3.5. программные средства составления деловых планов
Рассматривая порядок формирования деловых планов, авторы намеренно не касались вопросов методики расчетов их количественных параметров. Дело в том, что эти методики достаточно хорошо алгоритмизированы в программных продуктах, которые широко представлены на рынке. их характеристики не очень различаются между собой, поэтому их сравнение не имеет большого смысла. Главное, чтобы программный продукт был максимально адаптирован к национальным законодательством и специфики, а также простым в використанни.Таким параметрам соответствует, например, программный продукт "Project Expert" известной российской фирмы "PRO-INVEST-CONSULT". Далее будут рассматриваться методические вопросы формирования деловых планов с применением именно этого пакета.
При применении программного обеспечения нужно помнить о его ограниченность в составлении хорошего делового плану.
Ни одна компьютерная программа не сможет сформировать делового плана. Прежде всего это творческий процесс, который начинается с зарождения основной коммерческой идеи проекта и завершается формированием модели будущего бизнеса в условиях ее внедрения. Но на этом пути неизбежно приходится выполнять много однообразных расчетных операций. Смысл программных продуктов заключается именно в высвобождении времени на творческий процесс за счет автоматизации рутинных операций.
Составление плана в среде "Project Expert" осуществляется при последовательном занесении информации такими модулями:
"Проект";
"Компания";
"Окружение";
"Инвестиционный план";
"Операционный план";
"Финансирование";
"Результаты";
"Анализ проекта";
"Актуализация".
Как можно заметить, количество закладок не соответствует структуре делового плана. Это и не нужно, потому что они объединяют блоки по принципу единообразия входной информации для проведения плановых расчетов. В свою очередь модули "Project Expert" включают более мелкие блоки, перечень которых приведен в табл. З.4.
Перечень модулей открывается после заполнения формы о проекте: его названия, фамилий разработчиков, имени файла, сроков выполнения проекта. Если деловой план создается одним специалистом, то выполнение модулей производится последовательно. Но чаще план является коллективным творчеством, в результате которой каждый исполнитель ответственный за конкретный модуль или модули проекта. В таком случае их разработка начинается паралельно.
Первые три из названных модулей содержат общие характеристики условий, при которых будет выполняться проект. Важнейшими среди них являются прогноз инфляции, ставка дисконтирования, характеристика налоговой системы. Программой предусмотрено многовариантность и разнообразие условий реализации проекта. Так, можно указать не только один прогнозируемый индекс инфляции, но и его значение за отдельными элементами стоимостных характеристик проекта, т.е. отдельно индекс инфляции заработной платы, общих расходов, расходов на приобретение сырья и материалов, поступлений от продажи товаров (услуг) и т.д.. Указанные условия автоматически учитываются в плановых расчетах и могут изменяться на любой стадии формирования плану.
Очень удобным для заполнения и корректировки оказывается блок, посвященный налогам. Окно для описания налогов включает "Название налога", которую следует указывать самостоятельно. После создания названия открываются данные о базу, ставку, и возможные ее изменения по годам выполнения делового плана. Программой предусмотрены следующие основные базы: объем продаж, объем продаж на экспорт, прибыль, добавленная стоимость, зарплата, имущество. Если и этого окажется недостаточно, есть возможность самостоятельно сформировать базу, используя опцию "Формула".
В табл. 3.5 приведен пример заполнения входной информации блока "Налоги".
Данные таблицы описывают условия выполнения проекта, который начинается, например, с января 2003 г. Согласно изменениям в налоговом законодательстве с января 2004 г. (13-й месяц выполнения проекта) начали действовать новые ставки налогов на прибыль и добавленную стоимость - соответственно 25 и 18%. С 18-го месяца выполнения проекта, когда начинается выпуск продукта на рынок, фирма планирует перейти на упрощенную систему налогообложения и отчетности. Это вызывает соответствующие изменения в налогообложении, а именно: прекращение уплаты налога на прибыль и социальных выплат, что сказывается предоставлением нулевой ставки. Ставка единого налога с начала проекта до момента его введения равен "0", а с 18-го месяца проекта согласно действующему законодательству составляет б% от объема продажу.
Блоки "Инвестиционный план" и "Операционный план" упорядочиваются при формировании содержательных разделов деловых планов. При изучении процессов сборки маркетингового, товарного и производственного разделов бизнес-планов будет рассматриваться техника заполнения форм входной информации по этим блоками. Всего здесь содержится вся расчетная информация, возведенная в сметах и калькуляциях. После ее введения и выполнения команды на проведение расчета формируются исходные формы плана, которые сосредоточены в блоке "Результаты".
Для разработчиков деловых планов наибольшую ценность составляют кэш-фло и отчет о прибыли. Анализируя эту информацию, разработчики плана могут увидеть его основные недостатки и узкие места. После этого начинается второй круг формирования плана. На этом этапе проводится корректировка основной коммерческой идеи, схемы осуществления производственного цикла, параметров затрат и результатов. Более подробно эти действия будут рассмотрены при изучении порядка составления финансового раздела делового плану.
Если блок "Результаты" используется для доработки плана к положительному уровня его конечных показателей, то следующий блок "Анализ проекта" больше интересует инвесторов. Он включает конечные финансовые результаты проекта, анализ которых позволяет принять решение о финансировании проекта. Рассмотрения процессов проектного анализа и использования при этом программного продукта "Project Expert" посвящен следующий раздел пидручника.
Последний блок "Актуализация" предназначен для контроля за выполнением плана. Вводятся фактические данные о выполнении проектных работ и сравниваются с запланированными показателями. Анализ отклонений позволяет обосновывать и принимать эффективные управленческие решения относительно процесса выполнения плана. Эти процессы объединяются в отдельную отрасль, которая называется "проектный менеджмент". Его принципы и методика осуществления рассматриваются в разделе, посвященном управлению проектами.
Таким образом, программный продукт "Project Expert" позволяет автоматизировать расчетные действия на всех стадиях, начиная от формирования делового плана и заканчивая его непосредственным исполнением.
| 3.4. порядок разработки деловых планов | 4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ МАРКЕТИНГ -ПЛАНА |