2.3.2. Учет поступления производственных запасов
На предприятие производственные запасы могут поступать от поставщиков , подотчетных лиц , от ликвидации основных средств и других необоротных материальных активов.
Первичные документы:
поступающих от поставщика:
- Счет фактура;
- Накладная , товарно-транспортная накладная;
- Налоговая накладная (с НДС );
- Платежное требование поручение;
- Сертификат качества , гарантийный талон и т.п. по необходимости;
которые заполняются на предприятии при получении запасов:
- Акт о приемке материалов (форма № М -7);
- Приходный ордер ( форма № М -4);
- Доверенность (форма № М-2 , М-26 , бланк строгой отчетности) - выдается работнику для получения запасов у поставщика;
- Товарно -транспортная накладная (при доставке автомобильным транспортом);
- Акт о недостатке ;
- Коммерческий акт ( в случае недостатка на железной дороге) ;
- Платежное требование -поручение или платежное поручение (для оплаты стоимости полученных запасов).
С партией товара поставщик передает товарно- сопроводительные документы , налоговую накладную и платежный документ ( платежное требование-поручение ).
Оприходования запасов на склад оформляют приходным ордером или актом о приемке. Если нет разногласий в количестве и качестве полученного товара с тем , что указано в документах поставщика , на документах поставщика можно ставить штамп или делать надпись " Оприходованы в полном объеме". Выданные доверенности регистрируются в журнале регистрации доверенностей (форма № М -3); доверенность остается у поставщика.
Производственные запасы учитываются на активном счете 20 "Производственные запасы" , по дебету отражают поступление запасов , по кредиту - выбытие .
Бухгалтерские проводки по учету поступления производственных запасов и МБП представлены в табл. 2.12.
Таблица 2.12
Внимание! При приобретении материальных активов (запасов , необоротных активов) и при оплате работ , услуг сторонних организаций поставщикам выплачивается, кроме стоимости этих активов или услуг , налог на добавленную стоимость ( НДС). Этот налог устанавливается в размере 20% от цены реализации продуктов (товаров , работ , услуг) [1].
Оприходования запасов осуществляется двумя проводками.
Оприходованы запасы:
Д- т 20, 22 К- т 631 , 685 1000 грн. ;
Отражен НДС
Т 641.НДС К- т 631 , 685 200 грн.
То же касается и оплаты услуг транспортных организаций. Если транспортная организация выставила счет 200 грн. плюс НДС 40 грн. , надо сделать следующие проводки:
Д- т 20, 22 К- т 631 , 685 200 грн. Т 641.НДС К- т 631 , 685 40 грн.
Более подробно о расчете , уплате и учет НДС речь в пункте 3.4.
Регистры синтетического учета по учету поступления производственных запасов:
- Полная журнально -ордерная форма учета - журналы-ордера 6, 7 ;
- Сокращенное журнально -ордерная форма учета - сведения 3.3,3.2 ;
- Упрощенная форма - сведения 2-м , 3-м ( или В-5 , В -7).
| 2.3.1. Понятие , признание и оценка запасов | 2.3.3. Учет хранения и расходования запасов |