Введение

В современных условиях практически ни одна организация не обходится без автомобильного транспорта. Это может быть как служебный легковой автотранспорт, так и целое автохозяйство в составе предприятия. Существуют различные способы получения организацией автотранспортных средств, а именно: покупка, аренда, безвозмездное пользование, возмещение своим сотрудникам затрат по эксплуатации их собственного автотранспорта в служебных целях. Предприятия могут использовать автомобильный транспорт как для внутрихозяйственных нужд, так и для оказания услуг по грузоперевозкам, транспортно-экспедиционному обслуживанию или для сдачи в аренду.

В книге изложен порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском и налоговом учете следующих хозяйственных операций, связанных с функционированием автотранспортных средств на предприятиях:

- приобретение и выбытие собственных автотранспортных средств;

- получение автомобилей в аренду и безвозмездное пользование;

- использование личного транспорта сотрудников в служебных целях;

- эксплуатация автотранспортных средств.

Учет указанных операций ведется по одним и тем же правилам как на крупных, так и на совсем небольших предприятиях.

В данной работе бухгалтерские проводки даны в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н. Субсчета в этих проводках рекомендованы указанным планом счетов.

Для простоты изложения в книге использованы сокращенные названия некоторых законодательных и нормативных актов. Вот список этих сокращений:

ГК РФ - Гражданский кодекс Российской Федерации;

НК РФ - Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая введена в действие с 1 января 1999 года Федеральным законом РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ; часть вторая - с 1 января 2001 года Федеральным законом РФ от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ);

ТК - Трудовой кодекс;

ПБУ 6/01 - Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н;

ПБУ 9/99 - Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н;

ПБУ 10/99 - Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н;

Единые нормы - Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072;

Классификация основных средств - Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1;

Инструкция Минтранса от 29 августа 1995 г. - Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта, утверждена Министерством транспорта РФ от 29 августа 1995 г.

При описании документального оформления хозяйственных операций автор делает ссылки на унифицированные формы первичной учетной документации. Эти формы утверждены следующими документами:

- формы по учету основных средств (с буквами ОС) - постановлением Госкомитета РФ по статистике от 21 января 2003 г. N 7;

- материалы (с буквой М) - постановлением Госкомитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а;

- формы для оформления результатов инвентаризации (с буквами ИНВ) - постановлениями Госкомитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 и от 27 марта 2000 г. N 26;

- формы по учету работ в автомобильном транспорте - постановлением Госкомитета РФ по статистике от 28 ноября 1997 г. N 78.