После обнаружения проблем и их анализа следует определить, как можно решить проблему.
После обнаружения проблем и их анализа следует определить, как можно решить проблему. Нужен проект или другой способ решения проблемы? Какие определения относительно характеристики проекта?а) в Германии оценивают проект на основе DIN 69 900. По этому стандарту проект имеет следующие характеристики:
- Специфика условий в их совокупности,
- Цель проекта,
- Ограничение во времени, количества персонала и финансировании;
- Вероятность риска;
- Отграничение от других намерений;
- Специфика организации;
б) на этой основе немецкий профессор Питер А. Штайнбух предлагает такие свойства для характеристики проекта в фирмах: 4
4.Pitter A. Steinbuch. Projektorganisation und Projektmanagement. Ludwigshafen (Rhein), 1998, S.
- Особое значение для фирмы;
- Комплексность и сложность выполнения задания;
- Объем задач требует определенной продолжительности проекта;
- Объединение различных областей знания;
- Уникальность;
- Ограничение во времени;
- Риск (возможна неудача)
в) американские профессора Jack R. Meredith and Samuel J. Mantel JR.
выделяют 5 пунктов для характеристики проекта: 5
Намерение, цель (Purpose)
Период осуществления (Life Cycle)
Взаимозависимость с другими проектами (Interdependencies)
Уникальность (Uniqueness)
Конфликт - проектный менеджер имеет двух шефов (Conflict)
г) другой профессор из США, Гарольд Керцнер, выделяет четыре пункта
для определения проекта: 6 "Проект можно организовать в виде нескольких
серий активных действий и задач, что:
- имеют специфические цели, которых надо достичь особыми методами;
- имеют определенный начало и завершение;
- имеют ограничения (если нужно);
- Используют ресурсы (деньги, персонал, средства).
В отличие от американских подходов, немецкие специалисты обращают большое внимание на фактор риска. Перед тем, как начинать дело , по немецким менталитетом финансист хочет знать, какова вероятность успеха или неудач. Как владелец капитала заказчик проекта ищет найвигиднишого вложения своего капитала и сравнивает разные возможности. В Германии финансируют множество научных проектов из государственного бюджета. Большое количество строительных проектов финансируются за счет кредитов из разных источников, чтобы разделить риск среди многих финансистов. Многие проекты застрахованы и, естественно, страховые компании определяют страховые премии на основе фактора риска. В Германии много внешнеэкономических проектов в области торговли и совместных предприятий застрахованы специальной страховой компанией с участием финансирования из государственного бюджета. Практически во определении риска заинтересован и заказчик проекта, потому что ему нужен успешный результат, и страховщик проекта, поскольку он должен платить убытки в случае неудачи, и финансист проекта, который хочет вложить свой капитал найвигиднише.
5 Jack R / Meredith / Samuel J. Mantel, Jr. Project Management: A Managerial Approach, 2 nd edition. New York 1989, p. 4 / 5.
6 Harold Kerzner. Project management. A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. New York, fifth edition, 1995, p. 2.
Различные подходы к определению проекта существуют как отражение двух разных методов организации. Одни проекты организованы таким образом, что все сотрудники, участвующие в проектах, имеющих постоянное рабочее место в фирме. На основе их профессиональных знаний этих сотрудников временно привлекают участвовать в проектных группах. Другой метод организации проекта можно наблюдать в последнее время в Германии. Имеет место тенденция к созданию мелких самостоятельных фирм или к переходу специалистов на самостоятельный поиск заказчика своих знаний и возможностей. Поэтому большое количество проектов организована с привлечением внештатных специалистив.
Вся организационная деятельность по проектам внутри фирмы, где обычно нет сомнений в их осуществлении, проходят 4 етапи.
Выяснение всех вопросов, которые требуют согласования с законами, до начала проекта.
Этап планирования (создание эскиза).
Этап практического осуществления через проектную групу.
Этап использования результатов проекту.
Решение проблем методом проекта проходит 7 етапив.
Рынок, анализ риска, анализ потребностей, анализ проблем, анализ вероятности успеха проекта (Feasibility Study).
Планирование общих принципов осуществления проекта, определение исходных данных для планирования проектной дияльности.
Планирование различных функций в проекти.
планирования и определения экономичности и эффективности проекту.
Наступил момент решения, будет осуществляться финансируемый проект или нет. В ходе предыдущих этапов может выяснить, что проект невозможно финансировать, или результата можно достичь позже положенного срока или нет необходимых специалистов , или руководство фирмы изменило стратегию бизнеса и проблема зникла.
Если принято положительное решение (продолжение деятельности по решению проблемы), тогда продлении такими етапами.
Осуществление проекту.
Передача результата заказчику проекта или клиенту , отчет о проект
Поддержка при внедрении результата в фирме заказчика или клиента.
Проекты разрабатывают, если решение проблем в фирмах и организациях средствами принятия решений с помощью обычного менеджмента неможливе.
Такие пункты можно использовать как критерий для проверки необходимости создания проектной группы с проектным менеджментом. 1. Решение проблемы имеет особо важное значение для достижения цели заказчика проекта или клиента.
Процесс решения задачи имеет высокий уровень сложности и нужно решать с помощью специалистов из разных областей знаний как внутри фирмы так и с привлечением внештатных специалистив.
Решение задачи требует определенного периода времени с началом и концом всех действий (месяц, год, несколько лет).
Решение проблемы не имеет предшественника или аналога. Оно должно быть уникальним.Module .
Проблемы нужно решать до определенного времени (определение срока окончания работы).
Решение проблемы связано с определенным риском невдачу.
Решение проблемы надо достичь в пределах определенного финансового бюджета.
| Правительства, предпринимателей и международные организации объединяет одна характеристика | В Германии определяют общую характеристику проектного менеджмента на основе DIN 69901 |