6.7. Календарное планирование проектов

Календарное планирование проекта, которое заключается в определении календарных дат выполнения всех работ, ставит целью координацию деятельности привлеченных к проекту исполнителей для обеспечения его успешного завершения, созданию условий для реагирования на рыночные возможности и своевременного поступления доходов, что гарантирует эффективность инвестиций.
Календарный план как перечень только плановых параметров проектных работ теряет свой смысл без сравнения с фактическими сроками их выполнения, поэтому чаще говорят о календарных графики.
Календарный график отражает плановые и фактические данные о начале, конец и продолжительность каждого рабочего элемента WBS. В нем также отмечается возможна гибкость в дате начала работы без усложнения выполнения всего проекта (т.е. запас времени по некритических работах). Для сложного календарного графика записывается четыре версии для дат начала, конца, длительности и запаса: ранняя, поздняя, запланирована календарная, фактична.
Цели календарного графика:
обеспечить своевременное поступление финансирования;
координировать поступление ресурсов;
вовремя обеспечить необходимые ресурсы;
предусмотреть в разные моменты уровень необходимых финансовых затрат и ресурсов и рациональное распределение их между проектами;
обеспечить своевременное выполнение проекту.
Виды календарных графикив
Существует два приемлемых пути представления календарного графика:
табличный - с перечнем работ с указанием продолжительности их выполнения;
диаграммная (балочные диаграммы, или диаграммы Гантта).
В таблице помещается перечень работ на определенном уровне WBS с датами начала, конца, продолжительности по каждому из работ. Этот способ дает необходимую информацию для планирования и контроля, однако ему недостает наочности.
Рассмотрим проект ремонта центральной комнаты дома. В табличной форме календарный план будет выглядеть (табл. 6.7).
Этот же график работ можно представить в виде балочной диаграммы, или, как ее еще называют, диаграммы Гантта, по имени немецкого инженера, который впервые предложил этот инструмент календарного планирования проектов в начале ХХ столиття.
Как видно из рис. 6.22, диаграмма Гантта является наглядным источником такой проектной информации:
какие работы являются критическими, а какие - некритичными;
какой запас времени имеют некритические работы;
когда должны начинаться и завершаться по плану проектные работы;
каковы логические связи между работами;
которым является фактическое выполнение работ на определенную дату.
Положительные черты диаграммы Гантта:
легко строится и прочитывается;
позволяет наглядно представить ход выполнения работ по проекту;
позволяет легче понять идею запаса времени и его использования;
является предпосылкой календарного планирования потребностей в ресурсах;
является условием определения денежных потоков;
является прекрасным средством планирования и контроля;
может быть использована для взаимоувязку и распространение информации;
является ключевым документом в процессе принятия ришень.
В условиях увеличения размеров и сложности проектов для решения этих вопросов только диаграммы Гантта становится недостаточно, поскольку не всегда с ее помощью можно проследить влияние сокращение или увеличение времени выполнения отдельных работ на другие работы. Кроме того, перед тем, как работу разместить на диаграмме, надо рассмотреть и решить три вопроса:
логическую связь между работами;
продолжительность работ в зависимости от ресурсов, используемых;
распределение ресурсов между работами зависимости от их наявности.
Поэтому календарное планирование требует не только определения сроков выполнения работ, но и согласование их с состоянием обеспечения необходимыми ресурсами и возможностью финансирования.
6.6. Методы сокращения длительности выполнения проекта Глава 7. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ И РАСХОДОВ