3.3. Современные тенденции в планировании и контроле проектов

Для современного проектного менеджмента характерно интегрированный структурированный подход к управлению, планированию и контролю. Принципиальными характеристиками этой методологии являются:
концепция «тотальной интеграции» с ударением на персональной отчетности и ответственности;
концепция структурирования проекта в одном, двух или более направлениям;
использование иерархического, многоуровневого подхода, но с сочетанием планирования и контроля;
проведение анализа выполнения на базе концепции скорректированного бюджета;
использование современных компьютерных программ по контролю проекта, интегрированных с системами управления проектом в единую информационную систему.
Яркой чертой проектного менеджмента конца ХХ - начала ХХI в. является тотальная интеграция, которая предусматривает:
интеграцию календарного планирования, ресурсов и затрат;
интеграцию планирования и контроля;
интеграцию с организацией (организационные структуры, подразделения);
интеграцию всех информационных систем проекта;
интеграцию предыдущего с системой управления персоналом, что дает тотальную интеграцию.
Интеграция календарного планирования, ресурсов и затрат. В начале развития проектного менеджмента календарное планирование осуществлялось отдельно от планирования ресурсов и затрат. Для первого использовали компьютерные программы, а для последних двух это занимало много времени, поэтому использовалось редко, а чаще осуществлялось вручную в системе учета фирмы. Однако эти составляющие взаимосвязаны и должны планироваться и контролироваться разом.
Многие проекты в прошлом, а возможно, некоторые и сегодня имеют только прогноз денежных потоков, но не имеют отдельно затрат на трудовые ресурсы, материалы, услуги, субпроекты, расходы по направлениям деятельности или сегментами проекта. Однако без этого трудно, почти невозможно контролировать расходы. Поэтому планирование и контроль работы, т.е. календарное планирование ресурсов и затрат и контроль за выполнением запланированного, должны быть интегрированы с целью эффективного управления проектами.
Интеграция планирования и контроля. Планирование и контроль часто рассматриваются как отдельные функции, но они связаны и взаимозависимы, поэтому их надо рассматривать как одно целое. Например, планирование не заканчивается с началом реализации проекта, для контроля жизненно необходимо сверяться с планами, перепланировать по необходимости ресурсы, изменять начальные решения. Таким образом, планирование становится частью контроля. Кроме того, эффективность контроля зависит от качества планування.
Интеграция организации и контроля проекта. Планирование и контроль затрат, ресурсов, календарное планирование должны быть связаны с организацией проекта. Отдельные части проекта выполняются отдельными подразделениями проектной организации. Кроме того, нужно планировать и контролировать объем работ, затраты и ресурсы групп, подразделений, отделов, компаний. Для эффективного выполнения проекта каждая организационная единица и элемент проекта потребует своей системы планирования затрат, ресурсов, качества, сроков выполнения робит.
Что касается крупных проектов, то существует опасность того, что эти планы не будут согласовываться, взаемоповьязуватися. Таким образом, планирование и контроль выполнения календарных сроков, ресурсов, расходов осуществляется в проектном и организационном направлениях. Если подразделения выполняют одновременно несколько проектов, то добавляется еще одно направление - мижпроектний.
Интеграция информационной системы управления проектами. Для достижения эффективного менеджмента, планирования и контроля надо интегрировать информационные системы проекта, а именно: объемы работ по проекту и спецификации их, оценку выполнения, системы контроля изменений, организации проекта, планирование ресурсов, сроков, затрат, сбора информации, анализа выполнения, управления материальными ресурсами, корреспонденцией (взаимосвязями), контроля якости.
Общая интеграция с системой управления персоналом. Эта последняя система должна быть интегрирована со всеми предыдущими составляющими, и таким образом создается «тотальная» система, взаимосвязаны и взаимозависимы, поскольку организационная структура и система проекта во многом влияют на мотивацию, групповую работу, конфликты, обусловливают распределение ответственности и отчетности. Чтобы люди (исполнители) знали, чего от них ждут, они должны привлекаться к процессу планирования и контроля: ставить перед собой цель иметь определенный объем работ, свои собственные планы и критерии выполнения. Должна быть и обратная связь, анализ и отчет каждого исполнителя и менеджера в их сфере видповидальности.
Характеристика вопросы для самоконтролю
В чем заключается сущность планирования проекта?
Охарактеризуйте составляющие модели планирования и контроля проекту.
Какие трудности могут возникнуть при планировании проекта?
Назовите основные шаги в планировании проектив.
Какие современные тенденции наблюдаются в планировании и контроле проектов?
На примере проекта реконструкции площади Независимости наведите проявления тотальной интеграции в управлении этим проектом.
3.2. виды планов ГЛАВА 4. ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ организационной структуры проекта