5.6. Оперативный контроль за поступлением выручки от реализации

Выручка от реализации продукции является основным источником средств предприятия, поэтому финансовая служба должна обеспечить полное и равномерное поступление ее от покупателей. Это требует установление финансового контроля за ритмичностью производства, соблюдением графика отгрузки готовой продукции, получением платежных документов, своевременным передачей их покупателям или в банк - в зависимости от формы расчетов, которые установлены в договорах.
Для организации этой работы финансовой службе важно наладить постоянные организационно-информационные контакты с производственными и функциональными подразделениями предприятия, прежде всего - с плановым, производственным отделами и с отделом сбыта. От планового отдела финансовая служба получает ежемесячные планы выпуска товарной продукции по стоимости и в номенклатуре, в производственном отделе черпает информацию о подробные графики выпуска продукции. На многих предприятиях такие графики составляются после согласования с финансовой службой, которая на этом этапе производственного планирования может повлиять на увеличение объема реализации (учитывая такие факторы, как цены на ту или иную продукцию, финансовое состояние потенциальных покупателей, формы расчетов с ними, наличие на складах предприятия сверхнормативных переходных запасов отдельных видов продукции и т.п.).
Графики отгрузки продукции отдел сбыта обязательно согласовывает с финансовым отделом. их составляют на основе графиков выпуска каждого наименования продукции, договоров на поставку (или договоров на закупку за государственные средства).
Для контроля за ходом реализации продукции финансовый отдел получает от соответствующих подразделений данные о фактическом выпуске и отгрузке продукции.
Процесс поступления выручки от реализации в значительной степени зависит от своевременного и правильного оформления платежно-расчетных документов, предъявляемые покупателям. За это полностью отвечает финансовый отдел предприятия. Особенно усложняется эта работа с переходом на формы расчетов, связанные с предварительной оплатой продукции. Финансовая служба должна своевременно выслать покупателям счета-фактуры или платежные требования-поручения для предварительной оплаты средств под предусмотренные соглашениями поставки, а после фактического получения средств на текущий счет проконтролировать факт отгрузки (отпуска) и соблюдения всех условий договора поставки.
Если отгрузка продукции происходит без соблюдения условий обязательной предоплаты, очень важно иметь в финансовом отделе определенную систему контроля за ходом поступления средств от плательщиков и принятия соответствующих мер к нарушителям платежной дисциплины. Эта работа координируется с юридической службой предприятия, потому что нередко возникает необходимость вести претенциозное переписки с покупателями, готовить документы в хозяйственный суд, в том числе в случае необходимости предприятию выступать как истцу по делам о банкротстве своих партнерив.
Имея оперативно-плановую информацию относительно производства и отгрузки продукции и используя данные о поступлении средств на банковский счет (выписки банка предприятие получает ежедневно), финансовый отдел предприятия организует оперативный учет и контроль за процессом реализации продукции. Формы такого учета и оперативного контроля (журналы, таблицы, машинограми) должны давать ответы по крайней мере на следующие вопросы:
которым является положение с поступлением выручки на тот или иной день;
которыми в распоряжении предприятия реальные заделы для будущего поступления выручки;
по вине которых подразделений и служб предприятия происходит отставание от намеченных планов реализации продукции и поступления виручки.
Довольно удобная форма журнала ежедневного контроля за поступлением выручки от реализации продукции промышленного предприятия приводится нижче.
Журнал контроля за поступлением выручки от реализации за июль 2001 г. (в тыс. грн., Без НДС и акцизного сбора)
Плановый выпуск продукции за один рабочий день 4,50
Плановый объем выручки от реализации продукции за один 4,60 рабочий день
Данные, содержащиеся в таком журнале, достаточно полно характеризующие состояние выполнения предприятием намеченных планов реализации и поступления выручки от реализации продукции. В нашем примере в первой декаде июля на предприятии прослеживается отставание от плана (план реализации 4,60 * 7 = 32,20 тыс. грн., Фактически выручка от реализации составила 29,50 тыс. грн.), Уровень выполнения плана выручки от реализации за первую декаду составляет 91,6 процента при выполнении плана выпуска продукции только на 76,9 процента (фактический выпуск составил 24,22 тыс. грн. при плановом 31,50 тыс. грн.). Почти ежедневно не выполнялся график отгрузки продукции, хотя на предприятии накопилось много сверхнормативных запасов готовых изделий. Объем поступления выручки от реализации больше, чем выпуск продукции, главным образом за счет некоторого уменьшения задолженности покупателей за предыдущие поставки. Если предприятию не удастся в следующие дни месяца выйти на плановые объемы выпуска и отгрузки продукции, месячный план поступления выручки от реализации будет сорван. Определенные резервы, кроме того, предприятие в связи с возможностью активизировать работу по взысканию просроченных долгов покупателей. Обо всем этом финансовый отдел должен своевременно информировать руководство предприятия для принятия соответствующих мер.
5.5. Планирование выручки от реализации ГЛАВА 6. ПРИБЫЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ