3.9.5. Исчисление и уплата взносов, составление отчетности

Страхователи исчисляют и уплачивают взносы в ПФР отдельно в отношении каждой части страхового взноса, определяя ее как соответствующую процентную долю базы по взносам в ПФР. Если в состав вашей организации входят обособленные подразделения, уплачивать страховые взносы вы должны по месту их нахождения.

Авансовые платежи нужно платить ежемесячно, а по итогам отчетного периода - рассчитывать разницу между суммой начисленных и уплаченных страховых взносов. Эта разница подлежит уплате не позднее 15-ти дней со дня, установленного для подачи расчета (декларации) за отчетный (расчетный) период. Если же в ПФР было уплачено больше, чем начислено, страхователь имеет право на зачет переплаты в счет предстоящих платежей или на ее возврат.

Перечислять авансовые платежи надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим. Но если зарплата работникам выдается в первой половине месяца, следующего за истекшим, то платить авансовые платежи в ПФ нужно не позднее срока выдачи зарплаты сотрудникам.

Не позднее 20-го числа, следующего за отчетным периодом, страхователь должен подать в ИМНС расчет с указанием в нем данных об исчисленных и уплаченных суммах взносов в ПФР. Форма этого расчета утверждена приказом МНС РФ от 28 марта 2002 г. N БГ-3-05/153.

По окончании года в срок не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом, информация по страховым взносам на пенсионное страхование, направляемым в федеральный бюджет, а также сумма начисленных платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет) за отчетный год, представляется в налоговые органы в Декларации по единому социальному налогу, форма которой утверждена приказом МНС России от 9 октября 2002 г. N БГ-3-05/550. Данным приказом утверждена форма налоговой декларации по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями. Копию налоговой декларации с отметкой налогового органа или иным документом, подтверждающим подачу декларации в налоговый орган, налогоплательщик в соответствии с пунктом 7 статьи 243 НК РФ представляет в территориальный орган ПФР не позднее 1 июля следующего года.

Пунктом 6 статьи 24 Закона о пенсионном страховании предусмотрено, что страхователи не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом, обязаны представлять в налоговые органы декларацию по страховым взносам по форме, утверждаемой МНС России по согласованию с ПФР. До недавнего времени такой формы не существовало. Но вот МНС России преподнесло страхователям "новогодний подарок". Форма декларации, как и Инструкция по ее заполнению, утверждены приказом МНС России от 26 декабря 2002 г. N БГ-3-05/747. И теперь (начиная с отчета за 2002 год) налогоплательщики помимо немалого количества ранее существовавших форм отчетности обязаны будут сдавать в налоговую инспекцию и эту новую декларацию.

Учет сумм начисленных выплат и взносов в ПФР страхователи должны вести по каждому физическому лицу. Для этого приказом МНС России от 21 февраля 2002 г. N БГ-3-05/91 утверждена форма индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН и взносов в ПФР, а также порядок ее заполнения.

Кроме того, страхователи обязаны представлять в Пенсионный фонд сведения об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования.