14.1. Организация выполнения планов
План разрабатывается всегда с опережением событий. Для его успешного осуществления (без этого составление плана - бессмыслица) должно быть:- Найдены соответствующие средства;
- Приняты энергичные усилия для выполнения плановых показателей, иначе сама идея планирования оказывается марною.
Выполнению планов должно предшествовать их координация. Для этого управленцам предстоит убедиться в том, что производные планы согласуются с основными за мероприятиями и сроками. Даже несложный план приобретения нового зернового комбайна может потребовать разработки нескольких производных планов. Необходимо рассчитать его эффективность, договориться о покупке, оплаты, доставки, приемки; запланировать использование и техническое обслуживание; внести изменения в производственные графики, нормы расходов; предусмотреть использование имеющихся старых комбайнов (продажа, передача в аренду и т.д.).
Кроме того, в планах следует четко установить цели и делегированные полномочия, ведь люди могут действовать эффективно только тогда, когда знают, что от них требуется и какова сфера их компетенции.
Действенность планирования зависит от степени соответствия плана реальным условиям. Поскольку ситуация в условиях рыночной экономики постоянно изменяется, а предприятие может контролировать только небольшую часть тех условий, в которых оно находится, план не может оставаться неизменным. Нет ничего более глупого, чем выполнять устаревший план или придерживаться плана, который не учитывает изменения - внутренние или внешние - в конкретном ситуации.
Адаптация является ключевой проблемой планирования. Многим сельскохозяйственным предприятиям Украины в ближайшее время придется менять технологию производства и даже его профиль, то есть ассортимент продукции; совершенствовать системы сбыта продукции и поставки ресурсов. Другие хозяйства решат получать прибыль с «добавленной стоимости», перерабатывая свою продукцию на своем предприятии, в кооперативе или на условиях давальческого сировини.
Изменения всегда необходимы для того, чтобы предприятие продолжало существовать. Но поскольку людям свойственно опираться любым изменениям, то управленцы должны поставить себе целью создать в руководимых ими организациях понимание необходимости изменений, способствовать предвидению их и положительно к ним относиться. В этой связи заслуживает внимания опыт президента одной из фирм: «Изменение воспринимается лучше:
- Если она поняла, чем когда не ясна;
- Если она не угрожает безопасности, чем когда угрожает;
- Когда те, кого она касается, помогали ее созданию, чем когда ее навязано извне;
- Если в результате применения ранее установленных безличных принципов, чем когда она продиктована личному приказу;
- Когда она идет по ряду других успешных изменений, чем когда она идет по ряду неудач;
- Когда ее запланировано ранее, чем когда она вводится как эксперимент;
- Новыми на данном участке работниками, чем теми, которые работают там давно;
- Теми, кто от нее выиграет, чем теми, кто от этого ничего не получит;
- Если организация в соответствии подготовлена для этого »[46, т. 1, с. 358].
| Глава 14. ОРГАНИЗАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ | 14.2. предмет контроля |