4.6.3. Аудит обеспечения сохранности животных
Цель аудита - подтвердить обеспечение условий сохранения животных и соответствие отражения животных в учете их наявности.Задача аудита - установить:
наличие и сохранность животных;
соответствие условий содержания животных установленным требованиям;
назначение лиц ответственными за сохранность закрепленного за ними поголовья и заключения с ними договоров о полной материальной ответственности;
соблюдение сроков проведения инвентаризации тварин.
При проверке сохранности животных и птицы выясняют, все поголовье закреплено за материально ответственными лицами и заключены ли с ними договоры о материальной ответственности, которые должны храниться в личном деле, а также проверяют наличие у каждого материально ответственного лица квалификации, необходимой для уходу за скотом того вида и группы, которая за ней закриплена.
Проверка условий содержания животных осуществляется осмотром помещений. Выявляют наличие помещений и количество в них ското-мест, обеспеченность отдельных видов типичными и приспособленными помещениями, техническое состояние зданий и сооружений, использования средств механизации на фермах и их санитарное состояние. Сравнивая количество ското-мест в коровниках, телятниках, свинарниках, птичниках с наличным количеством голов животных, определяют обеспеченность поголовья животных помещениями. Фактическую кубатуру и полезную площадь в расчете на одну голову скота сравнивают с нормами проектирования животноводческих примищень.
Сохранению поголовья животных способствует проведение инвентаризации, должна производиться в разные сроки по половозрастным группам. Аудитор проверяет соблюдение периодичности проведения инвентаризации, полноту охвата ею имеющегося поголовья скота и правильность отражения ее результатов в учете.
Полноту охвата инвентаризацией имеющегося поголовья скота проверяют сравнением показателей инвентаризационных описей с данным журнала-ордера № 9 с.-х., Отчетами движения скота и птицы на ферме, соответствующими машинограммы; выясняют также правильность регулировки отклонений по количеству поголовья ( излишки, недостачи), установленных в процессе инвентаризации. Выявленные инвентаризацией излишки животных должны быть оприходованы, а причиненный хозяйству ущерб покрыты за счет виновных лиц, в случае их отсутствия - за счет предприятия. При проверке сохранности животных целесообразна контрольная инвентаризация животных, хотя в обязанности аудитора ее проведения не входить.
Следует помнить, что скот основного стада, молодняк крупного рогатого скота, лошадей, верблюдов и ишаков инвентаризируют пообъектно, а остальные виды молодняка животных и животных на откорме - группами. Птицу инвентаризируют только с помощью пересчета при перегоне ее со специально построенного загону.
До начала инвентаризации проверяют состояние учета животных на ферми.
Результаты контрольной инвентаризации животных оформляются актом, который подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Последняя должна дать расписку о том, что контрольная инвентаризация проведена в ней, об отсутствии претензий и о том, что указанное в акте поголовья животных принято под личную материальную видповидальнисть.
При недостатке или избытке животных материально ответственное лицо должно дать письменное объяснение обнаруженным отклонением, которое вместе с актом является основой для регулирования инвентаризационных разниц.
| 4.6.2. Аудит документального оформления хозяйственных операций | 4.6.4. Аудит хозяйственных операций по поступлению животных |