§ 2. Общие сведения, которые должны содержаться в тексте сделки

 В соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в Единый государственный реестр прав должен вноситься ряд необходимых сведений, которые следует отражать и в нотариальных документах, представляемых на государственную регистрацию.

 1. Сведения об участниках сделки (правообладателях)

 В случае, если участниками сделки (владельцами права) являются физические лица, в тексте сделки должны быть указаны полностью, без сокращений их фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность.

 Если сделка совершается представителями физических лиц, в тексте ее также должны быть названы основания представительства и сделана ссылка на соответствующие документы, подтверждающие полномочия представителей. Полномочия физических лиц при совершении сделок с недвижимостью могут быть основаны на доверенности либо указании закона (родители, усыновители, опекуны, попечители).

 В отношении юридических лиц в договоре отчуждения недвижимого имущества следует отразить сведения об их правоспособности (общей, а при необходимости - и специальной), а также о полномочиях представителей юридического лица. Полномочия юридических лиц могут быть основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. В договорах указывается полное, без сокращений наименование юридического лица, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения, а также полномочия представителей юридического лица.

 2. Описание объекта недвижимости

 В тексте документа, представляемого на регистрацию, должно содержаться краткое описание объекта недвижимости.

 Вид объекта недвижимости. В соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним недвижимое имущество разграничивается на три вида:

 земельный участок;

 здание или сооружение;

 прочие составляющие здания или сооружения (жилое либо нежилое помещение).

 Если у объекта существует конкретное наименование, оно также должно быть указано в тексте документа (например, Театр оперы и балета, магазин, жилой дом, квартира, комната в квартире, гараж и т.п.).

 Кадастровый или условный номер объекта недвижимости. Кадастровый номер - это уникальный, не повторяющийся во времени и на территории РФ номер объекта недвижимости, который присваивается при его кадастровом и техническом учете (инвентаризации) и сохраняется, пока данный объект существует как единый объект зарегистрированного права. Кадастровый номер здания или сооружения состоит из кадастрового номера земельного участка, на котором находится здание или сооружение, и инвентарного номера здания или сооружения. Кадастровый номер помещения в здании или сооружении состоит из кадастрового номера здания или сооружения и инвентарного номера помещения.

 В тексте представленного на регистрацию документа должны быть указаны соответствующие номера объекта недвижимого имущества. Если объект недвижимости образован в результате деления, слияния ранее существовавших объектов или выделения из таких объектов либо возникли иные причины, приведшие к изменению кадастрового номера, указываются кадастровые номера предшествовавших объектов.

 Адрес (местонахождение) недвижимости. В качестве адреса объекта недвижимости указывается, как правило, почтовый адрес или иное общепринятое описание местоположения объекта, позволяющее однозначно определить объект на территории регистрационного округа.

 Площадь объекта. Площадь объекта указывается по документам либо фактическая по кадастровому плану (для зданий, сооружений и их частей - по внутреннему обмеру).

 Назначение объекта. В документе, представленном на регистрацию, должно быть указано основное назначение объекта недвижимости, например жилое, нежилое здание, производственное, складское, торговое помещение и т.п. В договорах отчуждения земельных участков обязательно указывается целевое назначение участка и категория земель, на которых он расположен.

 Иная необходимая информация. В качестве иной необходимой информации в тексте документов должны быть указаны инвентарный номер, литер и этажность (подземная этажность) для зданий и сооружений, этаж (номер этажа или этажей, на которых расположено нежилое помещение или квартира).

 3. Сведения о праве собственности и об иных вещных правах

 В тексте договора об отчуждении недвижимого имущества должны содержаться записи о праве собственности и об иных вещных правах на основании сведений, содержащихся в правоустанавливающих документах со ссылкой на эти документы (наименование документа, когда и кем выдан либо удостоверен документ, а также когда и где он зарегистрирован).

 В тексте сделки должен быть назван вид права (право собственности, право пожизненного наследуемого владения, постоянного бессрочного пользования, хозяйственного ведения, оперативного управления и сервитуты).

 Если объект недвижимости находится в общей долевой собственности нескольких лиц, то в документе указываются соответствующие размеры долей.

 При характеристике объекта недвижимости в тексте сделки должен быть указан документ, в котором содержится данная информация.

 4. Сведения об ограничениях (обременениях) права собственности и других прав на недвижимое имущество

 В тексте представленного на регистрацию документа должны содержаться сведения об имеющихся ограничениях (обременениях) объекта недвижимости (сервитуте, ипотеке, доверительном управлении, аренде и др.). При этом должно быть указано содержание ограничения, срок его действия, названо лицо, в пользу которого ограничиваются права. При ипотеке должна быть указана дата ее возникновения, срок исполнения обеспеченного ипотекой обязательства, сумма этого обязательства или данные о порядке и условиях определения этой суммы.

 При записи о сервитуте указывается объект и условия сервитута, дата его начала и окончания (либо его продолжительность), сведения о физическом или юридическом лице или объекте, для которого установлено право ограниченного пользования, либо указание того, что сервитут является публичным.

 В необходимых случаях в документе, представляемом на регистрацию, должны быть указаны соответствующие условия сделки, при выполнении которых право может возникнуть или прекратиться.