13.3. Управление проектами с помощью Microsoft ProjectCentral.com
Microsoft ProjectCentral.com - это веб-сервис, предоставляемый фирмой Microsoft для организации совместной работы над проектами. Он позволяет участникам проекта работать с актуальной проектной информации, причем для обмена информацией не нужно устанавливать проектный сервер у себя в компании. Microsoft ProjectCentral.com предоставляет участникам проекта такие функции.Член команды имеет возможность:
наблюдать за информацией о плане проекта и его изменения;
создавать и предлагать менеджеру проекта новые задачи;
делегировать назначенную ему задачу другому участнику проекта с согласия менеджера;
просматривать задачи всех проектов, в которых он участвует;
просматривать задачи, назначенные ему, в программе Microsoft Outlook;
управлять своим временем, получать напоминания, формировать отчеты, которые направляются менеджеру.
Менеджер проекта получает следующие возможности:
задать права доступа к информации для каждого участника проекта;
контролировать изменения процесса выполнения проекта, принимать, отвергать или дополнять предложения, поступающие от участников проекта;
создать систему правил для автоматического приема изменения в стандартных ситуациях; фактически это позволяет осуществлять управление только в чрезвычайных ситуациях.
Менеджеры высшего звена получают возможность:
следить за ходом выполнения любого проекта;
получать информацию в сгруппированном, отфильтрованном виде, не вдаваясь в детали, если в этом возникает потреби.
Просмотр проекта возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы Ганта. Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и вводить данные: вносить новые задачи, перераспределять задачи между виконавцями.
Веб-сервис позволяет организовать двустороннюю связь с приложением Microsoft Outlook. В ProjectCentral.com можно просматривать задачи, входящих в список задач Outlook. Тем самым у участника проекта появляется возможность видеть вместе все задачи, которые он должен решать, а не только задачи, связанные с проектами. С другой стороны, с помощью Outlook просматривать Web-страницы ProjectCentral.com.
Доступ к Microsoft ProjectCentral.com можно получить либо с помощью любого веб-браузера или с помощью специальной программы Microsoft ProjectCentral.com Client. Предусмотрена также работа в режиме offline (без подключения в Internet) с последующей синхронизацией информации.
Для работы с веб-сервисом не обязательно устанавливать на клиентском компьютере Microsoft Project. Достаточно иметь доступ к сайту www.projectcentral.com. Все необходимые компоненты будут автоматически установлены при первом обращении из броузера к сайту.
Работа с Microsoft ProjectCentral.com выглядит следующим образом:
все пользователи регистрируются в глобальной системе аутентификации Microsoft Passport;
на сайте www.projectcentral.com создается виртуальный сервер проектов;
необходимо указать создан виртуальный сервер проектов как сервер проектов в настройках Microsoft Project;
перед входом в систему происходит аутентификация с помощью Microsoft Passport. После этого устанавливается шифрованное SSL-соединение с виртуальным сервером проекта. Далее работа происходит так же, как с Microsoft Project Server.
Поскольку взаимодействие с сервером Microsoft ProjectCentral.com происходит через Internet, особенно важны вопросы безопасности и доступности данного Веб-сервиса. Кроме того, скорость и качество работы с ProjectCentral.com будут напрямую зависеть от качества доступа к Internet.
По поводу защиты сервера ProjectCentral.com от внешнего "взлома", варю отметить, что на веб-сервере хранится не вся информация о проекте, а только последние изменения. Поэтому, если Microsoft ProjectCentral.com "сломают", там увидят сообщения за несколько дней, а не весь план проекта. Если же Microsoft ProjectCentral.com будет недоступен из-за аварии несколько часов, можно спокойно работать с проектом на своем компьютере и актуализировать данные, когда сервис снова станет доступним.
Подведем итоги. С одной стороны, веб-сервис предназначен для небольших рабочих групп. С другой стороны, Microsoft ProjectCentral.com рассчитан на удаленные и распределенные проектные группы. Наконец, данный веб-сервис рассчитан на тех, кто хочет впервые попробовать на практике средства коллективной работы с помощью Microsoft Project с минимальными затратами. Низкая стоимость, быстрота развертывания, отсутствие необходимости привлечения системного администратора, постоянная доступность, высокая безопасность при работе в открытых сетях - все это аргументами подключения веб-сервиса для организации коллективной работы над проектами.
| 13.2. Система автоматизации управления проектами Microsoft Project | 13.4. Проблемы внедрения систем автоматизации управления проектами |