4. Первичный учет и документация

К оглавлению 1 2 3 4 5 6 7

Каждая хозяйственная операция должна быть при ее

возникновении зафиксирована в первичном документе. (Это закон

бухгалтерского учета - методологический принцип - регистрация

документов). Стадия регистрации ххозяйственной операции документом

называется первичным учетом.

Документ является основным носителем экономического

содержания хозяйственной операции. Документ имеет юридическую

силу, так как содержит подписи, дающие право на разрешение и

выполнение данной хозяйственной операции. Документ имеет также

доказательное и оправдательное значение в различных спорах или

при проведении ревизии.

Кроме того, первичные документы содержат в себе информацию,

которая в дальнейшем с помощью методов и приемов бухгалтерского

учета обобщается и используется для составления бухгалтерской

отчетности.

В соответствии с Положением о документах и документообороте,

утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983г. N 105 (т.I сборника

нормативных документов по бухгалтерскому учету), в документах

обязательно наличие минимум пяти реквизитов (типовые,

межведомственные, но иногда какие-либо другие операции):

- наименование документа,

- дата составления документа,

- содержание хозяйственной операции,

- количественное и обязательно суммовое выражение

хозяйственной операции,

- наличие подписей.

Сроки хранения типовых документов есть в таблице. Уничтожение

документов по истечению срока хранения - приказ, акт, а потом

уже уничтожить.

Пример.

Получение материальных ценностей. Приходный ордер заполняет

кладовщик или материально ответственное лицо, не главный

бухгалтер - руководитель - тот, кто принимает материальные

ценности на свою ответственность.

Приходный ордер создается на основании сопроводительного

документа поставщика.