Принципы построения управленческих ИС такие же как и в других автоматизированных

Принципы построения управленческих ИС такие же как и в других автоматизированных системах и рассмотрены в главе 2. Там же рассмотрены и вопросы общей структуризации систем. Но с развитием систем, их совершенствованием, разработкой конкретных проектных решений существенно меняются технологии, а с ними и структура и связи между отдельными элементами системи.
Надежды, которые возлагались на различные виды АСУ, тем более на втором этапе их особенно интенсивного развития, как известно, совершенно не оправдались. Полностью реализовать на практике идеи АСУП, АСУП, АСУ отраслей на тогдашней технической базе оказалось нереальным. Много нереализованных решений можно осуществить теперь на базе огромных возможностей современной компьютерной техники, совершенных программных продуктов и других средств, хотя и появились новые трудности (прежде всего экономического характера). Значительно большей степени идеология АСУ может быть внедрена на базе таких уже используемых в Украине компьютерных программно-технических систем, как Галактика, R / 3, Scala 5, ПАРУС-5 и других, несмотря на присущие каждой из этих систем свои недостатки. Системы строятся на основе АРМ, объединенных в соответствующие мережи.
Содержание структурно-функциональных схем систем зависит от характера объектов управления, автоматизированных функций, используемых средств и основных проектных решений, заложенных в систему. Структурно-функциональная схема, например, системы Галактика для управления предприятием представляет собой комплекс взаимосвязанных управленческих контуров (и модулей) и приведена на рис. 10.1.
Система Галактика разработана корпорацией «Галактика», в которую входит ряд акционерных объединений России, Украине (ЗАО «Гэлэкси Украины» - Киев), Белоруссии и Казахстана. Система еще развивается, но уже сейчас охватывает большинство функций и сфер управленческой деятельности на использующих ее экономических объектах. Как и другие аналогичные системы она модульный принцип построения, что облегчает привязки ее к конкретным условиям, обеспечивает использование только необходимых из всех возможных компонентов, реализацию этапности впровадження.
Модульный принцип построения подобных систем облегчает их привязку возможностью использования универсальных модулей (управление кадрами и т.д.). Возникает потребность доделывать только модули, в которых отсутствует реализация специфики объекта (скажем, специфика растениеводства и животноводства в сельском хозяйстве).
Поскольку системы достаточно дороги (особенно сетевые варианты), то заказчики отдельные модули могут не закупать. Так, из системы Галактика в контуре бухгалтерского учета можно использовать на небольших предприятиях и организациях только базовые модули (касса, финансово-расчетные операции, учет ТМЦ, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет основных средств, валютные операции, мультивалютный учет, дебиторы-кредиторы, заработная плата, бухгалтерская отчетность - общей стоимостью локального варианта около 980 грн. и сетевого около 1580 грн.) и отказаться от модуля «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность» (стоимостью соответственно около 380 грн. и 580 грн.). Не обязательно является модуль «Управление консигнационным товаром» (товаром, переданным или принятым с регламентированной отсрочкой платежа по мере реализации) с контура оперативного управления (стоимость 380 и 580 грн. Соответственно) и других. К тому же система открыта и может дополняться разработками самых замовникив.
Следует также помнить, что эффективность автоматизированной управленческой структуры зависит не только от внедренной системы, но и от базового сетевого среды: производительности используемого сервера, типа сетевой операционной системы, архитектуры построения вычислительной сети. Обеспечить достаточную пропускную способность сети разработчиками ГАЛАКТИКИ, системы БЭСТ и др.. предлагается использованием сетевого коммутатора, подбором соответствующих кабельных соединений, платформ (см. рис. 10.2.).
В системе возможна схема полной релаксации данных, когда обеспечивается идентичность данных в центре и на местах, но используется также вариант сбора всей информации на центральном сервере с последующим рассылкой только необходимой для филиалов информации. ГАЛАКТИКА может работать как на распространенных платформах Novell Net Were i Windows NT Server, так i MS SQL Server, Oracle.
Важное значение при функционировании системы предоставляется автоматизации документооборота. При этом существенным является разделение документов, которыми обычно оформляются хозяйственные операции, на документы-основания и сопровождающие документы, о чем говорилось в разд. 5.
Документы-основания включают счета, требования, счета-фактуры, гарантийные письма, договоры и т.п. и дополнительно классифицируются согласно жизненным циклом на оформляемые, выполняемые и выполнены, а согласно видом расчетов на расчетно-гривневые, валютные, валютно-гривневи.
Сопровождающие документы, как правило, связаны с документами-основаниями и отражают суть выполняемых операций. Они подразделяются на документы, подтверждающие перемещение ТМЦ или выполнения работ и услуг (накладные, акты) и финансово-сопроводительные документы (банковские и кассовые документы).
Такое разделение документации, формируется и хранится на электронной основе, обеспечивает одноразовость ввода данных в БД, позволяет управленческим службам использовать информацию из с четким знанием состояния оформления, срочности обработки и назначения документив.
Как структурно-функциональный элемент современных автоматизированных управленческих систем продолжают выделяться также задачи. При этом обеспечивается возможность пополнения новыми задачами и качественнее решения старых. Так, комплекс ГАЛАКТИКА для решения задач предусматривает несколько схем с разным уровнем взаимосвязи хозяйственного и финансового планирования, обеспечивает автоматизированное построение гибкого календарно-сетевого графика работ по автоматическим пересчетом реального графика в случае изменения начала и завершения различных пунктов плана, делает более эффективным распределение ресурсов и контроль выполнения планов и т.д.. Может изменяться и методология решения отдельных бухгалтерских задач. Наличие в структуре системы подсистемы «Консигнация» позволяет вести в этой подсистеме всю аналитику по реализации товарной продукции, а привязки к бухгалтерским синтетических счетов осуществлять на основе обобщающих финансовых документов на отгруженные товары. Время автоматизация документооборота позволяет контролировать ход выполнения этапов запланированных мероприятий, оценивать финансовые результаты реализации и состояние взаиморасчетов, проводить оценку себестоимости выпущенной продукции и т.п.. на основании документов, еще не отражены на счетах бухгалтерского облику.
Распространение на Украине также мощная универсальная система управления предприятием R / 3 немецкой фирмы SAP (стоимость внедрения ее около 300000 $). Как и система ГАЛАКТИКА она имеет модульную структуру, но модули сгруппированы в следующие основные группы: административная система верхнего уровня (EIS), система финансового учета и отчетности (FIS), система логистики (LIS - управление материальными потоками, закупками материалов, планирования и управления производством , реализация готовой продукции), система анализа внутрихозяйственной деятельности (CIS), система управления персоналом (HIS).
Система также открыта, организационно реализуется в виде АРМов на ПЭВМ с оболочкой Windows или бездисковых рабочих станциях. Серверы работают под управлением Unix и Windows NT.
Особенностью структуры системы является то, что административная система EIS имеет собственную БД и инструмент для наполнения ее информацией. В нее стекаются данные из приложений, других систем и внешних источников, а с помощью коммуникационного оборудования с EIS можно рассылать адресатам обработанную информацию и графические зображення.
Система R / 3 также имеет встроенную CASE-систему для создания бизнес-приложений в среде клиент-сервер, что облегчает разработку новых продуктов в коллективном режиме. Существует также специальный инструментальное средство «Бизнес навигатор», что позволяет графически моделировать организационную структуру предприятия, информационно-хозяйственные связи и процессы, облегчает анализ конкретных процесив.
Много общего с выше описанными имеет и система Scala 5 шведской группы компаний Scala (Scala Busness Solutions NV), активно распространяется на рынке Украины и стран СНГ. Она имеет модульную структуру (финансы, производство, материально-техническое снабжение, управление проектами и др.)., Организационно реализуется в виде АРМов, базируется на современной технической базе, но больше ориентирована на автоматизацию управления коммерческими предприятиями. Близкой к ней также система БЭСТ-4 фирмы «Интеллект-Сервис».
Для программной поддержки управленческой информационной системы предприятия среднего уровня в архитектуре клиент-сервер в Украине компанией «Миратех» создана система ВИРТУОЗ. Программное обеспечение системы функционирует под управлением MS Windows 95/NT. Как и в предыдущих системах ее ядром является несколько модулей: «Внешний и управленческий финансовый учет», «Управление продажами, резервирования», «Управление запасами, заказ», «Касса / банк» и т. ин.
В системе реализован принцип «от документа», но первично не учет, а управление. На основе первичного документа возникает хозяйственная операция, а затем бухгалтерская операция и соответствующие показатели. Предусмотрено использование магнитных карт, смарт-карт, переносных штрих-кодовых терминалов, штрих-кодовой идентификации товаров, формирования и печати штрих-кодовых этикеток, интеграции с компьютерными электронными весами, что важно для агропромышленного комплексу.
Бесспорно, эффективность таких систем возрастет еще больше с совершенствованием электронного документооборота, приведением к единому формату и автоматической фиксации данных в общей системе предприятие - банк - пенсионный фонд - налоговые, статистические и законодательные органы.
Управленческие информационные системы - это такие системы, которые должны обеспечивать Глава 11. ИНФОРМАЦИОННО- ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ