14.5. основные термины в управлении проектами
Ключевые определения и концепции методов планирования, организации и контроля проектов своей методологической основой имеют сетевое моделирования. Поэтому основные термины проектного менеджмента должны быть вам знакомы по соответствующему курсу.Основным термином в управлении проектами есть работа. Работа в плане проекта представляет определенную элементарную деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Элементарной она называется потому, что дальнейшее ее разделение на более мелкие составляющие не имеет практического сенсу.
Каждый из этапов реализации делового плана включает определенное количество таких элементарных работ. Например, этап приобретения оборудования включает работы по выбору поставщика, заключение с ним контракта, оформление таможенной документации. Таким образом, работа является основным элементом деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется определенное время и который может задержать начало осуществления других робит.
Момент окончания работы означает факт получения его конечного продукта (результата работы). Работа - это базовое понятие, и она является основой для организации данных в системах управления проектами.
Веха, или событие, - это дата в ходе осуществления проекта. Событие используется для отображения состояния завершения тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют события для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность событий, определенных менеджером, часто называется планом по вехами. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехами. Важным отличием событий от работ является то, что они не имеют тривалости.
Связи предшествования (логические зависимости) отражают природу зависимостей между работами. Большинство связей в проектах относится к типу "финиш - старт", когда следующая работа может начаться только после завершения предыдущей работы. Связи передувань образуют структуру сети. Комплекс взаимосвязей между работами часто также называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения отдельных работ. Установление связей между зависимыми работами проекта имеет большое значение при построении календарного плана проекта и вычисления наиболее рациональной схемы его виконання.
Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT-диаграммы-я) - это графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином "сеть" понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанным линиями, которые определяют взаимосвязи между работами. Этот граф является диаграммой передувань - наиболее распространенным представлением сети в современной практике проектного менеджменту.
Методы сетевого планирования - методы, основная цель которых состоит в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Они основаны на разработанных практически одновременно и независимо методах критического пути (МКШ) и оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique).
Критический путь - это максимальный по продолжительности полный путь в сети от начала и до завершения реализации проекта. Работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Именно длительность критического пути определяет наименьшую возможную общую продолжительность работ по проекту в цилому.
Сущность МКШ заключается не столько в определении непосредственно критического пути, сколько на выявлении резервов, т.е. разницы между наиболее ранней возможной датой завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения. Управленческий смысл резерва заключается в том, что продолжительность выполнения всего проекта в целом может быть сокращена за счет перераспределения ресурсов с некритических работ на критични.
Концепция критического пути обеспечивает концентрацию внимания менеджера на критических работах, позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь проекта. Кроме того, эта методология предусматривает принципиальную возможность оптимизации календарного плана. Методы, которыми осуществляется эта оптимизация, называются методы сжатия длительности, их целью является вычисление плана выполнения работ в минимально возможные сроки с определенным уровнем витрат.
Вышеперечисленные только основные термины, которые необходимо вспомнить из курса экономико-математических методов. Полный их перечень представлен в глоссариях по проектному менеджменту. их содержание и сущность будет раскрыто при дальнейшем изучении курса.
| 14.4. среду и заинтересованные стороны (участники ) проекта | 15. СУЩНОСТЬ И ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА |