15.2. параметры проекта , подлежащих управлению

Смысл выделения проекта из системы текущей деятельности организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить максимальное сосредоточение его исполнителей на достижении цели. Поэтому необходимо включить в состав проектных работ только те, которые непосредственно имеют черты проектных, т.е. одновременно являются уникальными, ограниченными во времени и направленными на достижение конкретной мети.
В деловом плане может обосновываться достаточно большое количество направлений реализации бизнес-идеи, но далеко не все они имеют характер проектных, т.е. характеризуются временностью, уникальностью и четко выделенной целевой направленностью на вполне конкретный результат. Кроме того, эти направления делятся на те, которые непосредственно направлены на создание продукта проекта, и те, которые обеспечивают его эффективную эксплуатацию. Для того чтобы проект реализовывался наиболее плодотворным средством, необходимо в первую очередь выделить из общего круга работ те, которые имеют признаки проектных. Это позволит максимально сконцентрироваться именно на продукте проекта, а конечно обеспечить его создание наиболее рационально.
Итак, одной из предпосылок успешного выполнения проекта является четкое определение параметров проекта, подлежащих управлению. Здесь должно выполняться правило: "Ничего лишнего, непосредственно не связано с созданием продукта проекта, материализации его цели". Управляемыми параметрами проекта:
объем и виды работ, которые необходимо выполнить для завершения проекта, или его содержание;
соблюдение бюджета проекта;
срок завершения проекта;
качество проектных ришень.
В этих пределах персонала, который предназначен для выполнения проекта, должны предоставляться максимальные права. И наоборот, все то, что не связано непосредственно с этими параметрами, должен решаться в рамках текущей деятельности заказчика проекту.
Конечно, указанные управляемые параметры проектов, связанных с бизнесом, формируются в бизнес-планах, состоящих для получения финансирования. Конечно, в этом документе нельзя все тщательно рассчитать, к тому же задание бизнес-плана немного другие - доказать перспективность идеи и привести доказательства возможности ее воплощения в жизнь. На этапе проекта необходимо конкретизировать направления реализации идеи, а поэтому вполне вероятно, что при этом будут уточнены стоимостные и временные параметры реализации проекту.
Это обстоятельство определяет отсутствие жесткого характера параметров проекта, подлежащих управлению. Особенно это касается первых трех из них. Менеджер проекта имеет право на их коррективы в пределах, которые не ставят под угрозу сущность проектных работ и их результатов. Кроме того, надо помнить, что перечисленные границы проекта является во многом взаимосвязаны. В частности это касается стоимостных и временных параметрив.
Всем известна пословица: "Время - деньги". Но при выполнении проектов оно должно звучать: "Время дороже денег", особенно если проекты имеют маркетинговую направленность. Очень часто случается, что задержка с реализацией проекта приводит к значительному ухудшению показателей его эффективности или полной ее втрати.
Поэтому дилемма: "Потратить больше денег, но завершить проект своевременно" обычно решается в пользу последнего параметра. В бизнес-проектах, особенно в малых, стоимость собственно проектных работ значительно уступает общим расходам в сроке окупаемости. То есть расходы, которые осуществляются в проектном периоде, меньше, чем доходы, которые ожидается получить за тот же период времени. Это понятно хотя бы потому, что в противном случае проект не будет иметь коммерческой перспективи.
Поэтому если требования менеджера проекта обоснованные, заказчики воспринимают их, хотя и без особого удовольствия, особенно если это касается соблюдения сроков завершения проектных робит.
Осуществить проект в срок - главная задача управления проектами. Нарушение сроков выполнения работ может привести к тому, что когда проект станет реальностью, то может быть уже никому не нужным или, в лучшем случае, обеспечит значительно меньше прибыли. Это является аксиомой конкурентной среды, а потому параметры затратности имеют в проектном менеджменте второстепенное значення.
Наоборот, качество проектных решений, т.е. достижение нововведением тех параметров, которые были задекларированы в бизнес-плане, определяют сущность идеи. Без их достижения ставятся под угрозу расчеты объема продаж и рыночной цены новых продуктов, а конечно, и финансовые результаты проекта. Не нужно дополнительно доказывать, что эти последствия гораздо серьезнее, чем увеличение расходов на выполнение непосредственно проекта. Поэтому обеспечение качества проектных решений принадлежит к жесткому управляемого параметра проекта. Менеджеру проекта не разрешается их менять, а если в результате выполнения окажется объективная невозможность достижения плановой качества, то дальнейшую судьбу проекта решают высшие руководители участников проекта.
15.1. Определение необходимости и становления проектного менеджмента 15.3. процессы управления проектами