2.2. Порядок отражения операций с векселями в Книге учета ценных бумаг

При ведении бухгалтерского учета необходимо учитывать требование, которое распространяется на все операции с применением векселей. С 1 июля 1997 года введен в действие приказ Минфина РФ от 15 января 1997 г. N 2 "О порядке отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами", которое не утратило своего действия до сих пор и применяется в части, не противоречащей иным положениям по бухгалтерскому учету, в частности Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета организаций.

Согласно п.1 указанного приказа Минфина РФ его действие распространяется на ценные бумаги, признаваемые таковыми в соответствии со ст.143 Гражданского кодекса РФ, а именно: государственная облигация, облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя, коносамент, акция, приватизационные ценные бумаги и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бума г.

В п.4 этого приказа Минфина РФ указывается также, что "при отражении в бухгалтерском учете операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги, следует пользоваться указаниями Минфина РФ от 31 октября 1994 г. N 142 "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги" и Дополнениями к нему от 16 июля 1996 г. N 62." Следует отметить, что приказ Минфина РФ N 142 также действует в части, не противоречащей иным положениям по бухгалтерскому учету.

Порядок учета в тех случаях, когда организация приобретает векселя как объект финансовых вложений (в том числе товарные векселя), осуществляется на основании п.3 приказа Минфина РФ N 2.

Кроме того, все ценные бумаги, хранящиеся в организации, должны быть описаны в Книге учета ценных бумаг (п.6 приказа Минфина РФ N 2). Следовательно, векселя, которые выписываются векселедателем и принимаются векселедержателем, также должны быть зафиксированы в указанной Книге учета ценных бума г. То есть в Книге учета ценных бумаг необходимо указать все векселя - как выписанные, так и полученные.

Книга учета ценных бумаг должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование эмитента;

- номинальная цена ценной бумаги;

- покупная стоимость;

- номер;

- серия;

- общее количество;

- дата покупки;

- дата продажи.

По нашему мнению, в целях обеспечения корректного учета векселей в Книге учета ценных бумаг можно предусмотреть следующие разделы:

- Векселя, выписанные (переданные) с целью оплаты за полученные ТМЦ (работы, услуги);

- Векселя, полученные за поставленные ТМЦ (работы, услуги);

- Векселя, выданные в качестве обеспечения обязательств, займов и иных подобных операций;

- Векселя, полученные (или переданные) в качестве финансовых вложений и др.