§ 1. Понятие нотариата. Нотариус, его права и обязанности

Нотариат в Украине - это система органов и должностных лиц, на которые возложены обязанности удостоверять права, а также факты, имеющие юридическое значение и совершать другие нотариальные действия, в целях придания им юридической достоверности.

Совершение нотариальных действий, возлагается на нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах (государственные нотариусы), или занимающихся частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы). Следует отметить, что документы, оформленные государственными и частными нотариусами имеют одинаковую юридическую силу.

В населенных пунктах, где нет нотариусов, нотариальные действия совершаются уполномоченными на то должностными лицами исполкомов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов.

Совершение нотариальных действий за границей возлагается на консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.

Требования, предъявляемые к нотариусам изложены в ст. 3 Закона Украины «О нотариате». Нотариусом может быть гражданин Украины, имеющий высшее юридическое образование и прошедший стажировку в течение шести месяцев в государственной нотариальной конторе или у нотариусов, занимающихся частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и получивший свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Лицо имеющее судимость, не может быть нотариусом. Нотариусом также не может быть лицо состоящее в штате других государственных, частных и общественных предприятий и организаций, заниматься предпринимательской и посреднической деятельностью, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской и научной в свободное от работы время.

Нотариус имеет право:

Истребовать от предприятий, учреждений, организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

Составлять проекты соглашений и заявлений, изготавливать копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий и консультации правового характера.

Нотариус обязан:

- Осуществлять свои профессиональные обязанности в соответствии Законом «О нотариате» и Присягой.

- Содействовать гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

- Сохранять в тайне сведения, полученные им в связи с совершением нотариальных действий.

- Отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Украины или международным договорам.

Нотариусы и другие должностные лица, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются Законами Украины, постановлениями Верховной Рады, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, а на территории Автономной Республики Крым, - кроме этого - законодательством республики, приказами министра юстиции Украины, нормативными актами областных. Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

Нотариусы в установленном порядке, в пределах своих полномочий, решают вопросы, вытекающие из норм международного права и заключенных Украиной межгосударственных соглашений.

Нотариусы и должностные лица, совершающие нотариальные действия, обязаны соблюдать тайну этих действий.

Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются только гражданам и юридическим лицам, по поручению которых или в отношении которых совершались нотариальные действия

По письменному требованию суда, прокуратуры, органов дознания и следствия справки о совершении нотариального действия и документы выдаются в связи с уголовными, гражданскими или хозяйственными делами, находящимися в их производстве.

По письменному требованию органов государственной налоговой службы выдаются справки, документы и копии с них, необходимые для определения правильности взимания государственной пошлины и целей налогообложения.

Справки о завещаниях выдаются только после смерти завещателя.

Обязанность соблюдения тайны совершаемых нотариальных действий распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с исполнением ими служебных обязанностей. Виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных действий несут ответственность в порядке, установленном Законодательством Украины.

Лица, намеревающиеся заниматься нотариальной деятельностью, обязаны сдать экзамен определяющий уровень их профессиональной подготовки. Для приема таких экзаменов при Управлении юстиции Совета Министерств Автономной Республики Крым, областной. Киевской и Севастопольской городских администрациях образуется квалификационная комиссия нотариата.

По результатам сданного экзамена квалификационная комиссия принимает решение о возможности допуска лица к нотариальной деятельности. На основании решения комиссии Министерство юстиции выдает Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Лица, не сдавшие квалификационный экзамен, допускаются к его повторной сдаче не ранее, чем через один год.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в Высшую квалификационную комиссию нотариата при Министерстве юстиции Украины в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу, а отказ в выдаче свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть обжалован в суд в месячный срок со дня его получения.

За выдачу свидетельства вносится плата, размер которой устанавливается Кабинетом Министров Украины.

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть аннулировано в следующих случаях:

по собственному желанию;

по представлению Управления юстиции Совета Министров Автономной Республики Крым, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций в случаях:

а) утраты гражданства Украины или выезда за пределы Украины на постоянное место жительства;

б) вынесение в отношении нотариуса вступившего в законную силу обвинительного приговора суда;

в) вынесение вступившего в законную силу определения о применении к нотариусу принудительных мер медицинского характера;

г) вынесение постановления о закрытии уголовного дела в отношении нотариуса по нереабилитирующим основаниям;

д) вынесения вступившего в законную силу решения суда об ограничении дееспособности лица, исполняющего обязанности нотариуса, признании его недееспособным или без вести отсутствующим, объявлении его умершим;

е) неоднократного нарушения нотариусом действующего законодательства при совершении нотариальных действий или грубого нарушения Закона, причинившего ущерб интересам государства, предприятий, учреждений, организаций, граждан;

ж) несоответствия занимаемой должности вследствие состояния здоровья нотариуса, что препятствует нотариальной деятельности;

з) когда нотариус находится в штате других государственных, частных и общественных предприятий и организаций, занимается предпринимательской и посреднической деятельностью, выполняет другую оплачиваемую работу, либо нарушил тайну совершаемых нотариальных действий.

Решение Министерства юстиции об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть обжаловано в суд в месячный срок со дня его получения.