Шерстнева Г.С. Бухгалтерский учет

Первичная документация

Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, регистрации, накапливания, хранения информации.

Документ – это письменное доказательство. Он является письменным подтверждением на право совершения хозяйственной операции.

Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции.

Типовыми принято называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначное понимание.

Типовые бланки содержат необходимые реквизиты: наименование документа, дату, содержание хозяйственной операции, измерители, подписи лиц. На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах.

Учетные документы бывают:

  1. внешними;
  2. внутренними.

Внешние документы поступают на предприятие со стороны из государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых организаций.

Внутренние документы составляются непосредственно на предприятии.

Различаются следующие виды документов:

  1. распорядительные;
  2. оправдательные;
  3. комбинированные.

Распорядительные – это те, в которых содержится распоряжение. К ним относятся распоряжения директора к уполномоченным им лицам на совершение операции.

Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции, к ним относятся приходные ордера, материалы, документы о приеме выработанной продукции.

Комбинированные документы – это такие документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными, к ним относятся приходные, расходные, кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансы подотчетным лицам.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию 1 раз.

Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций.

В конце периода подсчитываются итоги по соответствующим показателям.

Примеры накопительных документов: лимитные карты на отпуск материалов, месячные наряды на работу.

Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки (расчетно-платежная ведомость работников).

От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляется постепенно.

На предприятиях руководителям по согласованию с главным бухгалтером утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Количество лиц, имеющих право подписи документов особо дефицитных и дорогостоящих материалов, должно быть ограничено.


История возникновения и развития учета | Роль, задачи и значение бухгалтерского учета | Пользователи бухгалтерской информации | Виды хозяйственного учета | Предмет бухгалтерского учета | Метод бухгалтерского учета. Документы и формы ведения бухгалтерского учета | Учетная политика предприятия. Понятие. Порядок формирования | Система счетов и двойная запись | Учет основных фондов | Учет автомобильных агрегатов, запчастей и материалов | Учет автомобильного топлива и автошин | Учет заработной платы | Учет затрат на производстве | Учет финансовых вложений | Учет нематериальных активов | Учет операций по кассе и расчетному счету | Учет прибылей и убытков | Содержание и порядок составления бухгалтерского баланса | Расчеты с покупателями и заказчиками | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | Расчеты с подотчетными лицами | Учет товарно-материальных ценностей | Учет объема реализации | Учет затрат на производство продукции и финансовые результаты | Бухгалтерский баланс | Счета аналитического и синтетического учета | План счетов бухгалтерского учета | Учетные регистры в бухгалтерском учете | Бухгалтерская отчетность | Первичная документация | Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской профессии | Принципы бухгалтерского учета | Характеристика основных хозяйственных процессов | Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственной операции | Хронология и системы записи | Расходы организации | Финансовые вложения | Резервы по сомнительным долгам | Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами | Учет расчетов с банками по долгосрочным и краткосрочным ссудам | Учет валютных средств | Применение контрольно-кассовых аппаратов (ККА) | Регулирование бухгалтерского учета | Учет уставного (складочного) капитала | Учет резервного и добавочного капитала | Учет целевого финансирования | Учет расходов будущих периодов | Предприятие как особый вид недвижимости | Организация бухгалтерского учета | Международные стандарты финансовой отчетности | Оценка имущества и обязательств | Инвентаризация имущества и обязательств | Расчеты с персоналом по прочим операциям | Расчеты по налогам и сборам | Ответственность за нарушения | Деловая репутация
Сертификация бухгалтеров
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет | Дараева Ю.А. Теория бухгалтерского учета | Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет | Кабкова Е. Бухгалтерский учет | Красова О.С. Бухгалтерский учет и налогообложение от создания до ликвидации организации | Красова О.С. Бухгалтерский учет в страховании | Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля | Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет | Мельников И. Бухгалтерский учет | Соснаускене О.И. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве | Фадеева Е.А. 1C: Бухгалтерия 8.0 | Шерстнева Г.С. Бухгалтерский учет | Шредер Е.Г. Бухгалтерский учет в торговле | Коллектив авторов. Бухгалтерский финансовый учет | Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) | План счетов бухгалтерского учета