5.4. МЕТОДИКА ПОСТРОЕНИЯ И АНАЛИЗА БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Фонд рабочего времени и его использование находят отражение в балансах рабочего времени. Балансы рабочего времени могут быть составлены в человеко-днях и человеко-часах (табл. 5.1 и 5.2).
В левой ресурсной части баланса отражаются календарный, табельный и максимально возможный фонды времени. В итоговой строке баланса отражен максимально возможный фонд времени, то есть максимально возможный фонд рабочего времени, который может быть отработан на виробництви.
В правой части показываются направления фактических потерь рабочего времени. Обычно их объединяют в три группы: отработанные человеко-дни, время, - не использован по уважительным причинам (неявки) и потери рабочего времени, охватывающих человеко-дни неявок по неуважительным причинам (прогулы), неявки с разрешения администрации и неоднократные простой .
С целью анализа баланса рабочего времени пользуются относительными показателями структуры и динамики. Это позволяет сопоставлять фактические данные с плановыми, а также с аналогичными показателями, вычисленными за предыдущие периоды или других предприятий, выпускающих однородную продукцию.
При анализе баланса рабочего времени могут быть использованы такие показатели структуры рабочего времени:
удельный вес в максимально возможном фонде негативного времени;
удельный вес времени, не использован по уважительным причинам;
удельный вес потерь рабочего часу.
В свою очередь, могут быть вычислены показатели структуры, характеризующие состав времени, не использован по уважительным причинам (в разрезе отдельных причин), а также состав потерь рабочего часу.
Структура максимально возможного фонда рабочего времени изучается и в динамике. Это дает возможность видеть результаты мероприятий по увеличению доли отработанного времени и уменьшение доли времени, не использованного по разным причин.
Более полную картину использования рабочего времени отражает баланс рабочего времени в человеко-годинах.
В настоящее время в статистической отчетности есть данные для построения баланса только по категориям рабочих. В балансе отражается не только время, не использованный в течение целых суток, а время, не использованный в течение рабочей смены (с распределением по причинам).
Построим баланс рабочего времени в человеко-часах, ориентируясь на данные нашего примера (табл. 5.2).
Левую часть этого баланса представляет фонд рабочего времени - итог баланса, получаемый путем умножения максимально возможного фонда в человеко-днях на установленную законом продолжительность рабочего времени в годинах.
Основное значение в балансе рабочего времени имеет его правая часть, характеризующая распределение фонда рабочего времени на три группы:
негативное время;
время, не использованный по уважительным причинам;
потери рабочего времени. В отличие от баланса рабочего времени в человеко-днях во второй и третьей группах показывается фонд неиспользованного времени в течение как целого дня, так и рабочего дня.
Человеко-часы, отработанные в сверхурочное время, показывают по итогам баланса, так как сверхурочные работы выходят за рамки фонда рабочего времени в человеко-часах и представляют собой искусственное продление рабочего дня. Устранения их из правой половины баланса привело бы к разногласиям в итогах первой группы правой и левой частей баланса, т.е. к отсутствию балансу.
Во второй группе отражается время, не использованный на производстве по уважительным причинам. Следует отметить, что время, рассчитан в человеко-днях, переводят в человеко-часы путем умножения его на установленную норму продолжительности рабочего дня.
В третьей группе фиксируются потери рабочего времени в разрезе причин: неоднократные и внутрисменные простои; потери, связанные с нарушением трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы) отпуска с разрешения администрации. Время целодневных потерь в человеко-днях переводят в человеко-часа аналогичным способом.
Основные направления анализа показателей баланса рабочего времени в человеко-часах:
Определения коэффициентов использования календарного, табельного и максимально возможного фондов времени. Анализируя эти данные, можно определить резерв рабочего времени, который равняется разнице между фактически отработанным человеко-часами и максимально возможным фондом.
Статистика труда определяет экономический эффект можно получить в части дополнительного выпуска продукции и сокращения численности работников при ликвидации потерь рабочего часу.
Дополнительный выпуск продукции при условии ликвидации потерь рабочего времени определяется путем умножения потерь рабочего времени в человеко-часах на среднечасовой выпуск продукции по планом.
Возможное сокращение численности работников при ликвидации потерь рабочего времени определяется как частное от деления величины потерь рабочего времени в человеко-часах на плановое количество человеко-часов, приходящихся на одного среднесписочного работника.
5.3. ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 5.5. ПОКАЗАТЕЛИ сменности , непрерывности , интегральный показатель загрузки рабочих мест