6.7.1. Учет лекарственных средств в аптеках учреждений
В составе лечебных средств лечебно-профилактических учреждений учитываются:медикаменты - лекарственные средства, сыворотка, вакцины, лечебная растительное сырье, лечебные минеральные воды, дизенфекцийни средства и др..;
перевязочные средства - марля, бинты, вата, компрессной клеенка и бумага, алигнин и др..;
вспомогательные средства - бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, смола и т.п.;
тара - стаканы и банки вместимостью более 5000 мл, бутыли, бидоны, ящики и другие предметы товарной тары, стоимость которой не включена в цену приобретения медикаментов, а показана в оплаченных счетах окремо.
Все лечебные средства учитываются в суммовом выражении по договорным ценам. Кроме того, ведется предметно-количественный учет таких лечебных средств:
ядовитые лекарственные средства;
наркотические лекарственные средства;
этиловый спирт
эфедрин гидрохлорид
новые препараты для клинических исследований;
дефицитные и такие, дорогостоящих медикаменты и перевязочные средства по списку, утвержденному Министерством здравоохранения;
тара как пустая, так и занят лечебными засобами.
Предметно-количественный учет лекарственных средств ведется в книге предметно-количественного учета аптекарских запасов ф. № 8-М3, в которой открывается отдельная страница на каждое наименование, фасовки, лечебную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному облику.
Как и в книге складского учета, страницы ф. № 8-М3 нумеруются и заверяются подписью главного бухгалтера. Основанием для ежедневного записи в книгу реестров лекарственных средств, поступивших являются счета поставщиков, которые регистрируются заведующим аптекой в книге реестров, ф. № 6-М3.
Отпуск из аптеки лекарственных средств материально ответственным лицам отделений выполняется заведующим аптекой на основании накладных (требований) ф. № 434, которые утверждаются руководителем учреждения. Обязательными реквизитами накладных является полное название лекарственных средств, их размеры, лечебная форма, дозировка, упаковка и количество. Лечебные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются из аптеки по отдельным накладным (требованиям) со штампом, печатью учреждения и утверждаются руководителем учреждения. В них указываются номера истории болезни, имя, отчество больных, для которых выписаны лечебные засоби.
Все накладные (требования) на выдачу лекарственных средств в отделения (кабинеты) для определения стоимости отпущенных ценностей таксуются заведующим аптекой и регистрируются ежедневно в книге учета протаксованих накладных ф. № 7-М3, страницы которой также нумеруются, а их количество заверяется подписью главного бухгалтера. Итоговые суммы этой книги включаются в отчет аптеки о поступлении и расходовании аптекарских запасов в денежном выражении ф. № 11-М3 (рис. 6.5).
Вспомогательные материалы, полученные на основании счетов, списываются на расходы в аптеке учреждения в денежном выражении по мере их поступления в аптеку. Стоимость тары, которая не подлежит обмену и возврату и включена поставщиком в цену лекарственных средств, списывается на расходы при списании лекарственных средств. Если стоимость безвозвратной одноразовой тары не включена в цену полученных лекарств, а показано в счете поставщика отдельно, то такая тара по мере ее освобождения от упакованных в нее лекарственных средств списывается на расходы с подотчета заведующего аптеки.
Все лечебные средства и другие материальные ценности, находящиеся в аптеке, подлежат ежегодной инвентаризации не ранее 1 октября отчетного года.
| 6.7. Учет медикаментов , перевязочных средств и изделий медицинского назначения ( лечебных средств) | 6.7.2. Учет лекарственных средств в отделениях (кабинетах ) учреждений |