6.7.2. Учет лекарственных средств в отделениях (кабинетах ) учреждений
Лечебные учреждения, не имеющие своих аптек, получают лечебные средства с хозрасчетных аптек только в размере текущей потребности в них: ядовитые лекарственные средства - пятидневной, наркотические лекарственные средства - трехдневной, остальные - десятиденнои.Получения лечебных средств с хозрасчетных аптек осуществляют материально ответственные лица (главные медсестры поликлинических отделений, старшие медсестры структурных отделений) по оформленной доверенности в сроки, согласованные графику, который утверждается руководителем учреждения и заведующим аптеки.
Срок действия доверенности устанавливается не более чем на текущий квартал, а на получение ядовитых и наркотических средств - до одного месяца. С целью усиления контроля за расходованием лекарственных средств при выписывании доверенности на получение медикаментов из аптеки проставляется денежная норма расхода на текущий месяц, рассчитывается за каждым отделением отдельно с учетом профиля лижка.
В амбулаторно-поликлинических учреждениях лекарственные средства, которые находятся на предметно-количественному учету, с хозрасчетных аптек получает главная (старшая) медсестра по отдельным накладным (требованиям), утверждаемыми руководителем учреждения, и выдает их в кабинеты на текущие нужды также по накладным (требованиям ).
В отделениях (кабинетах) также ведется предметно-количественный учет таких средств:
ядовитых лекарственных средств;
наркотических лекарственных средств;
этилового спирта;
дефицитных, таких, дорогостоящих и перевязочных средств;
эфедрина гидрохлорида
тари.
Полученные из аптеки лекарственные средства хранятся в отделениях по видам в специальных шкафах, а наркотические средства - в сейфах.
Поступления и расходования лекарственных средств отражается в специальных книгах, которые заводятся отдельно на спирт, яды, наркотические, дефицитные, такие, дорогостоящих и перевязочные засоби.
С целью усиления контроля за использованием в отделениях (кабинетах) других лечебных средств по назначению и по текущей потребностью в них практикуется их списание на основании актов произвольной формы, которые подписываются заведующим отделением, старшей медсестрой отделения, очередными медсестрами. На основании данных актов определяются остатки других медикаментов согласно бухгалтерскому обликом.
Главная (старшая) медсестра ежемесячно представляет в бухгалтерию отчет о движении лекарственных средств, находящихся на предметно-количественному учету, по форме № 2-М3, который утверждается руководителем учреждения.
| 6.7.1. Учет лекарственных средств в аптеках учреждений | 6.7.3. Учет лекарственных средств в бухгалтерии учреждения |