5.9. Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав

 ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|N |Наименование показателя             |Источник информации                         |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|1 |Дата операции                       |Первичный документ                          |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|2 |Условия получения имущества, работ, |Первичный документ                          |

|  |услуг, прав                         |                                            |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|3 |Основание  получения  имущества,    |Первичный документ                          |

|  |работ,   услуг,   прав              |                                            |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|4 |Вид расхода                         |Первичный документ                          |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|5 |Наименование операции               |Первичный документ                          |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|6 |Сумма                               |Первичный документ (с учетом корректировок, |

|  |                                    |предусмотренных НК РФ)                      |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|7 |Количество (в натуральном измерении)|Первичный документ                          |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|8 |Наименование  объекта  учета,       |Первичный документ                          |

|  |с  приобретением  которого  связано |(накладная,  акт,                           |

|  |несение расходов (получение доходов)|иные источники информации)                  |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|9 |Дата признания объекта учета        |Первичный документ (иные источники          |

|  |                                    |информации)                                 |

|——|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

|10|Основание для признания объекта     |Первичный  документ  (иные                  |

|  |учета                               |источники информации)                       |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Регистр формируется для обобщения информации об операциях приобретения налогоплательщиком имущества, работ, услуг, прав.

Записи в регистре производятся по каждому факту приобретения организацией права собственности на имущество, получения прав, результатов выполненных работ, потребления услуг, за исключением видов затрат, не подлежащих включению в состав расходов (доходов) в соответствии с главой 25 НК РФ.

Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации по условиям получения налогоплательщиком имущества (работ, услуг, прав), видам понесенных им при этом расходов и возникшим при этом объектам учета.

Информация, отраженная в регистре, используется для формирования стоимости приобретаемого имущества, работ, услуг, прав, которые в дальнейшем учитываются в качестве доходов или расходов, уменьшающих сумму полученных доходов при определении налоговой базы, в порядке, установленном НК РФ.

Рекомендуемые показатели аналитического учета, включаемые в данный регистр:

"Дата операции" - дата операции определяется датой, указанной в первичных документах, подтверждающих операцию получения права собственности на приобретенное имущество, результатов выполненных работ, потребления услуги.

"Условия получения имущества, работ, услуг, прав" - условия получения имущества, работ, услуг, прав отражаются в регистре исходя из первичных документов (договор и т. п.):

1) безвозмездное получение имущества, работ, услуг, прав (одновременно формируется запись Регистра учета доходов);

2) получение имущества, работ, услуг, прав в рамках благотворительной деятельности, целевого поступления и целевого финансирования (одновременно формируется запись Регистра учета средств целевого финансирования, целевых поступлений и поступлений в рамках благотворительной деятельности);

3) в заем (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности);

4) с последующей оплатой (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности);

5) в счет погашения ранее полученных авансов (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности);

6) в счет расчетов по договору мены (если имущество (работы, услуги, права) уже переданы другой стороне).

"Основание получения имущества, работ, услуг, прав" - по данному показателю указывается договор (иной первичный документ), в соответствии с которым происходит приобретение имущества (работ, услуг, прав).

"Вид расхода (дохода)" - если получение имущества, работ, услуг, прав происходит на условиях, поименованных пунктами 3-6 предыдущего показателя регистра, то целесообразно организовать учет операций по видам расходов, различающихся по отношению к периоду и порядку их учета в целях налогообложения, в частности:

- связанных с приобретением прав;

- связанных с приобретением сырья и материалов;

- связанных с приобретением имущества;

- связанных с приобретением товаров;

- на гарантийный ремонт;

- по освоению природных ресурсов;

- на НИОКР;

- связанных с приобретением нематериальных активов;

- по приобретению ценностей (работ, услуг), включаемых в состав прочих расходов (в разрезе элементов с различным порядком учета в составе расходов или выделенных отдельными показателями налоговой отчетности);

- по приобретению ценностей (работ, услуг), включаемых в состав внереализационных расходов (в разрезе элементов с различным порядком учета в составе расходов или выделенных отдельными показателями налоговой отчетности);

- транспортных расходов по доставке покупных товаров;

- на реализацию амортизируемого имущества;

- на реализацию прочего имущества;

- по выбытию имущества (амортизируемого и прочего);

- по безвозмездной передаче имущества.

"Наименование операции" - показатель заполняется на основании первичных документов, содержащих информацию о наименовании каждой конкретной операции, связанной с возникновением конкретного объекта учета.

"Сумма" - суммы отражаются отдельно по каждой операции, связанной с приобретением имущества, работ, услуг, прав, с учетом корректировок, предусмотренных Налоговым кодексом. Величина и основание корректировки должны быть подтверждены.

Суммы, накопленные по строке 4 данного регистра, по каждому объекту учета переносятся в Регистр-расчет "Формирование стоимости объекта учета", где осуществляется формирование стоимости объекта учета, либо в регистр соответствующих расходов, подлежащих учету в составе расходов в текущем отчетном периоде.

"Количество" - данный показатель отражает количество приобретенного имущества в натуральном измерении на основании первичных документов.

"Наименование объекта учета, с приобретением (выбытием) которого связано несение расходов (получение доходов)" - в случаях предусмотренных главой 25 НК РФ налогоплательщики обязаны вести аналитический налоговый учет расходов (доходов), связанных с приобретением имущества, работ, услуг, прав, по каждому объекту учета, возникающему в целях налогообложения.

Если затраты (поступления) организации учитываются в составе расходов (доходов) в текущем отчетном периоде (без формирования отдельного объекта учета), то данный показатель не заполняется.

"Дата признания объекта учета" - подтверждением даты признания объекта, подлежащей отдельному учету в целях налогообложения (объект учета), является документ (источник информации), подтверждающий возникновение у организации в целях налогообложения новой единицы учета.

Такими датами могут быть, например, введение имущества в эксплуатацию - для большинства единиц амортизируемого имущества, получение лицензии на право пользования недрами - для расходов на освоение природных ресурсов, акт сдачи-приемки работ - для НИОКР и т. п.

При учете затрат (поступлений), включаемых в состав расходов (доходов) текущего отчетного периода, датой, указываемой по данной строке, является дата признания соответствующих расходов (доходов) в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

"Основание для признания объекта учета" - указывается информация, идентифицирующая операцию по формированию стоимости объекта учета.