6.4.1. Порядок подачи и рассмотрения заявки на официальную регистрацию

 Заявка на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, согласно статье 13 Закона N 3523-1 ( Приложение N 35), должна относиться к одной программе или одной базе данных. В ней должны содержаться следующие сведения:

 - заявление на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и их местонахождения (местожительства);

 - депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;

 - документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере или основания для освобождения от уплаты государственной пошлины.

 Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам получив заявку, проверяет наличие документов и их соответствие установленным требованиям. Если результат проверки положителен, программа для ЭВМ вносится в Реестр программ для ЭВМ, а база данных вносится в Реестр базы данных. Заявителю выдается свидетельство об официальной регистрации, сведения об официальной регистрации публикуются в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. До публикации сведений заявитель имеет право дополнять, уточнять и исправлять материалы заявки.

 Обращаем внимание читателей на то, что Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года N 314 "О системе и структуре Федеральных органов исполнительной власти" ( Приложение N 39) Российское агентство по патентам и товарным знакам преобразовано в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Функции Российского агентства по патентам и товарным знакам по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности переданы Министерству образования и науки Российской Федерации.

 Правилами составления, подачи и рассмотрения заявки на официальную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявки на официальную регистрацию базы данных, утвержденных Приказом Российского агентства по патентам и товарным знакам от 25 февраля 2003 года N 25 "О правилах составления, подачи и рассмотрения заявки на официальную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявки на официальную регистрацию базы данных" ( Приложение N 63) установлено, что заявление на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базу данных может быть подано непосредственно в регистрирующий орган либо направлено по почте или передано по факсу с последующим представлением оригиналов. Заявление подписывается заявителем или его представителем. Заявление на регистрацию может быть подано несколькими заявителями, в этом случае оно подписывается каждым из заявителей или их представителями. В заявлении, форма которого приведена в Приложении 1 к указанному Приказу ( Приложение N 63), в соответствующих графах указываются, в частности, следующие данные:

 - сведения обо всех заявителях с указанием полного официального наименования юридических лиц согласно учредительным документам или фамилии, имена и отчества физических лиц;

 - название регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных с указанием года их создания;

 - сведения о произведениях, являющихся объектами авторского права, использованных при создании регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных;

 - название составного произведения, если регистрируемая программа или база данных является его частью;

 - страна, месяц и год, соответствующие месту и дате выпуска в свет регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных;

 - виды депонируемых материалов, идентифицирующих программу для ЭВМ или базу данных, содержащихся в заявке на регистрацию;

 - адрес для переписки, имя или наименование адресата, контактные реквизиты для представления третьим лицам;

 - другие данные.

 В период рассмотрения заявки на регистрацию до публикации сведений о регистрации заявитель имеет право подать ходатайство о внесении дополнений, уточнений и исправлений в материалы заявки, что производится, как правило, подачей заявителей соответствующих заменяющих листов. К ходатайству должен прилагаться документ об уплате регистрационного сбора за внесение изменений.

 Если у регистрирующего органа возникла необходимость в получении дополнительных разъяснений относительно заявленной программы или базы данных, рассмотрение вопросов, связанных с заявкой на регистрацию, проводится с участием заявителя или его представителя. Возникшие вопросы излагаются регистрирующим органом в запросе, который направляется заявителю. Ответ на поступивший запрос должен быть представлен заявителем в течение двух месяцев с даты получения запроса независимо от того, намерен ли он участвовать в рассмотрении заявки. Данный срок представления запрашиваемых материалов может быть продлен, но не более чем на 12 месяцев по письменной просьбе заявителя.

 Рассмотрение заявки на регистрацию с участием заявителя осуществляется путем переговоров, по результатам которых составляется протокол в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве.

 Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения, один экземпляр приобщается к материалам заявки на регистрацию, другой - передается заявителю (его представителю).

 Заявитель имеет право отозвать заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных на любом этапе ее рассмотрения, но не позднее регистрации программы для ЭВМ или базы данных. По отозванной заявке юридически значимые действия не совершаются, то есть заявка не рассматривается, официальная регистрация программы для ЭВМ или базы данных не производится.