1.1. Регистрация и снятие автомобиля с учета

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" (в ред. от 7 мая 2003 г.) собственники должны зарегистрировать свои автотранспортные средства или изменить регистрационные данные в течение срока действия регистрационного знака "Транзит" или в течение пяти дней с момента приобретения, таможенного оформления, снятия с учета транспортных средств, замены номерных агрегатов или возникновения иных обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных.

Регистрируют автотранспортные средства подразделения Государственной инспекции по безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ. Правила регистрации утверждены приказом МВД РФ от 27 января 2003 г. N 59.

Организации, владеющие транспортными средствами, должны снять их с учета в случае изменения места своей регистрации, перед продажей автомобиля, в случае его списания (утилизации), а также в других случаях, когда в соответствии с законодательством прекращается право собственности организации на транспортное средство.

Регистрация автомобилей и изменение их регистрационных данных производятся на основании паспортов соответствующих транспортных средств, справок - счетов, выдаваемых предприятиями - изготовителями, торговыми предприятиями, гражданами - предпринимателями, имеющими лицензии на право торговли транспортными средствами, или иных документов, удостоверяющих право собственности владельца транспортных средств и подтверждающих возможность допуска их к эксплуатации на территории Российской Федерации. Если ваша организация приобретает автомобиль у другой организации, на балансе которой он числился в составе основных средств, то для регистрации автомобиля необходимо представить договор купли-продажи с актом приемки - передачи.

Организация уплачивает регистрационный сбор за постановку автотранспортного средства на учет. В подразделении ГИБДД выдается свидетельство о регистрации транспортного средства, государственные номерные знаки и делается отметка в техническом паспорте автотранспортного средства о постановке на учет.

После государственной регистрации автомобиля организация вводит его в эксплуатацию. Ввод в эксплуатацию и принятие автомобиля к бухгалтерскому учету в качестве основного средства производятся на основании приказа руководителя предприятия.

При вводе транспортного средства в эксплуатацию оформляются акт приемки-передачи основного средства унифицированной формы N ОС-1 и инвентарная карточка учета основных средств унифицированной формы N ОС-6. После оформления этих документов автотранспортное средство зачисляется в состав основных средств организации (образцы заполнения приказа, формы N ОС-1 и формы N ОС-6 приведены соответственно в приложениях 1, 2, 3).

Следует также обратить внимание на то, что зарегистрированные в органах ГИБДД автотранспортные средства, вывозимые за пределы региона регистрации на срок более 2 месяцев, по просьбе владельцев транспортных средств могут быть поставлены на временный учет по месту их нахождения.

При этом не нужно забывать о необходимости поставить приобретенное транспортное средство на учет в налоговом органе. Статья 83 первой части НК РФ ввела обязанность налогоплательщика встать на учет в налоговом органе по месту нахождения принадлежащего ему транспортного средства. Согласно пункту 5 этой статьи, организация должна подать заявление в налоговый орган в течение 30 дней со дня государственной регистрации автотранспортного средства. Заявление подается в налоговый орган по месту государственной регистрации.

Если организация нарушит срок постановки на учет, то ее ждет штраф в размере 5000 рублей за каждое транспортное средство. Просрочка свыше 90 дней влечет за собой взыскание штрафа в размере 10 000 рублей. Данная норма содержится в статье 116 первой части НК РФ.

Как правило, организация регистрирует в органах ГИБДД приобретенное автотранспортное средство по месту своего нахождения. Это означает, что предприятие уже зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве налогоплательщика. Требуется ли ему при этом вставать на повторный учет как владельцу транспортного средства? Налоговые органы дают на этот вопрос однозначный ответ - "да". Поэтому во избежание конфликтных ситуаций нужно оформить все необходимые документы в предусмотренные законом сроки.

Для этого надо написать в налоговый орган заявление о постановке на учет. Форма заявления приведена в приложении 10 к приказу МНС России от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309. Вместе с заявлением в налоговый орган направляется копия технического паспорта на автотранспортное средство с отметкой ГИБДД о постановке на учет. Копию технического паспорта заверяет руководитель предприятия - налогоплательщика.

Что же делать, если вы все-таки пропустили установленные сроки постановки на учет? Не спешите заплатить штраф, поскольку в пункте 39 постановления Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 28 февраля 2001 г. N 5 "О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации" указано следующее:

"При рассмотрении исков налоговых органов о взыскании с налогоплательщиков санкций за нарушение срока постановки на учет в налоговом органе и за уклонение от постановки на учет в налоговом органе, предусмотренных статьями 116 и 117 кодекса, судам необходимо учитывать следующее.

Правила статьи 83 НК РФ, за несоблюдение которых установлена указанная выше ответственность, предусматривают обязанность налогоплательщика - организации и налогоплательщика - индивидуального предпринимателя подать заявление о постановке на налоговый учет в каждом из оговоренных этой статьей мест: по месту нахождения (жительства) самого налогоплательщика, по месту нахождения обособленного подразделения налогоплательщика - организации, по месту нахождения принадлежащего налогоплательщику недвижимого имущества и транспортных средств.

Принимая во внимание, что статья 83 НК РФ регламентирует порядок постановки на налоговый учет самих налогоплательщиков, а не принадлежащего им имущества, на налогоплательщика, вставшего на налоговый учет в конкретном налоговом органе по одному из предусмотренных статьей 83 кодекса оснований, не может быть возложена ответственность за неподачу заявления о повторной постановке на налоговый учет в том же самом налоговом органе по иному упомянутому в этой статье основанию".

Следовательно, если организация уже состоит на учете в налоговом органе по месту государственной регистрации, а ей необходимо поставить на учет в данный налоговый орган приобретенное автотранспортное средство, то в такой ситуации несоблюдение сроков постановки автомобиля на учет не повлечет за собой применения налоговых санкций. То же можно сказать и о филиале (обособленном подразделении), по месту нахождения которого организация состоит на учете.

При продаже, безвозмездной передаче, списании автомобиля также необходимо направить в налоговый орган заявление о снятии с учета (приложение 12 к приказу N ГБ-3-12/309).

Как заполнить заявления о постановке на учет и снятии с учета транспортного средства в налоговом органе, смотрите в приложениях 17, 18.