К планированию проекта предлагают ряд последовательных действий. Их объем зависит
К планированию проекта предлагают ряд последовательных действий. Их объем зависит от характера проекта, от периода времени на реализацию, от структуры и квалификации персонала и от финансового бюджета проекту.- Разработка структурного плана проекту.
- Планирование последовательности осуществления проектных задач (или этапов проекта).
- Планирование персоналу.
- Планирование реализации проекта в часи.
- Планирование по этапам реализации проекту.
- Планирование расходов проекту.
2. 2. 1. Разработка структурного плана проекту
По планированию частей процесса по реализации проекта существуют различные методы или концепции. Ориентиром для организации деятельности по реализации проекта является структурный план проекта. К элементам структурного плана проекта относят анализ данных относительно исходного положения продукта или вида услуг, теоретическая и практическая разработка лучших вариантов продукта или вида услуг, разработка методов реализации нового продукта или вида услуг. На примере проекта на создание нового продукта (жидкого мыла) показано, как должен выглядеть структурный план проекта (схема 11).
2. 2. 3. Планирование персоналу
Планирование по персоналу связано с планированием потребностей в определенном количестве специалистов в проектном периоде. Диаграмму, разработанную в параметрах времени и количества специалистов, показано на схеме 12.
Для другого примера-проекта (планирование строительства индивидуального жилого дома для одной семьи) необходимо определить, сколько дней каждом отдельном специалисту нужно для реализации проекту.
Сначала необходимо выяснить, специалисты которого специальности нужны для строительства дома. Для этого востребованы квалифицированные специалисты: архитектор, инженер-статики, специалисты строительных профессий (строитель, столяр, сантехник, электрик и т. д.), садовник (благоустройство территории вокруг дома). Далее нужно проанализировать и определить с помощью таблицы (табл. 5), сколько дней специалисту каждой профессии надо работать, чтобы планирование строительства дома было завершене.
Таблица 5
Определение количества рабочих дней для отдельных дий
КвалификацияДииКилькисть рабочих днивАрхитекторЗагальне планирования. Детальное планування512СтатикПеревірка расчетов по статиці1БудівельникПланування различных технических схем10БудівельникПланування монтажа будинку4СадівникПланування вокруг будинку2Сукупний спрос на персонал для планування34Писля того, как будет известно, сколько рабочих дней требуется для каждого действия, можно планировать последовательность дий.
2. 2. 4. Техника и методы планирования последовательности действий проекту
Согласно структурного плана проекта известно, какие действия нужно осуществить. Только на основе планирования персонала необходимой специализации и продолжительности его участия для реализации проекта еще не совсем понятно, когда специалист нужен для работы в начале проекта, внутри, в конце или постоянно, в течение всего периоду.
Чтобы спланировать временный отрезок каждого действия в проекте предлагаем несколько методив.
Составление списка со всеми действиями, где указываются предыдущие и последующие дии.
Стовпчикови диаграми.
2.1. Диаграмма Гантта
2.2. PLANNET-диаграма.
3. Сетевые техники планирования (Network Techniques)
3.1. Техника процессуальной стрилки
3.2. Техника узелка действия (Metra Potential Method - MPM)
3.3. Техника результативного узелка (Program Evaluation and Review Technique - PERT).
4. Метод критического пути (Critical Path Method - CPM).
Методы планирования последовательного осуществления отдельных действий по проекту покажем на примере строительства хлебопекарной печи при сельском магазине. Жители сельской местности привозят три раза в неделю хлебопродукты из хлебозавода города. Расстояние до города - 100 км. Владелец магазина решил построить пекарню, чтобы предложить клиентам ежедневно свежие хлебопродукты. Он выбрал фирму, которая реализовала бы этот проект по строительству хлебопекарной печи.
Посмотрим, как эта фирма применяет различные методы планирования по реализации проекта строительства хлебопекарной печи при сельском магазини.
1. Упорядочим список (табл. 6) со всеми действиями, где указаны предыдущие и все последующие действия. Чтобы графическое изображение в дальнейшем было проще, каждое действие Обозначим определенной буквой. К списку необходимых действий принадлежать также длительность действия в рабочих днях. При желании или необходимости можно добавить один столбец и каждое действие оценить в денежном вимири.
Упорядочили список, мы знаем, какие действия для строительства хлебопекарной печи при сельском магазине нужны и сколько рабочих дней необходимо для выполнения каждого действия. Но с составленной таблицы еще не очевидно, сколько дней надо от принятия решения до использования печи для выпечки хлебных продуктов. Некоторые действия можно реализовать паралельно.
П - предварительная действие;
Н - следующее действие;
Т - продолжительность в рабочих днях.
| Для разработки эскиза проекта рекомендуют следующие действия 1. Определение исходного | 2. Выясним, что нам даст метод планирования с помощью стовпчикових диаграмм. Исходным |