А. 6.1.3. оформление документов
Все реквизиты документа размещают в порядке, соответствующем требованиям автоматизированного учета. При этом реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде коду.Положение предусматривает следующие требования по оформлению документов: записи должны быть сделаны чернилами, химическим карандашом, пастой шариковой ручки, с помощью печатной машинки; средствами механизации и т.д.., Которые обеспечивают неприкосновенность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиви.Module . Для заполнения документов не допускается использование простого карандаша. Некоторые документы заполняют только чернилами (например, денежные чеки и т.п.). Перечень этих документов устанавливает Министерство финансов и центральные ведомства (Национальный банк и т.д..).
В документах запрещаются исправления и подчистки. Допущена ошибка исправляется чернилами, при этом зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или сумма. Исправление заверяется подписью лица, его зробила.
В некоторых документах, например чеках, платежных требованиях, поручениях и т.д. исправления вообще не допускаются. Если допущена ошибка, документ аннулируют и вместо него выписывают новий.
Доказательность бухгалтерских документов - это их существенная и юридическая доказательность, которая обеспечивается правильным оформлением, и прежде всего полнотой зарегистрированных данных о хозяйственных факты, явления и процессы; подтверждением лиц (подписями), которые отвечают за осуществление хозяйственного факта (операции) и регистрации документа; хранением документа течение установленного законом термину.
Для удобства оформления и дальнейшей обработки реквизиты в документах размещают в определенном порядке и последовательности. Этот порядок определяет форму документа.
| А. 6.1.2. Содержание документов и требования к их созданию | А. 6.1.4. Технические формы документов |