3.2. виды планов
В методологии управления проектами сформировалась система планов, которая предусматривает следующие уровни управления [9] концептуальный; стратегический; тактический (последний включает текущий и оперативный субривни).Для каждого уровня управления разрабатывается соответствующий план.
На концептуальном уровне определяются цели и задачи проекта; рассматриваются альтернативные варианты достижения запланированных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта; определяются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ, их взаимосвязей и предварительную оценку продолжительности, выполнения проекта , его стоимости и потребности в ресурсах.
Стратегический план определяет основные этапы и вехи проекта. Основное назначение плана на этом уровне - показать логическую схему реализации проекта. В стратегическом плане определяются внешнее и внутреннее окружение проекта, цели и задачи для проектной команды и обеспечивается общее видение проекту.
На тактическом уровне:
текущий план - определяет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, очерчивает определенные участки работ, за качество и своевременность выполнения которых соответствуют различные организации-исполнители (в разрезе года, квартала, месяца)
оперативный план - детализирует задачи участникам на месяц, неделю, день за комплексами робит.
Планы могут быть также детализированы по функциям управления - функциональные планы на каждый комплекс работ или на комплекс работ, выполняемых одним организациею.
Различают также планы по степени охвата работ проекта [9]:
главный, комплексный, сводный (на все работы проекта),
детальный (за организациями-участниками),
детальный (по видам работ).
Основные шаги в планировании проектив
1. Установить:
а) даты начала и конца, бюджеты, технические результаты. Это способствует целенаправленности руководства и мотивирует исполнителей;
б) внутренние цели - контрольные точки (milestones), т.е. значительные промежуточные результаты-события, своевременное выполнение которых позволит достичь общей цели проекта;
в) ответственных лиц или отделы, участие которых является залогом успешного выполнения проекту.
2. Разработать план, в котором определить:
а) все работы по проекту (т.е. каждый вид деятельности и его содержание);
б) рабочую структуру проекта (WBS)
в) логическую последовательность работ, в том числе предшествующие и последующие, а также параллельные роботи.
3. Построить плановую диаграмму (сетевой график).
4. Определить продолжительность работ (календарный план, диаграмма Гантта).
5. Определить затраты и ресурсы (трудовые) по каждому виду робит.
Эти этапы, дополнены элементами структуризации проекта, отражены на рис. 3.1.
| 3.1. Место и функции планирования и контроля в управлении проектами | 3.3. Современные тенденции в планировании и контроле проектов |