1.6. Выбытие автотранспортного средства

Стоимость автотранспортного средства подлежит списанию с бухгалтерского учета в случаях:

- продажи;

- безвозмездной передачи;

- морального и физического износа;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

При списании с баланса автотранспортного средства в результате его продажи выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре (п.30 ПБУ 6/01).

В результате списания автотранспортного средства с баланса могут образоваться доходы или расходы. Согласно пункту 31 ПБУ 6/01, эти доходы или расходы должны отражаться в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств зачисляются на счет прибылей и убытков в составе операционных доходов и операционных расходов.

Планом счетов рекомендовано выбытие основных средств отражать с использованием специального субсчета "Выбытие основных средств", открываемого к балансовому счету 01 "Основные средства". При списании автотранспортного средства с баланса делайте проводки:

Дебет 01 "Выбытие основных средств" Кредит 01

- списана первоначальная стоимость автотранспортного средства;

Дебет 02 Кредит 01 "Выбытие основных средств"

- списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91-2 "Операционные расходы" Кредит 01 "Выбытие основных средств"

- на операционные расходы списана остаточная стоимость выбывшего автотранспортного средства.

При выбытии основного средства, подвергавшегося переоценке, сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на ее нераспределенную прибыль (п.15 ПБУ 6/01), что отражается проводкой:

Дебет 83 "Добавочный капитал" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Передача автотранспортного средства другой организации оформляется актом приемки-передачи основных средств по форме N ОС-1.

Выбытие автотранспортного средства в результате его ликвидации оформляется актом на списание автотранспортных средств по форме N ОС-4а. В акте указывается техническое состояние и причина ликвидации автотранспортного средства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации.

Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. В приложении 5 приведен образец заполнения формы N ОС-4а.

Оформленные акты на списание автомобиля (по форме N ОС-4а или N ОС-1 в случае продажи) передаются в бухгалтерию организации. Бухгалтер делает в инвентарной карточке (форма N ОС-6) отметку о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно в течение срока, определенного приказом руководителя организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.).

Если в результате ликвидации автомобиля остаются запчасти, пригодные к дальнейшему употреблению, то их необходимо оприходовать по рыночным ценам и сдать на склад. При этом оформляется приходный ордер по форме N М-4. Передача указанных запчастей со склада в производство (например, в ремонтный цех) оформляется требованием - накладной по форме N М-11. Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом (кладовщик) оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме N М-15.