6.6. Контроль финансовой службы предприятия по доходности и рентабельности

Основные направления организации финансовой работы предприятия в значительной мере строятся в расчете на обеспечение рентабельности, рост прибыли, который является в современных условиях по сути единственным источником развития материально-технической базы и социального развития коллектива пидприемства.
На стадии планирования прибыли финансовая служба путем тщательного анализа прошлой деятельности предприятия выявляет все резервы, которые есть в хозяйственной деятельности и могут, в случае их мобилизации, повлиять на рост рентабельности. В таких резервов относятся прежде ликвидация непроизводительных затрат в сфере производства и обращения, фактов отклонения от норм расхода отдельных видов материальных ресурсов и трудовых затрат. В процессе анализа может оказаться необходимость структурной переориентации в сторону повышения удельного веса более рентабельной продукции и имеющей широкий рынок сбыта. Важное значение как на стадии планирования прибыли, так и в ходе повседневного контроля за выполнением плана прибыли имеет выявление лишних для предприятия запасов товарно-материальных ресурсов в виде неработающего оборудования, машин, приборов, сверхнормативных запасов сырья, материалов, инструмента и других ценностей. "Омертвение" финансовых ресурсов, вложенных в такие активы, замедляет оборачиваемость средств предприятия и, естественно, снижает рентабельность виробництва.
Известно, что основная сумма прибыли предприятие получает от реализации продукции своего производства. Задачи финансовой службы заключается в том, чтобы предприятие имело систематическую оперативную информацию о ходе выполнения намеченного плана прибыли. Многие предприятия, пользуясь данными, поступающими из банка о выручке от реализации (продажи) продукции, ведут внесистемный ежедневный учет прибыли от реализации продукции для управленческих целей, исходя из среднего планового видсотка
рентабельности продукции по валовой прибыли и средними процентами административных расходов, расходов на сбыт и других операционных расходов на производство продукции. Форма оперативного учета может выглядеть следующим образом (тыс. грн.):
Обладая ежедневными данными о полученную (а они, как правило, достаточно точно показывают истинное положение дел и уточняются по данным бухгалтерского учета по окончании текущего месяца), руководство предприятия имеет возможность, во-первых, оперативно влиять на этот процесс, во-вторых, оперативно планировать наиболее рациональное использование прибыли для первоочередных потребностей пидприемства.
В ходе контроля за получением прибыли финансовая служба в координации с юридической службой тщательно изучает факты применения к предприятию финансовых санкций со стороны партнеров по взаимным поставкам материальных ценностей, финансовых, транспортных и других органов. Эти санкции в виде штрафов, неустоек и т.д. уменьшают прибыль, усложняют финансовое положение предприятия. Каждый факт убытков должен быть оценен с точки зрения ответственности конкретных должностных лиц или лиц, по чьей вине они произошли, и разработаны мероприятия для предотвращения в майбутньому.
Время финансовая и юридическая службы должны контролировать функциональные подразделения предприятия на предмет того, как они пользуются предоставленными законодательством правами по защите имущественных прав предприятий; числе (и в первую очередь) это касается защиты права собственности и ответственности партнеров за нарушение договорной дисциплины. Эти права предприятий закреплены в ряде статей Гражданского кодекса Украины, в законах Украины "О собственности", "О хозяйственных обществах", "О банках и банковской деятельности", "О залоге" и других правовых актах, регулирующих хозяйственную деятельность субъектов предпринимательской дияльности.
В связи с этим особого внимания заслуживают нормы ГК Украины относительно ответственности за нарушение обязательств. Финансовая и юридическая службы уже на этапе заключения хозяйственных договоров имеют проследить, чтобы в них были заложены условия и обязательства сторон о формах, сроки, размеры материальной ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случае просрочки их выполнения, поставки некачественной, некомплектной продукции или одностороннего отказа от условий договора. При наличии таких нарушений соглашений потерпевшая сторона имеет право не только на получение от стороны-виновника установленных договором или законом штрафов (пени), но и на возмещение так называемого потерянного выгоды, то есть дохода, который был бы получен, если бы контрагент выполнил свои обязательства . Грамотно выполненные расчеты по этому поводу - залог выигрыша подобных дел в судах.
Предприятия должны постоянно знать, какая сумма полученной прибыли остающейся в их распоряжении, то есть оперативно определять сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет. Поскольку сумма полученной прибыли в действующей системе налогообложения не определяет суммы налога на него (последний рассчитывается с прибыли как объекта налогообложения), возникает необходимость отдельного учета валовых доходов и валовых расходов. Действующее законодательство предоставляет право предприятиям самостоятельно, вне бухгалтерского учета устанавливать порядок накопления данных о валовых доходах и валовые расходы с последующим использованием их для составления налоговой декларации.
Учет ведется с учетом требований налогового законодательства о формировании этих показателей за каждый налоговый период - квартал. При любом варианта налогового учета предприятие имеет постоянную информацию о том, как на ту или иную дату складывается соотношение валовых доходов и валовых расходов, что позволяет оперативно определять величину прибыли как объекта налогообложения, сумма налога на прибыль и, следовательно, сумму чистой прибыли, поступает в полное распоряжение предприятия.
6.5. Использование прибыли , остающейся в распоряжении предприятия 6.7. Предприятие и государственная налоговая служба