18.4. основы формирования календарного плана проекта

Разработка календарного плана означает определение конкретных дат "старта" и "финиша" отдельных работ, этапов и всего проекта, условий выполнения работ, ответственных виконавцив.
Широкое внедрение в практику проектного менеджмента программных средств значительно облегчило работу по формированию календарного плана за счет сокращения числа рутинных операций. При этом высвобождается время для творческих действий, направленных на улучшение самого проекту.
Разъяснения материала подается на примере использования программного продукта фирмы "Primavera" - "Sure Trak Project Management (ST)". Основы осуществления календарного планирования в среде ST предоставляют общие сведения об осуществлении операций относительно этого процесса. Они должны быть углублены на практических занятиях, посвященных созданию календарного плана учебного проекту.
Исходными данными для формирования календарного плана проекта:
сетевая диаграмма проекта;
оценка продолжительности работ;
требования к ресурсам;
описание ресурсов;
календари;
ограничения;
допущения;
опережение и запизнення.
Большинство из указанных входных данных формируется при планировании содержания проекта, процессы которого были рассмотрены в предыдущих параграфах темы. Другие характеристики указываются непосредственно при формировании исходной информации в среде ST.
Открыв новый проект, необходимо прежде всего провести кодирования работ. Оно состоит из определения словарей или категорий, создание списка кодов для каждого словаря, а также присвоении кодов отдельным проектным работам. Эти действия можно осуществлять несколькими путями:
через открытие таблицы "Словарей" в соответствующем диалоговом окне;
через открытие таблицы "Характеристик работ".
Словари кодов работ предназначены для создания возможности проведения действий по дальнейшему группировки, создания отдельных массивов и т.п.. В нашем примере (табл. 18.2) выделяется 3 фазы работ:
Приобретение и монтаж оборудования (работы 1.1-1.7).
Выполнение работ по ремонту арендованного помещения (2.1-2.5).
Изготовление опытной партии товара (3.1-3.7).
Для того чтобы выделить их в календарном плане проекта, в окне "Коды работ" необходимо задать имя словаря, например PHAS (от слова фаза), а ниже соответствующие коды и наименования этих этапов (табл. 18.3).
Коды словарей указываются исключительно латинским шрифтом и не более четырех букв, поэтому код должен быть понятен пользователям будущего календарного плану.
Словарей можно составлять столько, сколько нужно. В нашем примере их два: фазы проектных работ и ответственные за их проведение. Для того чтобы соотнести конкретную работу, к каждому словаря следует сделать соответствующий выбор при открытии окна "Формат работы".
В этом окне сосредоточена вся информация о каждой отдельной работу. Сначала в открытых окошках указывают ее наименование, присваивают индивидуальный код (ID), указываются сроки их выполнения и соответствующие коды из сложившихся словникив.
Каждой из работ можно задать календарь ее выполнения. Базовый календарь является обычным календарем с 5-дневной рабочей неделей и имеет код "1". Время бывают случаи, когда отдельные работы могут выполняться только в конкретный период времени. Например, рабочие, которые производят опытную партию, могут выполнять проектные работы только в выходные дни, так как в рабочие дни они заняты своими текущими обязанностями. Чтобы ST мог учесть эту особенность, по таких работ необходимо сформировать индивидуальные календари. Сделать это очень просто: выбирая в закладке календарей "Новый", надо заметить в нем рабочие и нерабочие дни, а затем присвоить этому календарю индивидуальный номер (код), например "2".
Одной из важных характеристик работ есть ресурсы для ее выполнения. Обычно при осуществлении планирования проекта в состав ресурсов привлекаются те, которые вовлечены снаружи. их состав определяется на этапе планирования содержания проекта. Так, для выполнения проектной работы 1.3 "Заключение контракта" КМП нужен перевод с итальянского, который в период командировки помогает вести переговоры с фирмой - поставщиком оборудования. Включение этого ресурса в календарный план происходит из-за занесения соответствующих данных в таблицу, которая открывается в диалоговом окне "Словарь ресурсов" (табл. 18.4).
В поле "Единицы" определяется единица измерения потребления этого ресурсу.
В поле "Стоимость" - расходы за потребление конкретного ресурса в единицу. Например, КМП заключило договор с консалтинговой фирмой по предоставлению услуг юриста и переводчика для осуществления проектных работ. В договоре указываются суммы оплаты за использование услуг этих специалистов. Кроме того, к ним добавляются прямые затраты фирмы (надо платить за проживание переводчика в отеле, покупать для него билет на самолет и т.д.). Эти расходы включаются в стоимость послуг.
Бывают случаи, когда при использовании ресурсов формируется доход. Если таковое предполагается, то данные предусмотренных доходов учитываются в соответствующей графи.
Следующие поля предназначены для определения признаков управляемости и выравнивание ресурсов. Об этих признака будет указано в следующем параграфи.
Календари ресурсов (графа "Клн." В табл. 18.4) имеют тот же смысл, что и календари работ, порядок использования и формирование которых были приведены вище.
Связи между отдельными работами в среде ST наиболее целесообразно формировать, используя меню характеристик работ. При этом достаточно указать характер связи, а затем указать код предыдущих или последующих робит.
После окончания описания характеристик каждой работы они автоматически появляются на главном экране пользователя. С введением последней характеристики заканчивается формирование календарного плана. То есть все процедуры расчета плана, включая определение критического пути, программой решаются автоматически, реализуя алгоритм "Метод критического пути".
Как было указано выше, основным преимуществом "Метода критического пути" является возможность определения наиболее рационального способа направления ресурсов на выполнение отдельных работ с целью сокращения срока выполнения всего проекта. Эта процедура при формировании календарного плана проекта называется "сжатие продолжительности".
18.3. оценки продолжительности и стоимости проектных работ 18.5. методы " сжатия длительности"