15.1. Определение необходимости и становления проектного менеджмента
Широкое применение системы знаний по управлению проектами в хозяйственной практике в последние годы обусловлено пониманием того, что много хороших идей не находят своего практического воплощения именно по причине небрежной реализации. Наиболее распространенными факторами провалов по реализации бизнес-идеи являются:Невозможность своевременного возврата ссуд через про-счета в терминах и смете проекта. Дело в том, что эти сроки возможного возвращения заемных средств, которые рассчитываются в деловом плане, достаточно условными. Они опираются на некие средние данные о сроках выполнения тех или иных этапов внедрения бизнес-идеи. Это нормально том, что бизнес-план должен доказать саму целесообразность реализации нововведения и некоторые обобщения здесь вполне допускаются. Но возможны отклонения от расчетных данных могут дорого стоить фирме. Несоответствие заключенным договоренностям относительно погашения задолженности перед инвесторами лишь на несколько недель может означать большие неприятности в виде экономических санкций, а еще хуже - подрыве деловой репутации разработчика проекта. Поэтому на этапе непосредственного внедрения плана необходимо более тщательно подойти к определению конкретных шагов по реализации цели проекту.
Отступление от положений бизнес-плана реализации идеи. Как уже говорилось, этапы разработки делового плана определяются преимущественно творческой составляющей. После принятия делового плана инвестором начинается время реальных действий, и эту работу приходится выполнять совсем другим людям, которые чаще всего имеют весьма приблизительное представление о сущности самой деловой идеи. Это часто порождает несоблюдение или невнимание с их стороны к определенным деталям, которые собственно и составляют сущность задумки. Но при этом теряется принципиальная возможность получения прибыли, что и определяет провал проекта. То есть на проектном этапе очень важно соблюдать последовательность стадий развития деловой идеи и сохранять ее логику.
Неправильный подбор персонала для выполнения проектных работ. Признаки проекта, которые были приведены выше, свидетельствуют о том, что проект довольно существенно отличается в своих основных чертах от текущей деятельности. В результате этого даже наиболее эффективные исполнители своих непосредственных функций в повседневной деятельности могут быть беспомощными, если они не знают специфики действий в условиях проекта. Фактор уникальности приводит к тому, что на этой стадии ценными качествами, чем определенный профессиональный уровень, является способность широкого мышления, умение работать в команде, оперативность тощо.
Несвоевременное выявление необходимости внесения изменений в проект. Любой план, даже очень хорошо обоснованный, страдает неопределенностью. Нельзя заранее предусмотреть все будущие проблемы, с которыми можно столкнуться при реализации проекта. их необходимо проанализировать и своевременно осуществить необходимые корректирующие действия. Слепое выполнение требований делового плана может привести к нерациональным расходам ресурсов и, в результате, к его срыву, тогда как вполне достаточно было бы внести некоторые коррективы, учитывающие определенные реалии рыночной ситуации.
Неуважение к интересам заинтересованных сторон проекта. Выполнение проекта - это ни только методика осуществления конкретных действий, но и политика. В условиях реализации нововведения на него возлагают надежды не только непосредственно разработчики. Заинтересованность в результатах проекта могут иметь и другие лица: поставщики, покупатели, акционеры и др.. Неуважение к этой заинтересованности может дорого стоить исполнителям через возможные конфликты и недоразумения между сторонами, чьи интересы той или иной мере касаются проекту.
Этот перечень можно продолжать очень долго, но в этом нет необходимости прежде всего потому, что все они имеют одну общую причину. А именно: управление проектами - это специфическая деятельность, которая требует соответствующих навыков, которые значительно отличаются от тех, что формируются в текущей деятельности фирмы. Здесь действуют одновременно более жесткие ограничения (прежде всего во времени) и необходимость проявления инициативы в принятии важных управленческих ришень.
При реализации проекта необходимо применять определенные управленческие действия, которые существенно отличаются от того, что является обычным в текущей предпринимательской деятельности. Эти различия формируются спецификой проекта: срочностью, уникальностью, целевой направленностью. Поэтому при изучении материала необходимо уделять внимание именно этой специфике, которая есть во всех функциях проектного менеджмента: планировании, выполнении, организации и контроли.
То есть для того чтобы процесс внедрения нововведений в предпринимательской деятельности проходил наиболее плодотворно, необходимо применять соответствующие методы и формы управления. Именно эту первопричину и должна решить управления проектом. Таким образом, управление проектом - это методология руководства и координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных результатов внедрения определенной идеи.
Используя аппарат сетевого моделирования, методы управления проектом способны оптимизировать работу по его выполнению, что во многих случаях приводит даже к сокращению затрат и сроков выполнения поставленных задач. Эта направленность методов сетевого моделирования и стала основой становления управления проектами как отдельным направлением дияльности.
Не случайно начало применения методов управления проектами совпадает по времени с бурным развитием научно-технического прогресса. Его признаком было появление большого количества новых идей и проектов, при реализации которых и стала очевидной необходимость формирования новых подходов к управлению их разработкой и практическим осуществлением. Классические методы управления, которые хорошо действуют в обычной практике, давали сбои на проектной стадии жизненного цикла идеи. Это, конечно, приводило к затягиванию с реализацией проектов, что противоречит природе научно-технического прогресу.
Одной из первых попыток применения метода PERT в сложных программах была деятельность фирмы "Буз, Аллен энд Гамиль-тон" для реализации проекта разработки ракетной системы "Пола-рис", объединявший около 3800 основных подрядчиков и состоял из 60 тыс. операций. Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что нужно делать в определенный момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока. Благодаря такому успешному началу данный метод управления вскоре стал использоваться для планирования проектов во всех вооруженных силах США.
Учитывая эти успехи крупные промышленные корпорации также начали применение подобной методики управления для разработки новых видов продукции и модернизации производства. Широкое применение методика планирования работ на основе проекта получила первую очередь в строительстве. Это обусловлено технологическими особенностями этой отрасли, которые наиболее точно соответствуют содержанию данной методики. Например, для управления проектом сооружения гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров Лабрадор) стоимость проекта составила 950 млн долларов. Гидроэлектростанция строилась с 1967 по 1976 г. Этот проект включал более 100 строительных контрактов, причем стоимость некоторых из них достигала 76 млн долларов. В 1974 г. ход работ по проекту опережал расписание на 18 месяцев и укладывался в плановую оценку витрат.
Как видим, сначала методы проектного менеджмента были монополией крупных корпораций. Это было обусловлено большими затратами на разработку программного обеспечения планирования проектных работ. С развитием компьютерных технологий это ограничение было знято.
Кроме того, в проектном менеджменте, пожалуй, наиболее ценной является сама идеология выполнение проектных работ, "вооружившись" которой можно значительно улучшить ход реализации перспективных идей. Именно это способствовало бурному развитию управления проектами в различных отраслях: бизнесе, политике, образовании, культуре и ин.
Достигнутые положительные результаты проектного менеджмента дали толчок к разработке концепции проектного управления или управления по проектам, которая по мнению многих специалистов, способна составить конкуренцию современной концепции управления по функциями.
Идеология управления проектами построена на необходимости выделения проекта в самостоятельную организационно-экономическую единицу, управление которой может осуществляться специфическими методами. Этот подход направлен на получение выигрыша во времени выполнения проектных работ, соблюдение бюджета проекта, достижения нужных качественных параметров продукта проекта. В бизнесе эти факторы являются главными для получения определенных конкурентных преимуществ, что и определяет необходимость применения системы управления проектами в практике предпринимательской деятельности.
| 15. СУЩНОСТЬ И ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА | 15.2. параметры проекта , подлежащих управлению |