6.6. Методы сокращения длительности выполнения проекта

Определение с помощью сетевых графиков критического пути и продолжительности выполнения работ иногда показывает, вычисленные сроки превышают плановые задания. Возникает необходимость сокращения отдельных работ для обеспечения запланированного срока выполнения проекта. Эту процедуру еще называют оптимизацией сетевого графика.
Менеджер проекта может использовать такие методы сокращения продолжительности работ:
перераспределение ресурсов от некритических до критических работ (с целью сокращения срока их исполнения) в пределах запаса времени;
изменение логических связей (там, где это возможно): вместо последовательных - параллельные;
новое исчисления продолжительности работ критического пути (по мере поступления дополнительной информации)
изменение режима работы (вместо пятидневной недели - шести-или семидневный), однако нужно учитывать снижение производительности труда и увеличению затрат на оплату труда;
если внутренние ресурсы перегружены, - использование субподрядчиков (или временных работников);
изменение средств транспортировки материалов (если через применяемые вызывается задержка): вместо железной или кораблей - самолеты;
технические изменения, которые сокращают продолжительность выполнения работы и упрощают ее содержание (альтернативные материалы, другие средства составления и т.п.);
материальное стимулирование - премии за сокращение продолжительности работ;
повышение уровня квалификации, которое повышает эффективность труда;
улучшение условий труда и мотивация (с использованием теорий Маслоу, Херзберга, Мак-Грегора)
если главные критерии - время и затраты, то сокращается объем робит.
Обычно все эти пути требуют увеличения ресурсов (использование дополнительных работников или внеурочного времени), что приводит к повышению затрат на проект. Поэтому менеджер проекта каждый раз должен искать компромисс между сокращением времени выполнения работ и экономией дополнительных расходов на проект. При этом он должен учитывать «поведение» различных расходов (рис. 6.18): прямые затраты, которые составляют до 80% всех затрат по проекту, с сокращением продолжительности выполнения работ увеличиваются (надо привлекать больше работников, техники и др.)., А накладные ( арендная плата, амортизационные начисления т.п.) - сокращаются. Как видно из рис. 6.19, можно найти такую продолжительность проекта, которая позволяет минимизировать совокупные затраты для осуществления запланированных работ. Однако время является приоритетом "номер один" и стоит задача сократить сроки выполнения, которые показал начальный сетевой график, возникает потребность сокращение сроков за счет увеличения расходов путем пересмотра первоначального сетевого графика.
Как решается эта проблема, рассмотрим на примере проекта замены оборудования на производственном участке. Характеристика работ представлена в табл. 6.5.
Сетевой график проекта со всеми параметрами показано на рис. 6.20. Критический путь состоит из работ А, В, Е, продолжительность проекта - 12 дней.
По принятому задачей надо закончить работы за 10 дней. Это можно обеспечить сокращением продолжительности отдельных работ по проекту, для чего надо определить, какие именно работы целесообразно сокращать и в какой степени. Поэтому нужна информация, на какую величину можно сократить длительность выполнения каждой работы и дополнительные расходы для этого нужны. Менеджер проекта должен определить:
расчетные затраты по работам при нормальном или ожидаемому их выполнении;
продолжительность работ в условиях максимального сокращения их за счет дополнительных ресурсов (т.е. минимально возможная продолжительность работ)
расчетные затраты на выполнение работ в условиях максимального сокращения времени их завершення.
Вернемся к нашему примеру. В табл. 6.6 (графы 2-5) приведена информация, необходимая для дальнейших розрахункив.
Для вычисления значений шестой и седьмой граф воспользуемся следующими розрахунками.
Для осуществления дальнейших шагов в сокращении продолжительности выполнения работ по нашему проекту сделаем предположение о пропорциональности: любая дополнительная доля сокращения времени выполнения работы требует такой же доли дополнительных витрат.
Так, если работу В решено сократить на 1,5 дня, то дополнительные расходы = 200 грн.
6.5. Сетевое планирование в условиях неопределенности 6.7. Календарное планирование проектов