ГМП «Первая Образцовая типография». Рассмотрим данные таблицы 3.6.

Таблица3.6.

Наибольшие расходы 3505.8 млн.руб. падают на офсетный цех, так как на него ложится основная тяжесть работы типографии. Динамику совокупных расходов основных цехов наглядно можно видеть на рисунке 3.5

Рисунок 3.5

Существенную долю составляют также затраты переплетного цеха - 2010.1 млн.руб.

Структура и соотношение материальных затрат по разным цехам типографии, которые являются переменным элементами, напрямую определяются как соотношением и количеством набранных предприятием заказов, так и непосредственно особенностями технологии производства.

Рисунок 3.6.

Наиболее велика доля основных материалов в офсетом цехе -578.6 млн.руб., переплетном цехе - 434.6 млн.руб. и ОНЦ - 240.6 млн.руб., для вспомогательных материалов соотношение другое переплетный - 116.6млн.руб, офсетный - 70.1млн.руб., ОНЦ - 55.9млн.руб. Бумага используется , как и полагается по технологии в печатных цехах - в офсетном на 1445.8 млн.руб., ротационном - на 659.1млн.руб. Доля затрат на энергию по всем подразделениям в процентном отношении примерно одинакова.

К условно-постоянным на уровне цехов относятся расходы на текущий ремонт зданий и сооружений, амортизацию и зап.части. Их структура в натуральном выражении приводится на рисунке 3.7. Интересно, что в процентном отношении на уровне производственных подразделений доля этих расходов существенно выше, чем в целом по типографии и составляет в среднем 12 - 15

процентов.

Рисунок 3.7.

Часть расходов на оплату труда и отчислений на социальное страхование в расходах основных цехов существенно меньше, чем в целом по типографии, что можно объяснить большой долей расходов на оплату административно-управленческого персонала с высокими заработками. В составе общезаводских расходов в 1994 году заработная плата составляла из общей суммы 3713.9 млн.руб. 928.9 млн.руб., а отчисления на социальное страхование 353.0 млн.руб. Стоимостные значения расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды отражены в графической форме на рисунке 3.8

Рисунок 3.8

Далее в графической форме будет представлен анализ структуры себестоимости производственных цехов ГМП « Первая Образцовая типография » в процентном отношении.

Рисунок 3.9.

В структуре себестоимости отраслевого наборного центра наибольший вес имеют затраты на основные материалы - 49.2%, тогда как доля затрат на оплату труда и отчисления на социальное страхование составляют 35%, условно-постоянные расходы цеха составляют 14.3%.

Приведем структуру расходов отраслевого фоторепродукционного центра: материальные затраты несколько ниже, чем в отраслевом наборном центре, они равны - 36.7% от всех затрат, расходы же на оплату труда и отчисления на социальное страхование выше - 52.4%, амортизация, запасные части и текущий ремонт зданий и оборудования - 15.2%.

Рисунок 3.10.

Проведем анализ расходов печатных цехов типографии. Структуры расходов печатных цехов для сравнения представлены на одном рисунке 3.11., где по внешнему кругу отражены расходы офсетного цеха, а по внутреннему расходы ротационного цеха.

В себестоимости как офсетного, так и ротационного цехов, основная часть расходов - это материальные расходы, соответственно 61.3% и 54.2% большую часть из которых составляют расходы на бумагу, расходы которые названы условно-постоянными в офсетном цех -7%, а в ротационном - 12.6%, доля расходов на заработную плату и отчислений на социальное страхование примерно одинакова и составляет около 32%.

Структура расходов переплетного и папочного цехов также будет представлена на одном рисунке. Внешний круг папочный цех, внутренний переплетный. Материальные затраты в папочном цехе 36 %, а в переплетном около 54 %, условно постоянные 20% и 14%, зарплата 44% и 34%.

Рисунок 3.11

Рисунок 3.12

Такое соотношение долей расходов между основными цехами типографии можно признать более или менее устойчивым. Однако при изменении структуры заказов и изменении их тиражей внутри структурных подразделений она безусловно будет изменяться, при сохранении тенденции превышения доли того или другого цеха в общей сумме данного расхода.

Только проведение полного анализа расходов по технологической цепочке может дать материал для формулировки предложений по снижению затрат на предприятии.

Все расходы , рассмотренные выше являются прямыми расходами и сразу относятся на себестоимость продукции. Рассмотрим структуру общезаводских расходов ГМП «Первая Образцовая типография» за 1994 год, которые по принятой классификации являются косвенными. Они представлены в таблице 3.7.

Таблица 3.7.

Структура общезаводских расходов за 1994 год (млн.руб.).

В структуре общезаводских расходов доля заработной платы вместе с отчислениями на социальное страхование несколько ниже , чем в целом по типографии и составляет 35%. На втором месте накладные расходы 21.5%. Также не маленькие расходы типография несет на поддержание нормальной работы вспомогательных служб и аппарата управления.

Проведенный анализ структуры издержек производства может дать материал для формулировки предложений по путям и методам их снижения.

4. Направления снижения себестоимости полиграфической продукции.

Себестоимость может изменяться под воздействием различных факторов, зависящих от деятельности предприятия и не зависящих от них.

К факторам, не зависящим от предприятия, обусловленными изменениями в хозяйственном механизме, относятся: изменения цен на материалы, топливо, энергию, изменения тарифов на перевозки и услуги, изменения норм амортизационных отчислений. Резкое снижение количества государственных заказов и жесточайшая конкуренция, как с российскими, так и с иностранными поставщиками полиграфических услуг.

Основными источниками снижения себестоимости в результате производственной деятельности предприятия являются: повышение производительности труда, снижение норм расходов на материалы в связи с организационно-технологическими мероприятиями, сокращение затрат на топливо и энергию, на обслуживание и управление производством, снижение непроизводительных расходов, сокращение потерь от брака, экономия от повышения качества продукции.

Существует общая классификация результатов снижения себестоимости продукции.

1. По месту возникновения.

1.Внутрипроизводственные:

на рабочем месте, на участке, в цехе, на предприятии, на производствен

ном объединении.

2.Внутриотраслевые:

II .По технико-экономическим факторам изменения затрат но основе:

1.совершенствования техники производства;

2.совершенствования технологии производства;

3.совершенствования организации производства и труда;

4.совершенствования организации управления;

5.изменение объема и структуры выпускаемой продукции;

3. По видам расходов за счет их сокращений:

4. по калькуляционным статьям затрат;

5. по экономическим элементам затрат;

6. По времени действия:

1.текущие;

2.перспективные.

В современных условиях нестабильности экономической и политической обстановок предприятия , в том числе и типографии, не разрабатывают перспективные планы на длительный период времени, в частности и по снижению себестоимости.

Конкурентоспособность можно обеспечить различными методами. Наиболее очевидным является снижение издержек производства ниже уровня издержек у конкурентов. Однако это отнюдь не единственный метод. По мнению зарубежных экономистов существуют и другие способы. Другие способы перечислены ниже:

1. Лидерство по минимуму затрат.

2. Технические характеристики изделия.

3. Надежность изделия.

4. Прочность изделия.

5. Скорость доставки.

6. Гарантированное время доставки.

7. «Индивидуализация » изделия по требованию заказчика.

8. Внедрение продукции на рынок.

9. Гибкое регулирование объемов.

Рассмотрим некоторые факторы снижения себестоимости полиграфической продукции, применимые к производственной деятельности рассматриваемой типографии. Наиболее эффективным методом снижения производственных затрат является повышение тиражности изданий. Типография должна всячески этого добиваться.

1.Улучшение использования производственных мощностей.

Уровень использования производственных мощностей по отдельным видам продукции, по способам печати отражается в форме статистической отчетности « Расчет производственной мощности по печати за 1995г. По ГМП «Первая Образцовая типография» . Отчетные данные типографии свидетельствуют о плохой загрузке предприятия заказами.

Данные свидетельствуют о спаде производства продукции, эта тенденция наблюдается по всем видам печати. Особенно резкий контраст можно видеть, если сравнивать крайние годы. Если в 1993г. машины использовались почти на 100%, то в 1994г. только на 73.7%.

Большое внимание должно быть уделено анализу простоев оборудования, как планируемым по техническим и технологическим причинам, так и не планируемым по организационно-техническим причинам. Сокращение простоев оборудования по техническим и технологическим причинам, связанное с невыполнением профилактических и ремонтных работ, может привести в дальнейшем к ухудшению технического состояния оборудования, более быстрому износу, а иногда и выходу из строя эксплуатационной техники.

Другая часть простоев не планируется. Эти простои нося организационно-технический характер и должны быть сведены к минимуму.

Детальный анализ причин простоев оборудования позволит разработать конкретный план мероприятий, направленных на более полное использование фонда времени оборудования.

По материалам анализа можно определить потери в выпуске продукции из-за внеплановых и сверхплановых простоев оборудования (D Qпрос.) путем умножения средней плановой выработки за 1 маш.-час.(q маш.ч.) на машино-часы простоев, т.е. по формуле

DQпрос. = fпрос. * q маш.-ч.

Увеличение объема производства также возможно за счет использования имеющихся у предприятия резервов в виде производственных мощностей. Отсутствие заказов сказывается на загрузке производственного оборудования, падают тиражи книжно-журнальной продукции и сдача продукции в млн.-отт., выполненной способами и офсетной печати.

В целом улучшение использования производственных мощностей вызовет увеличение объема продукции вызовет увеличение объема выпуска продукции что повлечет увеличение себестоимости продукции, но в результате роста объема выпуска продукции уменьшаются условно-постоянные расходы на единицу продукции, которые составляют 43% от всей себестоимости Экономию на условно-постоянных расходах D Sум. можно определить по формуле:

DSуп. = S уп. * DS\100

где S у-п - сумма условно-постоянных расходов в базовом году,

DS - темпы прироста объема товарной продукции, в %.

На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.

2.Уменьшение хозяйственных расходов.

Сокращение расходов на обслуживание производства и управление, т.е. расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов - один из способов снижения себестоимости, путем устранения непроизводительных расходов, под которыми понимаются не планируемые расходы и потери, вызываемые бесхозяйственностью, недостатками в организации производства и бухгалтерском учете материальных ценностей.

К непроизводительным расходам в составе общепроизводственных расходов относятся простои по вине цеха, затраты на допечатку тиражей, перерасход бумаги. В составе общехозяйственных расходов непроизводительными считаются потери от простоев не по вине цеха, потери от недостачи материальных ценностей. Проведение мероприятий по ликвидации непроизводительных расходов (своевременное проведение ремонтных работ, организация контроля работы транспортного хозяйства) позволит сократить себестоимость продукции на 2.3%.

Проведение режима экономии по содержанию зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, а также по содержанию пожарной и сторожевой охраны позволит сократить рассматриваемые расходы.

3.Сокращение численности персонала.

Под влиянием мероприятий по совершенствованию управления производством, как правило, изменяются расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование в связи с высвобождением работников управления. Управленческие штаты на типографии явно раздуты. Например численность сотрудников планового отдела составляет 7 человек. В условиях, когда отпала необходимость в составлении ряда плановых документов, которые раньше необходимо было предоставлять вышестоящим организациям, становится возможным провести сокращение численности сотрудников планового отдела на 2 человека.

Численность сотрудников отдела кадров на типографии составляет 7 человек. Без ущерба для его работы возможно провести сокращение 3 человек. Также возможно 1 человека сократить в финансовом отделе.

Таким образом сокращение 6 человек административно-управленческого персонала даст экономию затрат на оплату труда за год(по данным 1995 года):

6 * 12 * 645243 = 46456848 руб.

Однако и на сегодняшний день эти изменения в штатное расписание не внесены, поэтому можно прогнозировать изменение затрат по сегодняшним данным (примем значение среднемесячной заработной платы на предприятии за 850000 на 1997 год):

6 * 12 * 850000 = 61200000 рублей.

Также возможно объединить должности зам.ген.директора по кадрам и начальника отдела кадров, что также позволит сэкономить 3600000 рублей, учитывая разность их окладов.

Таким образом, общее сокращение работников составит 7 человек, что сократит расходы на оплату труда на 50056.8тыс.руб. и снизит сумму отчислений на социальные нужды на 19522.15тыс.руб.(50056.8 * 39%).

4. В качестве рекомендаций по снижению себестоимости продукции предлагается организовать контроль и учет расхода материалов с целью избежания перерасхода по ним.

Недостатком в системе учета на всех полиграфических предприятиях страны является отсутствие позаказного учета, т.е. расходы планируются и расчет калькуляции производится на заказ (как в целом, так и на одну учетную единицу), на основании чего определяется цена издания, а учет затрат ведется, как это видно из приведенных в 3 главе настоящей работы данных о себестоимости основных производственных цехов ГМП « Первая Образцовая типография» в целом по технологическим цепочкам, что нивелирует фактические затраты. Очевидно, что есть затраты, которые разделить невозможно(например краска, ремонт зданий, сооружений и оборудования и т.д.), однако по расходованию бумаги, картона, ткани, заработной плате основных производственных рабочих и отчислений на социальное страхование при желании и разработке соответствующей методики с использованием ПЭВМ это осуществить возможно. Внедрение такой методики расчетов при относительно не больших затратах могло бы позволить существенно усилить контроль за использованием ресурсов, что в конечном итоге позволило бы их экономить.

5.На типографии отсутствует современно организованная единая компьютерная сеть, наличие которой позволило бы существенно повысить оперативность управлением производством и скорость принятия решений. Большинство отчетных документов экономических служб написаны от руки или отпечатаны на пишущей машинке

6. На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.

Основными направлениями снижения себестоимости продукции не зависящими от деятельности предприятия являются:

1.Стабилизация экономики;

2. стабилизация цен на основные материалы, топливо и энергию;

3. совершенствование системы налогообложения;

4. размещение на типографии государственных заказов.

Третий пункт предполагает льготное налогообложение, что реально после вступления в силу Федерального закона « О государственной поддержке СМИ и книгоиздания», который освобождает книжную продукцию от налога на добавленную стоимость, а также от налога на прибыль в части, зачисляемой в федеральный бюджет, по ставке в размере 13%. Внедрение закона позволит предприятию увеличить прибыль, средства от которой могут пойти на развитие производства.

Остановимся подробнее на четвертом пункте. По-моему мнению, государственные организации ведающие организацией полиграфии и книжной торговли должны вести политику протекционизма по отношению к таким крупным и действительно образцовым предприятиям, каким является ГМП «Первая Образцовая типография», однако помощь им необходимо оказывать не в виде целевого финансирования, как это было раньше, а в порядке размещения государственных заказов, как например сделало правительство Москвы. Хорошая работа позволит предприятию самому заработать средства для полноценного развития и модернизации производства.

Заключение

Финансово-хозяйственная деятельность Государственной Московской « Первой образцовой типографии» за рассматриваемый период характеризуется увеличением в стоимостном выражении основных показателей работы предприятия : объема производства продукции в 2.7 раза, себестоимости товарной продукции в 3.9 раза, среднегодовой выработки на 1 работника в7.2 раза и других.

Рост себестоимости товарной продукции за рассматриваемый период сопровождался увеличением суммы расходов по всем элементам затрат и статьям затрат.

На протяжении периода темпы роста объема товарной продукции отстают от темпов роста затрат на производство и реализацию продукции. Большие темпы роста затрат на производство продукции являются следствием роста цен на основные материалы, топливо, энергию, индексацию заработной платы, переоценку основных производственных фондов - это неотъемлимые атрибуты современных рыночных условий.

Себестоимость учетной единицы продукции выросла . Доли разных калькуляционных статей в себестоимости продукции за три рассматриваемые года изменились. В 1993г. наибольший удельный вес составляли затраты на сырье и общепроизводственные расходы (30.8% и 21.4%) , в 1995г. произошли изменения в пользу затрат по двум калькуляционным статьям: « Общепроизводственные расходы » и « Общехозяйственные расходы » (по 23.6%).

На основе проведенного анализа выявлены положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия, в которых заключаются резервы снижения себестоимости.

Одним из резервов является увеличение объема выпускаемой продукции за счет улучшения использования производственных мощностей и увеличение объема заказов при помощи маркетинговой службы. Другой резерв лежит в основе совершенствования управления и организации производства посредством сокращения управленческого персонала, устранения непроизводительных расходов, проведение режима экономии.

Проведение этих мероприятий приведет к увеличению объема товарной продукции , снижению себестоимости. В качестве резерва снижения себестоимости продукции рекомендуется вести учет и контроль материальных затрат по всем видам ресурсов.

Во втором номере журнала «Полиграфия» за 1997 год было опубликовано интервью генерального директора ГМП « Первая Образцовая типография» Сорокина А., в котором он рассказал о прошлом и сегодняшнем дне предприятия.

Генеральный директор, и мы вместе с ним, надеется, что Государственное Московское Предприятие « Первая Образцовая типография» ,будет не только одним из лучших полиграфических предприятий России, но и войдет в число конкурентоспособных типографий всего мира.

Список литературы.

1.«Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях.» М. 1993

Министерство печати и информации Р.Ф.

2.Никольская Э.В. «Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия» М. Изд-во МГАП Мир книги 1995

3.Никольская Э.В. « Анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия » М. Книга 1989г.

4.ЧвановР.А. « Производственные ресурсы полиграфических предприятий: эффективность использования» М. Книга 1988.

5.Кэмпбелл Р.Макконелл, Стэнли Л.Блю « Экономикс» т.2 М. «Республика» 1992.

6.Роберт Пиндайк Даниэль Рубинфельд « Микроэкономика» М. «Экономика» 1992.

В таблице 2.2. представлены основные показатели работы предприятия

за 1993-1995 годы. Как видно из Таблицы 2.2 , имеется снижение выпуска продукции в 1995году по сравнению с предыдущим периодом с 814.7 млн л-отт в 1993году до 368.1 млн л-отт в 1995году, т.е. в 2.2 раза. На снижение выпуска продукции оказали влияние потребности книжного рынка в определенных видах полиграфических услуг, снижение среднего тиража выпускаемой продукции, серьезные финансовые затруднения и сложности материально-технического обеспечения заявленных программ ряда издающих организаций партнеров типографии. В результате типография в течение всего этого времени вынуждена было неоднократно корректировать производственную программу по ассортименту, переориентироваться на заказчика. Работа с заказчиками по основной деятельности строилась на базе договоров на конкретные издания. Перспективное планирование в таких условиях затруднено, если не сказать невозможно, из-за нестабильности книжного рынка, финансового положения заказчиков.

В целом проводя анализ работы ГМП « Первая образцовая типография » за ряд лет сложно ориентироваться на показатели в стоимостной форме, т.к. они показывают определенный рост, в то время как натуральные показатели отражающие результаты работы неуклонно снижаются. В этой связи попробуем проанализировать соотношение изменения выработки на одного работающего, среднесписочной численности работающих и средней заработной платы.

Данные о численности промышленно-производственного персонала свидетельствуют о его сокращении с 1486 человек в 1993году до 1308 человек 1995 году, по данным 1996 года численность работающих составила 1274 человека, т.е. налицо медленное снижение темпов роста снижения численности персонала. С точки зрения социальной это очень хорошо, т.к. типографии удается сохранить основу коллектива, который формировался годами. Рабочим-печатникам высокой квалификации найти работу в большом городе не так уж и сложно, а типографии заменить квалифицированных работников сложнее, т.к. рост заработной платы на предприятии существенно отстает от роста стоимости потребительской корзины в Москве.

На предприятии среди числа занятых достаточно велик процент лиц пенсионного и предпенсионного возраста, т.е. тех категорий для которых в настоящее время сменить место работы сложно, если не сказать практически невозможно, в связи с этим возможно прогнозировать в следующие 5-10 лет продолжение тенденции медленного снижения численности занятых на ГМП « Первая Образцовая типография».

Данные таблицы 3.2 наглядно показывают, что именно 1994 год явился для всех государственных предприятий переломным, меняется структура себестоимости и соотношение между отдельными показателями, налицо ее резкий рост, что отражает общие инфляционные процессы происходившие в стране в тот период, 1995 год продолжил эти тенденции. Если сравнивать темпы роста себестоимости по сравнению с предыдущими годами и последующими, то она будет неодинаковой.

Себестоимость характеризуется структурой, под которой понимается соотношение между отдельными видами затрат и их доля в общей сумме затрат.

Рост себестоимости продукции вызывается двумя основными факторами:

1. ростом объема продукции в натуральном выражении ( N уч. ед.),

2. ростом себестоимости учетной единицы продукции (S уч. ед.), т.е.

S полн.= N уч. ед. * Sуч. ед.

Данные таблицы 3.2 свидетельствуют о том, что произошло падение выпуска продукции в натуральном выражении. Объем выпуска снизился, чтодолжно было бы снизить полную себестоимость, но полная себестоимость не снизилась, а выросла. И здесь проявляется влияние второго фактора, роста стоимости единицы продукции. Таким образом рост показателя полная се бестоимость полиграфической продукции вызван удорожанием себестоимости учетной единицы за анализируемый период.

Рост себестоимости вызывается ростом всех без исключения статей и элементов затрат.

Из таблицы видно, что доля материальных затрат в себестоимости продукции несколько снизилась. Рассмотрим отдельные элементы:

Основные материалы - при значительном росте в стоимостном выражении в процентах значительное снижение с 20.3% до 12%, что объясняется резким па-

дением тиражности, а также использованием основных материалов из запасов имевшихся на тот период в типографии закупленных по старым ценам, такую тенденцию следует признать временным фактором, в 1995году отмечается рост до 15% за счет роста цен на все основные составляющие.

Вспомогательные материалы - также снижение с 5.3% до 3.8%, причины аналогичные причинам снижения доли затрат на основные материалы, в 1995 году это снижение продолжается.

Бумага - доля этого показателя выросла с 14.6% до 18.7% в 1994 году и до 19.3% в 1995 году прежде всего за счет того, что типография стала все больше и больше принимать заказов из своей бумаги, тогда как в прошлом работа в основном шла на бумаге заказчиков.

Топливо - снижение показателя с 3.1% до 2.1% и до 1.8% объясняется снижением выпуска продукции и в связи с этим снижением расходования топлива.

Энергия - доля расходов энергии упала с 4.0% до 2.8% и до 2.4% также из-за уменьшения выпуска продукции.

Вода - рост доли платы за воду с 0.9% до 3.8% и до 3.2% определяется повышениемплаты за воду.

Наибольший удельный вес показателя « Расходы на оплату труда и социальное страхование» свидетельствует о том, что на предприятии необходимо проводить мероприятия по его строжайшей экономии и совершенствованию организационной структуры.

На увеличение затрат по оплате труда влияют два фактора:

изменение численности работающих (DР) и изменение средней заработной платы (DLср.). Влияние этих факторов можно определить по формулам:

DL p = D P * Lср.пр

D Lз = Ро * D L ср.

где Lр - экономия (перерасход) средств на оплату труда в связи с изменениями численности персонала;

D Lз - то же , в связи с изменениями средней заработной платы одного работающего;

Lср.пр. - среднегодовая заработная плата одного работающнго предшествующего года;

Ро - среднесписочная численность персонала в отчетном году. Наибольшие расходы 3505.8 млн.руб. падают на офсетный цех, так как на него ложится основная тяжесть работы типографии. Динамику совокупных расходов основных цехов наглядно можно видеть на рисунке 3.5 Существенную долю составляют также затраты переплетного цеха - 2010.1 млн.руб.

Структура и соотношение материальных затрат по разным цехам типографии, которые являются переменным элементами, напрямую определяются как соотношением и количеством набранных предприятием заказов, так и непосредственно особенностями технологии производства. Наиболее велика доля основных материалов в офсетом цехе -578.6 млн.руб., переплетном цехе - 434.6 млн.руб. и ОНЦ - 240.6 млн.руб., для вспомогательных материалов соотношение другое переплетный - 116.6млн.руб, офсетный - 70.1млн.руб., ОНЦ - 55.9млн.руб. Бумага используется , как и полагается по технологии в печатных цехах - в офсетном на 1445.8 млн.руб., ротационном - на 659.1млн.руб. Доля затрат на энергию по всем подразделениям в процентном отношении примерно одинакова.

1.Улучшение использования производственных мощностей.

Уровень использования производственных мощностей по отдельным видам продукции, по способам печати отражается в форме статистической отчетности « Расчет производственной мощности по печати за 1995г. По ГМП «Первая Образцовая типография» . Отчетные данные типографии свидетельствуют о плохой загрузке предприятия заказами.

Данные свидетельствуют о спаде производства продукции, эта тенденция наблюдается по всем видам печати. Особенно резкий контраст можно видеть, если сравнивать крайние годы. Если в 1993г. машины использовались почти на 100%, то в 1994г. только на 73.7%.

Большое внимание должно быть уделено анализу простоев оборудования, как планируемым по техническим и технологическим причинам, так и не планируемым по организационно-техническим причинам. Сокращение простоев оборудования по техническим и технологическим причинам, связанное с невыполнением профилактических и ремонтных работ, может привести в дальнейшем к ухудшению технического состояния оборудования, более быстрому износу, а иногда и выходу из строя эксплуатационной техники.

Другая часть простоев не планируется. Эти простои нося организационно-технический характер и должны быть сведены к минимуму.

Детальный анализ причин простоев оборудования позволит разработать конкретный план мероприятий, направленных на более полное использование фонда времени оборудования.

Увеличение объема производства также возможно за счет использования имеющихся у предприятия резервов в виде производственных мощностей. Отсутствие заказов сказывается на загрузке производственного оборудования, падают тиражи книжно-журнальной продукции и сдача продукции в млн.-отт., выполненной способами и офсетной печати.

В целом улучшение использования производственных мощностей вызовет увеличение объема продукции вызовет увеличение объема выпуска продукции что повлечет увеличение себестоимости продукции, но в результате роста объема выпуска продукции уменьшаются условно-постоянные расходы на единицу продукции, которые составляют 43% от всей себестоимости Экономию на условно-постоянных расходах D Sум. можно определить по формуле:

DSуп. = S уп. * DS\100

где S у-п - сумма условно-постоянных расходов в базовом году,

DS - темпы прироста объема товарной продукции, в %.

На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.

2.Уменьшение хозяйственных расходов.

Сокращение расходов на обслуживание производства и управление, т.е. расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов - один из способов снижения себестоимости, путем устранения непроизводительных расходов, под которыми понимаются не планируемые расходы и потери, вызываемые бесхозяйственностью, недостатками в организации производства и бухгалтерском учете материальных ценностей.

К непроизводительным расходам в составе общепроизводственных расходов относятся простои по вине цеха, затраты на допечатку тиражей, перерасход бумаги. В составе общехозяйственных расходов непроизводительными считаются потери от простоев не по вине цеха, потери от недостачи материальных ценностей. Проведение мероприятий по ликвидации непроизводительных расходов (своевременное проведение ремонтных работ, организация контроля работы транспортного хозяйства) позволит сократить себестоимость продукции на 2.3%.

Проведение режима экономии по содержанию зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, а также по содержанию пожарной и сторожевой охраны позволит сократить рассматриваемые расходы.

3.Сокращение численности персонала.

Под влиянием мероприятий по совершенствованию управления производством, как правило, изменяются расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование в связи с высвобождением работников управления. Управленческие штаты на типографии явно раздуты. Например численность сотрудников планового отдела составляет 7 человек. В условиях, когда отпала необходимость в составлении ряда плановых документов, которые раньше необходимо было предоставлять вышестоящим организациям, становится возможным провести сокращение численности сотрудников планового отдела на 2 человека.

Численность сотрудников отдела кадров на типографии составляет 7 человек. Без ущерба для его работы возможно провести сокращение 3 человек. Также возможно 1 человека сократить в финансовом отделе.

Таким образом сокращение 6 человек административно-управленческого персонала даст экономию затрат на оплату труда за год(по данным 1995 года):

6 * 12 * 645243 = 46456848 руб.

Однако и на сегодняшний день эти изменения в штатное расписание не внесены, поэтому можно прогнозировать изменение затрат по сегодняшним данным (примем значение среднемесячной заработной платы на предприятии за 850000 на 1997 год):

6 * 12 * 850000 = 61200000 рублей.

Также возможно объединить должности зам.ген.директора по кадрам и начальника отдела кадров, что также позволит сэкономить 3600000 рублей, учитывая разность их окладов.

Таким образом, общее сокращение работников составит 7 человек, что сократит расходы на оплату труда на 50056.8тыс.руб. и снизит сумму отчислений на социальные нужды на 19522.15тыс.руб.(50056.8 * 39%).

4. В качестве рекомендаций по снижению себестоимости продукции предлагается организовать контроль и учет расхода материалов с целью избежания перерасхода по ним.

Недостатком в системе учета на всех полиграфических предприятиях страны является отсутствие позаказного учета, т.е. расходы планируются и расчет калькуляции производится на заказ (как в целом, так и на одну учетную единицу), на основании чего определяется цена издания, а учет затрат ведется, как это видно из приведенных в 3 главе настоящей работы данных о себестоимости основных производственных цехов ГМП « Первая Образцовая типография» в целом по технологическим цепочкам, что нивелирует фактические затраты. Очевидно, что есть затраты, которые разделить невозможно(например краска, ремонт зданий, сооружений и оборудования и т.д.), однако по расходованию бумаги, картона, ткани, заработной плате основных производственных рабочих и отчислений на социальное страхование при желании и разработке соответствующей методики с использованием ПЭВМ это осуществить возможно. Внедрение такой методики расчетов при относительно не больших затратах могло бы позволить существенно усилить контроль за использованием ресурсов, что в конечном итоге позволило бы их экономить.

5.На типографии отсутствует современно организованная единая компьютерная сеть, наличие которой позволило бы существенно повысить оперативность управлением производством и скорость принятия решений. Большинство отчетных документов экономических служб написаны от руки или отпечатаны на пишущей машинке

6. На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.

Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.>

Основными направлениями снижения себестоимости продукции не зависящими от деятельности предприятия являются: