А.3.2. Концептуальные предпосылки построения бухгалтерского учета
Для построения бухгалтерского учета прежде всего следует исходить из тех функций, которые выполняет бухгалтерский учет в управлинни.Важнейшими функциями бухгалтерского учета в управлении считаются: информационная, контрольная, оценочная и аналитична.
Еще одним исходным пунктом, положенным в основу построения бухгалтерского учета, есть требования, которые ставятся перед ним различными пользователями бухгалтерской информации. К таким требованиям относятся: сопоставимость показателей учета с показателями бизнес-плана; своевременность, точность, объективность, понятность, доступность, экономичность облику.
Сопоставимость показателей учета с показателями бизнес-плана является одним из важнейших требований бухгалтерского учета. Выполнение ее способствует эффективному использованию учета для контроля за выполнением бизнес-плана и предусматривает осуществление текущего учета хозяйственной деятельности по системе основных показателей, предусмотренных бизнес-планом. Важной предпосылкой выполнения этого требования является наличие единой методологии учета хозяйственной деятельности относительно показателей плана и методологии планирования. Это обеспечивает сопоставимость показателей учета с показателями бизнес-плана и осуществление контроля за ходом выполнения намеченных завдань.
Своевременность учета предполагает такую его организацию, которая обеспечивала бы повседневный учет наличия и движения ресурсов хозяйства и осуществляемых процессов хозяйственной деятельности. Учтенные ресурсы и процессы следует своевременно обобщать и в установленные сроки (ежедневно, в конце месяца, за прошлый месяц и т.д.) представлять соответствующие сведения руководству хозяйства, другим потребителям информации. Своевременность получения показателей приобретает особую актуальность, поскольку они дают необходимую информацию для управления хозяйством, выявления степени выполнения бизнес-плана каждым участком хозяйства, охраны собственности, а также для разработки мероприятий по совершенствованию работы предприятия. Данные учета, поданные позднее установленного срока, нельзя эффективно использовать для оперативного керивництва.
Своевременность учета обеспечивается рациональной организацией учетного процесса и максимальной автоматизацией соответствующих робит.
Точность и объективность. Учет должен правильно, адекватно отображать процессы деятельности хозяйства. Все хозяйственные явления и процессы имеют исчисляться точно, без ошибок, согласно выбранной методологии. Это требование особенно важно, поскольку показатели учета используются для принятия решений относительно развития и управления хозяйством. Неправильные и неточные показатели могут нанести большой вред, поэтому работники учета несут ответственность за их точность и объективность.
Четкость и доступность. Это требование учета предполагает широкое использование показателей учета владельцем, партнером тощо.
Важная роль принадлежит такому предпосылке, как имущественная самостоятельность предприятия. Предприятию нужно собственное имущество, собственный баланс. Любая фирма имеет право покупки, продажи, использования собственного имущества. Предприятие не отвечает по долгам учредителя, а учредитель - за долги пидприемства.
Экономичность учета. Учет, отвечая всем требованиям, одновременно должно происходить с минимальными затратами средств и труда. Особую актуальность это требование приобретает в современных условиях, когда быстро растет производство и резко увеличивается объем учетной информации. Достигается экономичность учета централизацией, разработкой и внедрением наиболее рациональных и простых форм и методов учета, широким использованием средств вычислительной техники. Однако такое требование в коем случае не должна снижать качества учета. Напротив, повышение качества учета должно сопровождаться уменьшением численности лиц, занятых учетной работой, заменой ручного труда машинною.
Выполнение требований, поставленных перед учетом, - это не разовое мероприятие. Хранить и совершенствовать их в соответствии с потребностями жизни следует ежедневно в процессе учета. То, что сегодня считается совершенным, завтра уже может устареть. Только при условии творческого выполнения перечисленных требований учет может быть ефективним.
Одна из предпосылок построения бухгалтерского учета является непрерывность дальнейшей деятельности (going concern). Это означает, что бухгалтерские работники уверены в продолжении деятельности в течение разумного периода времени, когда отсутствуют основания для противоположного мнения, а также хозяйственная единица не будет ликвидирована в ближайшем будущем. Эта предпосылка является основой для внесения в баланс статей по их фактической себестоимости, а не по рыночной цене активов и обязательств, которые и будут реализованы в случае ликвидации данной хозяйственной единицы. На таких же основаниях необходимо составлять отчет о прибыли, внося в баланса только такую долю валовых поступлений и расходов, поступивших и начисленные в процессе текущей дияльности.
В некоторых странах (например, в России) эту предпосылку бухгалтерского учета называют предпосылкой «действующего предприятия». Однажды созданное предприятие, как предполагается, будет работать сколь угодно долго (практически вечно). А значит, бухгалтер не должен постоянно изменять стоимость экономических ресурсов предприятия согласно текущей рыночной стоимости. И только в случае закрытия предприятия придется оценивать его ресурсы по ликвидационной (рыночной) стоимости.
| А.3.1. Общее понятие о методе бухгалтерского учета | А.3.3. Принципы построения бухгалтерского учета |