4.6.4. Аудит хозяйственных операций по поступлению животных
Цель аудита - подтвердить законность совершенных хозяйственных операций по поступлению и выбытию животных и правильность отражения их в облику.Задача аудита - установить:
соблюдение требований к организации учета животных на фермах и свиноводческих комплексах и его достоверность;
закрепление лиц для ведения учета на ферме (бригаде, цеху) и заключения с ними договора о материальной ответственности;
правильность отражения в учете и соответствие данных о поступлении, перевод, выбытия скота в Книге учета движения скота и птицы первичным документам
соблюдение установленных сроков осуществления записи в Книге и соответствие данных последней перенесенным в Ведомость расхода кормов;
соответствие данных о количестве животных Отчета о движении скота и птицы на ферме данным Книги.
Источники информации: Книги (журналы) осеменения (спаривания) животных (ф. № 3-мл., № 3-св.), Журналы регистрации приплода и выращивания молодняка крупного рогатого скота (ф. № 4-мл.), Книги учета опоросов и приплода свиней (ф. № 65-св.), заключительные сведения о результатах окотов овец (ф. № 11-ОКЗ.), карточки племенных маток (ф. № 2-мл., № 1-мяс., № 2-св.) тощо.
При проверке учета поголовья животных аудитор должен установить:
соблюдения требований документального оформления хозяйственных операций движения животных (Учетная листок движения животных и расхода кормов, Учетная листок убоя и падежа животных, Накопительная ведомость учета убоя и падежа животных);
соответствие данных Накопительной ведомости учета движения животных данным Учетных листьев движения животных и расхода кормов, а данных Отчета о движении скота и птицы на ферме данным Накопительной ведомости учета движения животных;
соответствие данных Накопительной ведомости учета убоя и падежа животных данным Учетных листьев убоя и падежа животных;
соблюдение периодичности проведения контрольного убоя животных для проверки выхода продукции от одной головы;
правильность составленного расчета определения прироста живой маси.
Животные могут поступать в хозяйство за счет приплода, покупки животных у других предприятий и населения, бесплатной передачи.
Основным направлением проверки поступления животных является установление полноты их оприходования, особенно приплоду.
Полноту оприходования приплода определяют по данным зоотехнического и оперативного учета на фермах и бухгалтерского учета сельскохозяйственного пидприемства.
Проверку полноты оприходования осуществляют так. Сравнивают акты на оприходование приплода (ф. № 95) с записями в книгах учета движения скота (ф. № 34), отчет о движении скота и птицы на ферме (ф. № 102), журналом-ордером № 9 с.-х. , ведомости № 13.3 с.-х. и другими регистрами аналитического учета (машинограммы, книги), а также данными бухгалтерского и зоотехнического учета об оприходовании приплода.
Неполное оприходование приплода выясняют результатам контрольной инвентаризации, если фактическое наличие животных будет выше, чем по данным учета. Его также можно установить сравнением количества дойных коров и телок старше двух лет с оприходованному приплодом. Количество дойных коров определяют по данным журнала учета надоев молока. При выявлении фактов неполного оприходования приплода следует установить, не скрытые таким образом случаи неоформленного падежа, гибели молодняка, недостач, хищений животных и или не создавались неучтенные излишки для последующего оформления бестоварных актов на покупку животных от населения и присвоения коштив.
Своевременность оприходования приплода определяют сравнением даты оприходования приплода по актам нормативным срокам отражения в учете этих операций. Несоблюдение этих сроков означает, что часть приплода может быть скрыта и не учитывалась с целью присвоения животных или для создания резерва в случае возможного сокрытия падежа. Несвоевременно оприходован молодняк можно установить сверкой Сведений затрат кормов для этой группы животных данным Книги учета движения скота и птицы на ферми.
Дополнительной информацией для проверки служат акты, отчетность, данные аналитического учета о приплоде, ведомости о начислении оплаты труда животноводам за получение приплода, о расходе кормов и статистическая отчетность (ф. № 24).
Акты, отчетность, данные аналитического учета сравнивают с данными об оплате труда, затраты кормов и статистической отчетностью. Кроме того, сравнивают количество голов приплода крупного рогатого скота за определенный период с поголовьем дойных коров (за исключением яловых), приведенным в журналах учета надоев молока.
Наличие многих источников информации затрудняет проверку полноты оприходования животных. Поэтому целесообразно при сравнении данных использовать табл. 4.7, которая позволяет установить случаи присвоения тварин.
Данные табл. 4.7 дополняются информацией зоотехнического учета (ф. № 3-мл., Ф. № 3-мяс., Ф. № 3-св.).
Анализ движения полученного приплода по инвентарным номерам, встречные проверки документов, регистров и отчетности бухгалтерского, зоотехнического и оперативно-статистического учета позволяют выявить факты неоприходованного молодняка с целью сокрытия его гибели или привласнення.
Проверку правильности и полноты оприходования животных, закупленных у населения осуществляют на основе приемно-расчетных ведомостей о крупном рогатом скоте, принятую от населения (ф. № 95-а и ф. № 95-б), сравнение этих сведений со сведениями взвешивания животных, Отчетами о движении скота и птицы на ферме, аналитическим учетом, Ведомостями затрат кормов, платежными документами, а также данными контрольной инвентаризации и свидетельств опрашиваемых лиц, которые продавали скот и по которым ее закриплено.
По таким данным устанавливают законность и правильность заключения договоров с населением, полноту отражения в актах купленного поголовья, правильность определения стоимости закупленных животных, полноту оприходования животных на субсчетах 211 «Молодняк животных на выращивании» и 212 «Животные на откорме».
Записи в регистрах по учету животных на выращивании и откорме проверяют по схеме (рис. 4.2).
Аудитор должен помнить, что основные злоупотребления связанные с приписками количества закупленных животных, их массы, присвоением средств путем завышения живой массы и стоимости животных, составлением финансовых документов. При выявлении злоупотреблений аудитору следует подробно выяснить их причины, использовав вспомогательные контрольные проверки. Так, в случае выявления поддельных документов на закупку скота у населения нужно получить письменные объяснения должностных лиц (зоотехника, заведующего фермой) и лиц, которые продали животных, составить об этом промежуточный акт, который будет основанием для предъявления претензий, взыскания причиненных хозяйству збиткив.Module . Проверка своевременности и полноты оприходования животных, закупленных в разных хозяйствах и организациях, проводится сравнением счетов-фактур, актов приема-передачи, договоров, товарно-транспортных накладных, племенных и ветеринарных свидетельств с отчетами о движении скота и птицы на ферме, записями в регистрах аналитического и зоотехнического учета, а также документами, отражающие операции по взвешиванию, кормления и перемещению закупленных животных. Целесообразные встречные проверки с данными документов предприятий - поставщиков тварин.
Поступление животных, полученных безвозмездно, следует проверять при наличии актов приема-передачи, сверяются с взаимосвязанными документами и записями, приведенными выше. Для проверки полноты оприходования приплода, переданного арендатором хозяйству, нужно сравнить данные чека - накладной с показателями Книги учета движения животных и птицы на ферме, отчета арендодателя с личным счетом арендатора, а также с остатками на субсчете 211 «Молодняк животных на выращивании» за Журналом- ордером № 9 с.-х. Устанавливают также полноту оприходования живой массы животных. Записи журнала-ордера № 9 с.-х. и Ведомости по счету 21 «Животные на выращивании и откорме» сверяют по схеме (рис 4.3).
Для проверки полноты оприходования прироста живой массы животных используют ряд приемов.
Первый прием - установление правильности отражения в документах прироста живой массы животных, в значительной степени зависит от порядка взвешивания скота - сроков и способа проведения (сплошного или выборочного). Аудитор изучает правильность оформления бухгалтерских документов - сведений взвешивания (ф. № 98), расчетов определения прироста живой массы (ф. № девяносто восьмой), отчетов о движении скота и птицы на ферме (ф. № 102), Ведомости № 13.3 с.-х ., Журнала-ордера № 9 с.-х. или машинограмм или иных регистров аналитического учета к субсчетов 211 «Молодняк животных на выращивании», 212 «Животные на откорме», проводит сквозную проверку, сравнивая их данные с записями в журналах зоотехнического учета, статистической отчетности (ф. № 24) и расчетами по начислению оплаты труда животноводам за прирост живой маси.
Вторым приемом проверки полноты оприходования прироста животных есть контрольные взвешивания, результаты которых сверяются с данными последней сведения взвешивания животных. Установка значительных расхождений требует сплошного повторного взвешивания всего поголовья животных ферми.
Воспроизводство стада животных сопровождается непрерывными изменениями, связанными с формированием их отдельных производственных и половозрастных групп. Проверка движения животных предполагает выяснение своевременности и правильности оформления документов по переводу животных из одной учетной группы в другую. При этом сверяют записи в актах и перевод животных с нормативными сроками перевода по отдельным их видам и группам. Так, телок старше двух лет переводят в основное стадо после проверки их производительности, но не позднее 3 мес. с момента отелення.
Данные о живую массу животных в сведениях взвешивания следует сравнивать по несколько мисяцив.
Чаще всего нарушаются сроки перевода ремонтного молодняка в основное стадо с целью искусственного завышения продуктивности животных. Для выявления фактов промедление с переводом молодых маток из состава молодняка сверяют даты в актах перевода их в основное стадо (ф. № 97) с датами в актах на оприходование приплода, а также с записями в журналах и книгах зоотехнического учета (журналами осеменения, спариваний , регистрации приплода и т.п.), статистической отчетностью, с начислением заработной платы животноводам. Эффективные одновременно инвентаризации маточного поголовья и ремонтного молодняка.
Приведенные нарушения особенно часто случаются в декабре-январе. В этот период целесообразно проверить, нет обратных переводов, поскольку целью занижения численности коров по состоянию на 1 января в декабре часто прибегают к переводу коров на видкорм, а в январе к обратному переводу - с видкорму в основное стадо. Факты такого перевода подробно изучают, за ними составляют промежуточный акт, а от должностных лиц требуют пояснительной записки.
Правильность отражения в учете и отчетности животных по отдельным производственными и половозрастным группам проверяют путем сверки фактических данных инвентаризационных описей с показателями актов на перевод животных, Книги учета движения животных и птицы на ферме, отчетов о движении скота и птицы на ферме, товарно-транспортных накладных, ведомостей расхода кормов, начисления оплаты труда в животноводстве.
| 4.6.3. Аудит обеспечения сохранности животных | 4.6.5. Аудит выбытия животных |