14.1. определение и основные характеристики проекта в проектном менеджменте

При рассмотрении материала пособия мы постоянно обращались к термину "проект". Эта категория может рассматриваться очень широко. В литературе можно найти целый ряд определений категории "проект". В общем плане проект - это то, что задумывается или планируется (словарь "Webster"). Поэтому вполне справедливо, когда под проектом понимают и изложенную идею, и разработан деловой план, и результат воспроизводства нововведения, и процесс его практического внедрения в практику.
Но с целью более точного составления определений и терминов следует принять более узкое значение этого термина, как это делается в проектном менеджменте - направления деятельности по практической реализации идей. Здесь проект рассматривается как последняя стадия жизненного цикла бизнес-идеи, после которой она становится предпринимательской практикой. Процесс созидания проекта представлен на рис. 14.1.
Деловая идея создает условия для начала разработки проекта. Он формируется в процессе делового планирования. А анализ проекта предназначен для его проверки на жизнеспособность. Но понятно, что отдача от проекта достигается не при разработке тех или иных решений по внедрению деловой идеи, а после их практического осуществления. Поэтому проект прежде всего - это совокупность действий по практической реализации того, что сформирована перечисленными предварительным стадиями.
В отличие от стадий создания проекта, этап его практического воплощения в жизнь является процедурой достаточно стандартизированной, поэтому здесь не имеет такого большого значения творческий элемент. Главное - осуществить компетентные действия по выполнению ранее намеченных направлений создания нововведення.
В "Руководстве по определению компетентности и сертификации украинских профессиональных руководителей и специалистов по управлению проектами NBC (ua)" подано 4 определение проекта:
1. Проект - уникальная совокупность действий, которая выполняется в специфических условиях, таких как ограниченное время, стоимость, определенная качество и т.п., дифференцированная по видам деятельности организаций, осуществляющих проект.
Проект - совокупность действий, в которых человеческие, материальные и финансовые ресурсы организован для выполнения уникального набора работ определенного содержания в условиях ограниченной стоимости и времени. Проект имеет жизненный цикл, в рамках которого происходят необходимые изменения в соответствии с установленными количественных и качественных цилей.
Проект - уникальный набор скоординированных работ с определенными начальной и конечной датами. Проектом управляет отдельное лицо или организация для достижения целей и получения ожидаемого результата по определенному графику работ в условиях ограниченной вартости
Проект - уникальный набор скоординированных действий, направленных на достижение фокусированного полезного результата необходимого качества в условиях ограниченности используемых ресурсив.
В этих определениях подчеркиваются отдельные черты проекта как объекта управления. Обобщая приведенные признаки, можно привести его характеристики.
Во-первых, проект начинается не на пустом месте, а является логическим продолжением процесса создания нововведений. Для начала проекта необходимы определение целей, разработка плана их достижения, а также определение потребности в ресурсах для этого. Например, для проектов, связанных с выпуском нового продукта, такой основой является бизнес-план. Этот документ имеет несколько назначений. Среди них - обоснование направления или шагов реализации бизнес-идеи с определением потребностей в ресурсах и сроках их здийснення.
Имея задачу достичь конкретного результата, а также получить необходимые для этого ресурсы, отдельная группа специалистов воплощает их в жизнь. На время эта деятельность становится для них главной. Они в большей или меньшей степени освобождаются от выполнения своих непосредственных обязанностей с целью сосредоточения на задачах реализации положений бизнес-плану.
Подчеркивая важность именно непосредственных действий по претворению положений планов реализации идеи в жизнь, среди менеджеров-прак-тиков наиболее распространенным является определение проекта как срочного предприятия, предназначенного для создания уникального продукта или услуг. Конечно, речь идет не о предприятии в юридическом значении этого термина, а об относительно обособленную организационную структуру с конкретно определенными функциями и направлениями деятельности. С точки зрения управления, это особое предприятие имеет много общего с традиционным, но одновременно и определенные особенности, которые формируют особенности проекту.
Из представленных определений проекта следует, что его нужно рассматривать не как отдельный документ или комплекс документов, а как совокупность действий. Имея в основе конструкторские, технологические, строительные, экономические разработки, проектная стадия предполагает их внедрение в життя.
К характерным чертам проекта, которые отличают его от текущей деятельности фирмы относятся:
временный,
уникальность,
целевую спрямованисть.
Временный означает, что каждый проект имеет определенное начало и конец. Конечно, началом проекта является его одобрения инвесторами и, соответственно, открытия финансирования проекта. Концом считается время, когда цели достигнуты, или когда становится понятной бесперспективность дальнейшего продолжения работ. Временный обязательно означает кратковременность проекта; есть примеры, когда некоторые из них длятся несколько лет. Однако в любом случае проект через некоторое время становится текущей работой, что и означает его конец. Далее следует этап эксплуатации проекта, т.е. получение от него коммерческого результату.
Для характеристики временности следует, что проект или проектная стадия внедрения бизнес-идеи непосредственно не достигает периода окупаемости вложенных средств, а тем более получения прибыли. Срок, предусмотренный в деловом плане по проекту, можно разделить на три периода (рис. 14.2).
С точки зрения формирования конечных финансовых результатов, весь срок выполнения делового плана можно разделить на два отрезка: период затрат и период доходности. В первом осуществляются инвестиционные, другие начальные расходы и некоторые операционные расходы (например, в созидания запасов, оплаты всех текущих расходов до начала реализации продукта проекта и т.п.). Завершается он тогда, когда создается продукт и начинается его реализация. С этого времени проект начинает приносить доходи.
В свою очередь период доходности делится на период окупаемости, т.е. время, пока доходы от реализации продукта проекта не превысят расходы затратного периода, и период доходности, когда основатели проекта получают от него определенные дивиденди.
С точки зрения функций, выполняемых организацией, период реализации делового плана делится на проектную и эксплуатационную стадии. Первая совпадает с периодом расходов, а вторая - с периодом доходности. Есть проектная стадия завершается, когда продукт проекта реально створюеться.
Учитывая признак временности проект ограничивается рамками расходов на создавания его продукта. То есть он никак не связан с доходами, а только с затратами. Проект предназначен для того, чтобы реально создать тот продукт, параметры которого разработаны деловым планом и конструкторско-технологическими решениями. После этого проект становится частью повседневной деятельности фирмы, которая эксплуатирует его и за счет этого получает определенные прибутки.
Следующим признаком проекта является уникальность, т.е. проект является таким, когда работы по его реализации отличаются от тех, которые осуществляются фирмой в своей текущей деятельности. Например, когда проект посвященный выпуску нового продукта на рынок, он может включать действия, которые в обычных условиях фирмой не осуществляются. Так, процессы производства пробной партии значительно отличаются от серийного производства, для налаживания производства необходимо изменить качественный состав основных средств, что также не является спецификой производственной деятельности тощо.
Итак, уникальность является следующей характерной чертой проекта, которая заключается в том, что осуществление любого нововведения предусматривает необходимость проведения специфических действий, которые в обычных условиях не являются профильными для организации. После окончания проектных работ производство нового продукта становится повседневностью или теряет признаки уникальности. А это, в свою очередь, означает завершение проекту.
Уникальность проекта не означает, что действия по его осуществления имеют неповторимый характер. Эта уникальность относительна и касается только соответствующих условий. То есть для одних фирм конкретный комплекс работ может быть уникальным, а для других - наоборот. Например, фирма, которая занимается производством и продажей конкретной номенклатуры в своей текущей деятельности значительное внимание сосредоточивает на вопросах маркетинговой стратегии. Поэтому в проекте, посвященном новому продукту, вопросы маркетинговой части делового плана, конечно при отсутствии принципиальных нововведений по проведению маркетинговой стратегии, не является составляющей проекта. Это не означает их второстепенности, просто они решаются в рамках текущей деятельности параллельно с проектом.
Но одновременно по другому проекту маркетинговая часть может предусматривать создание новых каналов сбыта, средств обеспечения сырьем. И если этими вопросами фирма до сих пор не занималась, то они становятся относительно уникальными именно для нее и включаются в состав проектных робит.
Признак уникальности имеет большое значение для определения круга проектных работ. Как будет указано ниже, для успеха проекта большое значение имеет определение состава проекта. То есть он должен учитывать по всему комплексу работ, обоснованных в деловом плане, именно уникальные и уделить им особое внимание. Необходимость учета этого признака объясняется тем, что именно уникальные процессы могут порождать будущие проблемы для непосредственных исполнителей проекту.
Срочность и уникальность проекта формируют единый проектный цикл, т.е. проект не является циклическим процессом, что также отличает его от обычной дияльности.
Целевая направленность проекта означает, что круг задач, решаемых в ходе реализации проекта, строго очерчены теми из них, которые непосредственно ведут к цели проекта. Иными словами, все функции, какими бы важными они ни были, но непосредственно не определяют сроков выполнения проекта, остаются снаружи проектной среды. Например, в бизнес-плане создания и выхода на рынок нового продукта может быть обосновано много направлений, которые необходимо осуществить для его виконання.
По всем из них рассчитываются сметы расходов, определяются ответственные исполнители и руководители, рассчитываются сроки осуществления работ. Но не все они обязательно входят в содержание проекта. В большинстве случаев в состав проекта не попадают маркетинговые работы, работы по финансовому менеджменту и т.д.. Они обязательно выполняются, но в составе не проекта, а текущей деятельности, чаще всего заказчика проекту.
Кроме того, целевая направленность помогает более точно установить временные рамки проекту.
Цель должна быть максимально конкретной. Она достигается после этапа непосредственного создания продукта проекта. Например, по проекту, который посвящен выпуску нового продукта, целью является выпуск первой партии (опытной) в определенном количестве, например 100, 200, 300 единиц. Завершением проекта по открытию супермаркета является запланированный день, когда откроется его двери, в которые войдет первый покупець.
Такая организация работы помогает ответственным исполнителям проекта сосредоточиться на вопросах, которые определяют будущие результаты проекта, на выполнении его в плановые сроки и согласно установленным сметой.
14. Содержание проектной Стадии реализации бизнес-идеи 14.2. роль проекта по внедрению бизнес-идеи