§ 2. Государственная и частная нотариальная деятельность

Государственная нотариальная деятельность.

Государственные нотариальные конторы открываются и ликвидируются Министерством юстиции Украины. Их штаты утверждаются управлениями юстиции Совета Министров Автономной Республики Крым, областных. Киевской и Севастопольской городской государственной администрацией.

Государственная нотариальная контора является юридическим лицом, которую возглавляет заведующий. Назначение на должность и освобождение от должности государственного нотариуса производится управлениями юстиции.

Руководит деятельностью государственных нотариальных контор Министерство юстиции Украины, а также областная государственная администрация.

Государственные нотариальные конторы содержатся за счет государственного бюджета. За совершение нотариальных действий, нотариусы взимают государственную пошлину, которая устанавливается действующим законодательством, За оказание ими дополнительных услуг правового характера, не связанных с совершением нотариальных действий, а также технического характера, взимается отдельная плата в размерах устанавливаемых управлениями юстиции.

Государственный нотариус, имеет печать с изображением Герба Украины, наименование государственной нотариальной конторы и соответствующим номером.

Ущерб, причиненный лицу вследствие незаконных или небрежных действий государственного нотариуса, возмещается в порядке, предусмотренном Законом.

В областных центрах, городах Киеве, Севастополе и Симферополе функционируют нотариальные архивы, которые являются составной частью Национального архивного фонда и осуществляют временное (до 75 лет) хранение нотариальных документов.

Вопросы организации деятельности и компетенция государственного нотариального архива определяются положением о нем, утвержденном Министерством юстиции по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины.

Государственный нотариальный архив возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности управлением юстиции Совета Министров Автономной Республики Крым, областной. Киевской и Севастопольской городской государственной администрации.

Государственный нотариальный архив является юридическим лицом, имеет печать и свое наименование.

Частная нотариальная деятельность.

Регистрация частной нотариальной деятельности производится управлением юстиции Совета Министров Автономной Республики Крым, областных. Киевской и Севастопольской городских государственных администраций по заявлению лица, имеющего свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Регистрационное удостоверение выдается управлением юстиции в 15-дневный срок с момента подачи заявления. Отказ в регистрации частной нотариальной деятельности не допускается. О выданном регистрационном удостоверении управление юстиции уведомляет органы государственной налоговой службы по месту нахождения рабочего места нотариуса.

В регистрационном удостоверении указывается территория деятельности частного нотариуса (нотариальный округ) и адрес расположения его рабочего места.

После получения регистрационного удостоверения частный нотариус обязан в трехмесячный срок начать нотариальную деятельность. Если в течение этого срока без уважительных причин нотариус не приступит к работе, по решению управления юстиции, выданное ему регистрационное удостоверение может быть аннулировано.

Частный нотариус может иметь контору, заключать гражданско-правовые и трудовые договоры, открывать расчетный и другие счета в банках. Частный нотариус обслуживает нотариальный округ, который определяется управлением юстиции в соответствии с административно-территориальным делением Украины. В городах, имеющих районное деление округом деятельности нотариуса является территория соответствующего города. Рабочее место нотариуса должно находится в пределах нотариального округа.

Частный нотариус имеет печать с указанием должности, своей фамилии, имени и отчества и округа деятельности.

Если частный нотариус намерен прекратить исполнение своих обязанностей на срок более одной недели, он обязан уведомить об этом управление юстиции. Он может заключить соглашение с другим частным нотариусом о замещении его в случае невозможности исполнения своих обязанностей, о чем обязан уведомить Управление юстиции.

Нотариальная деятельность частного нотариуса прекращается, а регистрационное удостоверение аннулируется управлением юстиции в случаях:

подачи письменного ходатайства о прекращении своей деятельности;

аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью;

когда не заключил договор служебного страхования или не внес страховой залог для обеспечения ущерба, или не восполнил страховой залог до установленного размера;

если без уважительных причин не исполняет своих обязанностей в течение 2-х месяцев и не уведомил об этом управление юстиции;

несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, которое на длительное время препятствует нормальной деятельности.

В случае прекращения нотариальной деятельности, частный нотариус, в месячный срок обязан передать документы, касающиеся совершенных им нотариальных действий, в государственный нотариальный архив.

Частные нотариусы за совершение нотариальных ,действий, взимают плату, размер которой определяется по договоренности между ним и гражданином либо юридическим лицом. Оплата дополнительных услуг, правового характера, но не относящихся к совершаемым нотариальным действиям, производится по договоренности сторон.