1.3. Финансовая работа на предприятии. Организация управления финансовыми ресурсами
Финансовые ресурсы как важный фактор эффективного функционирования предприятия (отрасли) занимают значительное место в управлении производством. Финансовые службы призваны постоянно обеспечивать финансовыми ресурсами процессы производства и реализации продукции, добиваться рационального использования финансовых ресурсов, следить за соблюдением во всех звеньях производства и всеми функциональными подразделениями предприятий финансовой дисциплины. Финансовая дисциплина включает в себя обязанность предприятий и должностных лиц придерживаться режима экономии в использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов, норм и нормативов затрат, утвержденных финансовых планов, а также выполнения обязательств перед государственным бюджетом, банками, поставщиками и потребителями, другими контрагентами.В хозяйственной практике деятельность, направленная на обеспечение производства финансовыми ресурсами и осуществления контроля за соблюдением финансовой дисциплины, называется финансовым роботою.
Как правило, финансовая работа на предприятии организуется финансовым отделом, является самостоятельным структурным подразделением. Руководитель этого отдела непосредственно подлежит руководителю предприятия и вместе с ним несет ответственность за финансовую дисциплину и финансовое состояние предприятия, представляет предприятие в финансовых, кредитных и других органах. На небольших предприятиях, где нет самостоятельного финансового отдела, эту работу выполняет финансовый сектор (бюро, группа), что создается в составе бухгалтерии, финансово-сбытового отдела или иного подразделения предприятия, руководитель которого в таком случае несет ответственность за финансовую работу пидприемства.
Финансовая работа на предприятии очень разнообразна и многогранна, но условно ее можно сгруппировать по направлениям следующим образом:
финансовое планирование;
оперативная финансовая работа;
контрольно-аналитическая робота.
Соответственно структура финансового отдела предприятия строится ориентировочно по такому принципу (рис. 1).
На предприятиях со значительным объемом внешнеэкономических связей создается группа (сектор) валютных расчетов и валютного регулювання.
Контроль за использованием финансовых ресурсов может быть эффективным, если он охватывает все звенья финансовой деятельности предприятия: формирование затрат на производство, поступления выручки от реализации, использования денежных накоплений, формирования и использования средств на создание основных и оборотных средств. Причем этот контроль должен быть непрерывным и дополняться комплексным анализом финансового состояния пидприемства.
Для выполнения своих функций по управлению финансовыми ресурсами и контроля за их рациональным использованием финансовая служба предприятия выполняет необходимые расчеты и на их основе вносит обоснованные предложения руководству предприятия о распределении имеющихся финансовых ресурсов между производственными структурными подразделениями (цеха, участка, бригады основного и вспомогательного производства), функциональными службами (отделы материально-технического снабжения, сбыта, главного механика, главного технолога и др.), разрабатывает текущие и оперативные финансовые планы и другие планово-финансовые документы; изыскивает резервы увеличения прибыли и поступления иных финансовых ресурсов для обеспечения потребностей предприятия в средствах на финансирование производства , капитальных вложений, социально-культурных потребностей, осуществляет контроль за выполнением показателей финансового плана подразделениями и предприятием в целом, а также за недопущением использования финансовых ресурсов на непроизводительные расходы; организует партнерские отношения с коммерческими банками, осуществляет оперативный контроль за поступлением денежных средств в ходе реализации предприятием продукции, услуг, за своевременным решением споров в сфере расчетов с покупателями и поставщиками, обеспечивает всю работу по выполнению финансовых обязательств предприятия перед государственным бюджетом по внесению налогов, других (неналоговых) платежей, перед внебюджетными фондами, банками, поставщиками сырья, материалов и услуг, рабочими и служащими (заработная плата, выплаты социального страхования и т.п.) вместе с другими экономическими (отделы планово-экономический, труда и заработной платы), производственными и техническими подразделениями комплексно анализирует хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его отдельных структурных подразделений, в процессе чего выявляются причины невыполнения планов и заданий по производству продукции, ее себестоимости, валовых доходов и валовых расходов, прибыли, причины и виновники непроизводительных расходов и затрат, приводят к убыткам и снижению рентабельности работы предприятия, намечаются пути преодоления этих причин; активно участие в мероприятиях, направленных на внедрение внутреннего коммерческого расчета на предприятии, коллективного подряда в цехах, отделах и других службах; изучает состояние финансового рынка страны и региона для планирования и принятия решений в инвестиционной сфере (эмиссия и приобретение акций, облигаций, других ценных бумаг, привлечение банковских кредитов и т.д.).
Такой большой объем повседневной работы, который выполняет аппарат финансовой службы предприятия, естественно, требует привлечения значительного массива информации - планово-производственной, бухгалтерской, платежно-расчетной, договорно-правовой, маркетинговой. В современных условиях дальнейшее совершенствование финансовой деятельности и углубления на этой основе контроля за рациональным использованием финансовых ресурсов происходят на базе внедрения электронно-вычислительной техники, моделирование финансовых процессов и создания автоматизированных систем управления (АСУ) финансами. АСУ финансами создает условия для резкого сокращения объема технической работы, повышение оперативности, точности и качества управленческих решений по финансовым питань.
Эффективная организация финансовой работы на предприятии в рыночных условиях невозможна, если специалисты всех экономических служб, прежде всего финансовой, способны быстро и квалифицированно ориентироваться в крайне динамичном финансовом правовом поле Украины. Поэтому непременным условием успешного функционирования предприятия является тесная координация работы его финансовой службы (как, впрочем, и других функциональных подразделений) с юридической службой.
| 1.2. Финансовые ресурсы. финансовая деятельность | 2. НОРМАТИВНАЯ БАЗА ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В УКРАИНУ |