А. 6.1.1. Процесс документирования хозяйственных фактов - явлений и процессов - формирование доказательств
JHLK уже отмечалось, одной из особенностей бухгалтерского учета является сплошное и непрерывное наблюдение за состоянием хозяйственных фактов (элементов производства и правовых отношений), с одной стороны, и процессов (хозяйственных операций), с другой, происходящие в хозяйствах (на предприятиях, в учреждениях , организациях и т.п.). Для проведения такого наблюдения необходимо каждый хозяйственный факт оформить соответствующим документом.Бухгалтерские документы - письменные подтверждения (доказательство, свидетельство) определенной формы и содержания о факте осуществления того или иного хозяйственного акта (процесса, операции).
Первичное наблюдение в бухгалтерском учете производится с целью получить доказательство о хозяйственный факт и информацию о нем. В процессе наблюдения за методом описания фиксируют данные о хозяйственных факты на материальном носителе информации - документи.
В бухгалтерских документах указываются все сведения, необходимые для экономической и юридической характеристики зафиксированных на них хозяйственных фактов, - явлений или процессов, и последующих бухгалтерских процедур: регистрации, обобщения, классификации, систематизации, контроля и анализа. Ни хозяйственный факт не может быть отображен в бухгалтерском учете без надлежащего его оформления соответствующими документами.
Бухгалтерские документы отражают совокупность экономической информации, а потому имеют кибернетический, сквозной характер.
Таким образом, бухгалтерский документ - это доказательство о хозяйственный факт (то есть объект хозяйствования), зафиксирован на определенном техническом носителе, а процесс документирования - совокупность технических и методических приемов для создания документа.
Процесс фиксации хозяйственных фактов в документах называется документированием. Поэтому иногда бухгалтерский учет называют документированным учетом. Время документирования хозяйственных фактов на доказательствах (носителях) информации является основным содержанием первичного облику.
Процесс документирования состоит из четырех элементов: наблюдения, восприятия хозяйственного факта, измерения его натуральных и стоимостных параметров и фиксирование на носителе этих данных. Во время наблюдения выясняется сущность, экономическая целесообразность и закономерность хозяйственного факта - явления или процесса. А это значит, что процесс документирования - не простая техническая работа, а важный вид экономической и юридической деятельности. Документирования хозяйственных фактов является предпосылкой дальнейшего бухгалтерского учета и прежде всего для регистрации хозяйственных фактов в системе рахункив.
Действуя формально, хозяйственные факты можно было бы записывать и на слух. Но в таком случае необходимо, чтобы каждый хозяйственный факт наблюдал бухгалтер или кто-то ему этот факт описывал для регистрации в счете. Это практически невозможно, так как требует большого количества учетчиков. Кроме того, теряется один из главных факторов - доказательность бухгалтерского учета, а также его контрольная и аналитическая функции.
Документ и документирования составляют одно целое как элемент построения бухгалтерского учета. Методика и техника процесса документирования регламентируются специальным нормативным актом - «Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете».
| А.6.1. Первичные доказательства бухгалтерского учета - бухгалтерские документы | А. 6.1.2. Содержание документов и требования к их созданию |