19.1. состав процессов выполнения в проектном менеджменте

Процессы исполнения в проектном менеджменте направлены на реализацию календарного плана проекта. В этих процессах члены КМП могут выступать в роли прямых исполнителей, но в основном выполняют менеджерские функции, основной задачей которых является продвижение к конечным целям проекту.
В состав процессов выполнения входят:
Непосредственное выполнение плана проекта. Т.е. выполнение членами КМП отдельных работ, они являются непосредственными исполнителями. В нашем примере это прежде всего работа, связанная с оформлением контракта, разработкой документации для проведения сертификации продукции и т. ин.
Проверка содержания проекта или контроль за выполнением работ, в которые вовлечены субподрядчики или другие заинтересованные стороны проекта. Эти работы составляют большинство проектных работ, по которым члены КМП выполняют преимущественно менеджерские функции.
Управление качеством проекта. Под обеспечением качества в проектном менеджменте понимается четкое соблюдение технических, экономических, экологических и других параметров проекту.
Управление командой проекта, которое заключается в совершенствовании индивидуальных и групповых навыков КМП для улучшения работы в рамках проекта. Работа с командой базируется на известных принципах менеджмента. Но одновременно, исходя из особенностей проекта, это направление процессов выполнения имеет определенные видминности.
Распространение информации, включая своевременное предоставление необходимых данных о ходе выполнения проекта его заинтересованным лицам. Качественное выполнение этой работы позволяет вносить своевременные изменения в планы проекта и реагировать на возможные негативные наслидки.
Управление закупками. Этот процесс имеет очень важное значение во всей системе проектного менеджмента. Фактически он состоит в использовании бюджетных средств, необходимых для приобретения материальных ресурсов, оборудования, услуг. Процесс управления закупками состоит из ходатайств, выбора источника поставок и администрации контрактив.
Схематично участие процессов выполнения в системе проектного менеджмента показано на рис. 19.1.
Выполнение плана проекта - это главный этап комплекса работ, в ходе которого формируются основные практические результаты воплощения его идеи. В осуществлении этих процессов менеджер проекта и его команда должны скоординировать и направить различные технические и организационные связи, которые определены календарным планом проекту.
Входные данные процессов выполнения формируются на этапе планирования проекта. Есть календарный план проекта, вспомогательные планы (план управления содержанием, план закупок и др.)., Установленные методы контроля являются основными входными данными процессов виконання.
Хотя план и является главной целью при осуществлении непосредственного выполнения проектных работ, однако следует помнить, что его параметры не имеют директивного характера. Напротив, процессы выполнения должны проверять дееспособность ранее разработанным планом, его способность реализовать основную бизнес-идею проекта. И если в результате выполнения выяснится, что планом не предусмотрены те или иные факторы, задачей КМП является осуществление определенных корректирующих действий. Осуществлению этих действий могут способствовать определенные вспомогательные детали плану проекта:
результаты других процессов планирования, не вошедшие в план проекту.
дополнительная информация или документация, полученная в процессе разработки плана проекта (ограничения, допущения)
имеется техническая документация - требования, спецификации, чертежи;
документация соответствующих стандартов, норм и нормативив.
К методам и мероприятий выполнения плана проекта относят общие управленческие навыки, знания и навыки по продукта, систему предоставления полномочий относительно работ, совещания по обзору состояния проекта, информационную систему управления проектом, организационные процедури.
Конечно, КМП формируется как команда менеджеров по тем или иным вопросам, связанным с выполнением проекта, качество выполнения проекта во многом зависит от их общих управленческих навыков. По проекту особое значение среди них имеют: лидерство, коммуникация, ведение переговорив.
Эффективная реализация проекта требует от членов КМП знаний и навыков создания или использования продукта проекта. Необходимые навыки задаются как часть процесса планирования и обеспечиваются при комплектовании штатив.
Система предоставления полномочий по работ - это формальная процедура санкционирования выполнения работ проекта с целью обеспечения их выполнения в необходимой последовательности и назначенное время. Проектирование системы предоставления полномочий по работ должно исходить из идеи баланса между ценностью системы контроля и расходами на ее внедрение. Например, в небольших проектах достаточно устного распоряжения о предоставлении полномочий. Система предоставления полномочий предполагает также назначения для выполнения работ именно тех исполнителей, которые смогли бы выполнить ее лучше инших.
Учитывая ограниченное время выполнения проекта, в его реализации очень большое внимание следует уделять совещаниям учитывая состояния проекта. Они регулярно планироваться и проводиться с целью взаимного обмена информацией по проекту. Это дает возможность своевременно реагировать на изменения обстоятельств, которые могут привести к отклонениям параметров проекта от установленных его заинтересованными лицами. В результате появляются условия для своевременного реагирования на них и принятия эффективных управленческих ришень.
Информационная система управления проектом состоит из методов и средств, используемых для сбора, сведения и освещение результатов всех процессов управления проектом. Она создается и действует от начала и до окончания проекта для поддержки его внедрения. В ее состав включаются документация и автоматизированные системи.
Зависимости от специфики проекта, его сложности, а также требований заинтересованных сторон в рамках его реализации могут действовать эти и другие организационные процедуры. Они могут быть распространены на систему отчетности, принятия отдельных этапов, порядок выполнения стандартизированных процедур и т.п.. Создание наиболее рациональной организационной процедуры зависит от профессионального уровня менеджера проекта и его команды, их опыта в управлении проектами, стиля руководства.
19. Процесс выполнения в проектном менеджменте 19.2. управление выполнением и качеством проекта