2.2.3. Учет фактических расходов
Учет фактических расходов ведется на активном синтетическом счете № 80 «Расходы общего фонда» и его двух субсчетах: № 801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения» и № 802 «Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия».Во всех случаях на суммы осуществленных фактических расходов дебетуются субсчета № 801, 802 и кредитуются различные субсчета. Основные бухгалтерские проводки по учету фактических расходов приведены в табл. 2.7.
В течение года по дебету субсчетов № 801, 802 накапливаются расходы нарастающим итогом с начала года. В конце года, как правило, все осуществленные расходы списываются с кредита субсчетов № 801, 802 за счет соответствующего источника финансирования, то есть в дебет субсчетов № 681, 701, 702. Если сумма фактических расходов по общему фонду превышает остаток финансирования, списание осуществляется в сумме, равной остатку на субсчетах № 681, 701, 702.
Не списываются в конце года и переходят на баланс следующего года суммы начисленной заработной платы за вторую половину декабря, если ее выплата осуществляется за счет ассигнований нового року.
Аналитический учет фактических расходов по субсчетам № 801, 802 в бюджетных учреждениях ведется в книге № 294 за КФК и экономической классификации, а в централизованных бухгалтериях - в разрезе обслуживаемых учреждений в книге № 309-б. Схему учетного процесса фактических расходов приведены на рис. 2.11.
При использовании ЭВМ состоят «Ведомость учета и анализа фактических расходов», «Сводная ведомость фактических расходов», «Ведомость фактических расходов по учреждениям».
| 2.2.2. Учет кассовых расходов | 2.2.4. Контроль за формированием расходов |