2.5. Организация подготовки и осуществления проекта

Подготовка проекта в зависимости от степени его сложности осуществляется лично исполнителем или консалтинговыми, инжиниринговыми фирмами или специальными проектными организациями, имеющими лицензию на проведение соответствующих видов робит.
Следует заметить, что подготовка проекта предусматривает выполнение операций, требующих специальных знаний и опыта, - разработка проектной документации, выбор подрядчиков, формирования проектных команд, организация строительства объекта.
Управление разработкой проекта включает: выбор проектировщиков и заключение контрактов по результатам конкурса, планирования и выполнения проектно-конструкторских работ и услуг, проектирования и согласования проектно-сметной документации.
Проектные работы содержат подробную компоновку строительных объектов, оборудования и производственных процессов, а также потоков материалов и связей между различными этапами производства. Характер и объем этих работ зависят от степени технологической сложности проекта. Однако все проекты должны в этой части иметь определенные функциональные взаимосвязи между различными процессами и этапами производства, включающий движение потоков материалов на всех производственных етапах.
Разработка проектной документации осуществляется на основании нормативной базы, регламентирующей вопросы строительства предприятий и сооружений. В проектной документации детализируются и уточняются уже приняты технико-экономические характеристики проекта. Планирование предприятия и основные проектно-конструкторские работы позволяют финансово оценить проект и его альтернативы с точки зрения функциональных схем, связанных с местом расположения основных зданий, транспортных коммуникаций и вспомогательных помещений, а также диаграммы материальных потоков. Содержание исходной информации определяется в зависимости от вида и масштабов планируемой деятельности объекта, количества и видов ресурсов, используемых особенностей экологической ситуации.
Разработка проектной документации осуществляется при наличии решений о предварительном согласовании места размещения объекта на основании обоснования инвестиций в строительство или предпроектных материалов, договора и задания на проектирование. Рабочая документация разрабатывается в соответствии с государственными стандартами системы проектной документации для строительства и уточняется заказчиком и проектировщиком в контракти.
Управление реализацией проекта охватывает материально-техническую подготовку проекта, организацию подрядных торгов и заключения договоров на выполнение различных видов работ по проекту (договор подряда) и закупок оборудования и материалов (договор поставки).
Материально-техническая подготовка проекта предусматривает выполнение следующих видов работ по проекту:
подготовка спецификаций и технических условий, определяющих количество и качество необходимого оборудования, машин, механизмов, материалов и услуг;
планирование и организация процесса закупки;
изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;
предварительный отбор участников торгов;
подготовка документов для торгов;
проведения торгов и выбор контрактерив;
размещения заказов, в том числе переговоры о поставках;
контроль за поставками (своевременность, полноту, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;
разрешения конфликтов;
установления условий взаиморасчетов;
найме на работу подрядчиков, консультантов;
планирования снабжения;
организация бухгалтерского учета;
доставка, принятия и хранения товара;
учет и контроль доставки.
Все эти работы возглавляет служба руководителя проекта, которая работает в контакте со всеми другими предприятиями и организациями, обеспечивающими проект ресурсами. Для определения всего комплекса работ по проекту, оценки его параметров и выявление взаимосвязей между работами используют сетевые модели, которые являются достаточно популярным инструментом планирования проекту.
При подготовке технической части анализа проекта аналитики должны рассчитать основные расходы, возникающие при реализации проекта. При предварительной оценки расходов иногда можно использовать определенные соотношения. Так, для производственных проектов принимают, что вес оборудования и оборудования составляет примерно половину в плановых общих инвестиционных расходах, при этом доля основного оборудования - около 30%, здания и сооружения - около 10-15%, инфраструктурные сооружения - не более 10%. Однако приведенные процентные показатели могут значительно колебаться в зависимости от типа проекта и отрасли, в которой он здийснюеться.
Опыт подготовки проектов свидетельствует, что инвестиционные расходы обычно включают капитальные (прединвестиционные исследования и подготовительные работы, расходы, связанные с выбором, подготовкой и освоением площадки; гражданским строительством, инфраструктурой, приобретением технологии, оборудование, строительно-монтажными и пусконаладочными работами) и текущие (расходы на подготовку кадров, накладные расходы и оборотные средства). Примерный перечень расходов, которые характерны для проектов, связанных со строительством новых производственных мощностей, приведены в табл. 3.
Прогнозирование затрат является квинтэссенцией подготовки технического анализа проекта. Это позволяет определить, какие расходы будут сопровождать проект на стадиях его подготовки и эксплуатации. Сопоставление информации, аналитики получают при маркетингового анализа, с данными технического раздела позволяют определить целесообразность дальнейшей разработки данного проекту.
Висновки
Проведения технического анализа имеет целью обоснование технической осуществимости проекта и установления уровня капитальных и текущих затрат на ним.
Выполнение технического анализа проекта предполагает проведение обоснование местоположения проекта и его вспомогательных производств, определение масштаба, сроков осуществления проекта с учетом возможных изменений на рынке продукции, разработку проекта, подготовку проектной схемы предприятия и графика выполнения проекта, установление стандартов и норм производства, процедур запуска нового производства , проектирование материально-технического обеспечения проекта и его технической инфраструктуры, определение условий эксплуатации и ремонта обладнання.
Порядок проведения технического анализа проекта:
определение местоположения проекта и объекта строительства;
обоснование выбора масштаба предприятия и проектных объемов производства;
выбор технологии производства и оборудования;
идентификация инфраструктуры объекта проектирования;
разработка проектной документации;
подготовка графика осуществления проекта;
подготовка, освоение и качества производства, установления стандартов и норм производства;
оценка затрат на осуществление и эксплуатацию проекта;
проектирования материально-технического снабжения проекта;
расчет издержек производства и сбыта продукции проекту.
Основными критериями определения рационального размещения проекта является наличие сырья и ресурсов, близость к центрам потребления и существования основных элементов инфраструктуры. На определение масштаба производства влияют: емкость рынка сбыта продукции, экологические барьеры, способность организации реализовывать крупные проекты, технологические риски и возможность снижения затрат на производство благодаря эффекту масштабу.
К основным факторам, которые влияют на выбор технологии, относятся наличие сырья и его доступность для использования в данном технологическом процессе, возможность применения существующего оборудования; достижения заданных параметров качества конечной продукции, определение масштаба проекта, его технологической структуры, степени автоматизации проектного производства; существующие экологические требования к производственному процессу, наличие необходимой инфраструктури.
Возможности реализации проекта в значительной степени зависят от наличия и качества всех элементов инфраструктурного обеспечения: производственных, складских и социально-бытовых помещений, водоснабжения, канализации, энергообеспечения, телекоммуникационных систем.
Управление разработкой проекта включает: выбор проектировщиков и заключение контрактов по результатам конкурса, планирования и выполнения проектно-конструкторских работ и услуг, проектирования и согласования проектно-сметной документации.
Проблемная ситуация
Маркетинговые исследования выявили неудовлетворенный спрос на новые виды продукций А, В, С, который сейчас насыщается за счет снабжения импорта. Проведенный анализ позволяет предположить, что спрос на эти товары имеет устойчивый характер, а емкость рынка на эти виды продукции составляет: для товара А - 500 тыс. шт. в год, В - 4 млн шт., С - 200 тыс. шт. Однако ожидается, что эти данные, характеризующие максимальный спрос на продукцию, имеют колебания по годам проекта (рис. 12).
Проект производства товаров А, В, С предполагается реализовывать в регионе (карту региона представлена на рис. 13) с хорошо развитой транспортной сетью (железнодорожный путь, шоссе) и достаточными месторождениями сырья, необходимого для изготовления указанных товарив.
Запасы полезных ископаемых для производства необходимого сырья в существующих месторождениях достаточно велики. Однако условия их разработки определяют влияние масштаба добычи на стоимость сырья. Предельные издержки добычи 1 кг сырья представлены на рис. 14.
Для полного наполнения рынка товаром А инвестиционные затраты для его производства составляют 25 млн грн., Товаров В и С - соответственно 40 и 15 млн грн.
Расход сырья и вес единицы продукции представлены в табл 4. Наибольший добыча сырья с одного месторождения для товара А составляет 2,5 тыс. тонн в год, товара В - 5,0 тыс. тонн, товара С - 1,5 тыс. тонн.
Исходное сырье и продукция могут доставляться на предприятие и рынки сбыта автомобильным или железнодорожным транспортом.
В табл. 5 приведены затраты на строительство транспортных магистралей, их ремонт и расходы на транспортировку 1 т / км вантажу.
По условиям эксплуатации автомобильные дороги необходимо реконструировать каждые десять рокив.
Предполагается, что альтернативная стоимость капитала равна 10%.
Завдання.
1.Встановить масштаб проекта. Какие факторы повлияли на его размер?
2.Можно ли определить жизненный цикл проекта? Если да, то какой период функционирования проекта? Обоснуйте свою видповидь.
3.Какие альтернативные места расположения проекта? Аргументируйте выбор участка проекта. Где бы вы построили предприятие по производству товаров А, В, С?
2.4. Выбор технологии производства , оборудование и идентификация инфраструктуры объекта проектирования 3. институциональный анализ