18.3. оценки продолжительности и стоимости проектных работ

Оценка продолжительности отдельных работ является необходимым компонентом формирования единого календарного плана проекта. После проведения декомпозиции и определения перечня отдельных проектных работ каждый ответственный исполнитель должен оценить продолжительность их проведения с учетом известных ограничений, допущений и возможностей ресурсив.
Ограничения - это факторы, определяющие границы выбора вариантов решения конкретного вопроса. В их состав следует отнести: определение конкретного субподрядчика выполнения работ, наличие определенного времени завершения работы, ограничения в выборе производственного помещения тощо.
Допущение - это факторы, которые для целей планирования рассматриваются как истинные, реальные или определены. Использование допущений позволяет в определенной степени сократить расходы на формирование плана, но одновременно включают определенную степень риска. Например, мы предполагаем, что нам удастся при осуществлении работ 1.1 и 1.2 (см. табл. 18.1) определиться с единым поставщиком оборудования. В этом случае на выполнение этапа 1.3 достаточно будет отвести 3 дня, что хватит на осуществление процедур по оформлению и подписанию контракта с иностранным постачальником.
Во способностью ресурсов в проектном менеджменте допускается их возможность влияния на срок выполнения элементарной проектной работы. В связи с этим различают два типа работ:
работы с фиксированным сроком (неуправляемые работы);
работы с фиксированным объемом (управляемые роботы).
Неуправляемые работы имеют определенный срок исполнения, на который не влияет количество привлеченных для их выполнения ресурсов: невозможно сократить время, предназначенное на выполнение определенной работы, привлекая для ее выполнения больше ресурсов. То есть на время достижения конкретного события влияют другие факторы, которые не зависят от количества исполнителей. Приведем простой пример: монтаж оборудования требует выполнения работ по строительству бетонных фундаментов. Согласно строительным нормам на это надо отвести 5 дней. Причем из них 4 дня бетон имеет выстояться. Конечно, никакое увеличение количества рабочих не в состоянии повлиять на этот естественный процес.
Управляемые роботы имеют продолжительность, которая зависит от количества предназначенных для ее выполнения ресурсов (исполнителей). Таким образом, для работ с фиксированным объемом возможно использование варианта непосредственного расчета продолжительности, исходя из информации о планируемый объем работ и количества ресурсов, которые доступны для залучення.
Конкретные условия выполнения каждого проекта определяют различную способность ресурсов (человеческих и материальных), которые привлечены для их выполнения. Так, члены КМП согласно принятой схеме реализации проекта могут отводить для его выполнения неполный рабочий день, что объективно влияет на увеличение срока их завершення.
Методами для оценки продолжительности являются:
экспертные оценки;
аналоговые оценки;
моделирования.
Экспертные оценки являются наиболее распространенными при планировании проекта, так как одним из их признаков является уникальность. Кроме того, часто трудно оценить продолжительность работ, поскольку на них влияет много индивидуальных факторов. Не имея опыта в конкретной области, очень трудно составить модель процесса выполнения работы, а если и будет сформирована, то вероятность ошибки будет значительной. В этих условиях заключения экспертов, основанные на информации из архива, имеют очень большую циннисть.
Оценка на основе аналогов заключается в использовании информации о продолжительности предыдущей аналогичной работы для определения продолжительности последующих работ. Другое название этого метода: "оценка сверху - вниз". Если проекты в целом, их отдельные этапы или элементарные работы похожи не только по форме, но и по содержанию, то использование этого метода дает надежные оцинки.
Моделирование включает расчеты сроков с определенным набором допущений. Наиболее известным является метод "Монте-Карло", в котором распределение вероятных определяется по каждому виду деятельности и используется для расчета распределения вероятных результатов по проекту в целом. Наиболее распространенным является также метод игрового моделирования, при котором исполнитель-цами-специалистами моделируется ситуация выполнения работы и анализируются все выявленные факторы, которые могут повлиять на срок выполнения роботи.
При оценке продолжительности отдельных работ очень важно учитывать прогнозы прямых их исполнителей. Даже если они существенно расходятся с другими данными, именно исполнитель является наиболее заинтересованным в получении достоверных результатов. Кроме того, надо учитывать, что перед КМП стоит задача составить не оптимистичный, а наиболее реальный план. А потому определенный пессимизм в оценке затрат времени, свойственный будущим исполнителям работ, вполне доречним.
В результате оценки продолжительности работ должны быть определены наиболее вероятные сроки их завершения в конкретных единицах измерения (часы, дни, недели, месяцы). Для работ, содержащих элементы неопределенности, следует указывать интервал возможных результатов. Например, выполнение работы требует 17 дней с возможным превышением этого срока на 2-3 дни.
Параллельно с оценкой продолжительности работ осуществляется определение ресурсов на их проведение. Оно включает процессы планирования ресурсов, т.е. определение того, какие ресурсы и в каком количестве должны быть задействованы для выполнения проекта, а также оценка их вартости.
Надо различать оценку ресурсов и стоимости, которая выполнялась на этапе бизнес-планирования с подобными работами при реализации проекта. В бизнес-плане основной задачей является получение общих результатов расчетов средств, которые необходимо привлечь для выполнения проекта. При этом эта оценка использовалась для получения заключения о самой целесообразности реализации проекта и возможную величину показателей ефективности.
На стадии реализации проекта такой общей оценки не достаточно. Даже получив средства на выполнение проекта, необходимо обеспечить их рациональное использование, а это можно сделать только на основе детального плана ресурсного обеспечения проекта. Кроме того, на этапе проекта необходимо проделать альтернативные варианты привлечения ресурсов для выполнения проектных работ, а также формирование резервов на случай непредвиденных событий и плановых прорахункив.
Методы планирования ресурсов аналогичные методам планирования продолжительности отдельных работ. Здесь также важнейшее значение имеют экспертные оценки прямых исполнителей и ответственных членов КМП с учетом особенностей условий реализации проекту.
Относительно управляемых работ широко используются нормативные методы планирования, которые известны вам из соответствующего курсу.
Результатами по планированию ресурсов является формирование требований к ресурсам, а также смету витрат.
Требования к ресурсам - это описание того, какие типе ресурсов и в каких количествах необходимо привлечь для выполнения каждой элементарной работы и проекта в целом. Определены ресурсы могут быть получены для выполнения проекта путем комплектования штата или путем закупивель.
Смета проекта - это количественная оценка вероятных значений стоимости ресурсов, необходимых для его завершения.
18.2. составляющие процессов планирования 18.4. основы формирования календарного плана проекта